Meningkatkan Kadar Realisasi Anda

Sebagai profesional undang-undang, masa pengebilan mungkin merupakan bahagian penting dalam hari kerja anda. Anda merekodkan masa anda dengan tekun dan bekerja keras untuk memenuhi atau melebihi kuota pengebilan anda. Walau bagaimanapun, menyumbang kepada garis bawah firma adalah lebih daripada sekadar waktu pengebilan. Kadar realisasi adalah satu lagi metrik penting untuk menilai prestasi.

Kadar realisasi mengukur perbezaan antara apa yang anda rekod sebagai masa dan berapa peratus masa yang dibayar oleh pelanggan. Contohnya, jika anda merekodkan lapan jam masa yang boleh dibilkan setiap hari tetapi hanya enam daripada lapan jam yang dibayar oleh pelanggan, maka tingkat kesadaran anda hanya 75%.

Terdapat dua sebab utama mengapa firma itu hanya akan menerima pendapatan selama enam daripada lapan jam anda bekerja. Pertama, sesetengah pelanggan tidak boleh membayar invois atau boleh meminta pengurangan bayaran atau bertanding kesahihan penyertaan masa tertentu. Kedua, rakan kongsi mengkaji invois bil boleh melupuskan masa anda untuk beberapa sebab. Sebagai contoh:

• Sekutu atau paralegal junior mengambil masa lebih lama dari yang sepatutnya, untuk menyelesaikan projek;
• Pelbagai timekeepers dibilkan untuk tugas yang sama;
• Tugas yang dibebankan adalah tidak konsisten dengan garis panduan pengebilan pelanggan tertentu;
• Rakan kongsi memilih untuk melepaskan masa untuk menjaga kos yang munasabah untuk klien yang sensitif terhadap kos.

Sudah tentu, matlamat anda adalah untuk mencapai kadar kesedaran 100% atau lebih tinggi untuk setiap kes atau projek. Mana-mana kenaikan kadar realisasi menambah keuntungan ke bawah syarikat.

Walaupun anda tidak dapat mengawal kemampuan klien untuk membayar, anda dapat mengawal peratusan masa yang dibebankan kepada klien. Berikut adalah beberapa cara anda boleh meningkatkan kadar kesedaran anda:

Tunjukkan nilai

Adalah penting untuk merakam masa dengan cara pasangan dan klien akan mengenali nilai usaha anda. Penerangan masa terperinci adalah lebih baik daripada ringkasan samar-samar. Sebagai contoh, "8 jam - Persediaan percubaan" tidak cukup menggambarkan bagaimana anda membelanjakan hari anda. Walau bagaimanapun, "8.0 jam - Mengulas, mengkategorikan dan meringkaskan 350 pameran untuk percubaan" menerangkan usaha anda dengan cara yang akan menjadikan rakan kongsi dan pelanggan mengenali nilai masa anda dan mengapa tugas mengambil masa lapan jam.

Menguruskan Masa Anda

Pastikan bahawa masa yang anda habiskan untuk tugas adalah sesuai. Sebagai contoh, jika anda membelanjakan sepuluh jam untuk projek penyelidikan yang pasangan percaya percaya harus mengambil masa lima jam, pasangan akan merasa dipaksa untuk memotong waktu Anda separuh. Menggalakkan teknologi untuk meningkatkan produktiviti, menggilap kemahiran anda untuk meningkatkan kecekapan dan multi-tugas adalah beberapa cara untuk menguruskan masa anda.

Kemahiran Keuntungan

Sekiranya anda baru bekerja, mungkin lebih lama lagi anda dapat menyelesaikan tugas daripada profesional berpengalaman. Walau bagaimanapun, kebanyakan pelanggan tidak sanggup membayar untuk latihan atau untuk masa yang diperlukan untuk profesional undang-undang untuk mendapatkan kelajuan pada kes atau projek. Semakin cepat anda menguasai kecekapan teras kedudukan anda, semakin cepat kadar kesadaran anda akan meningkat.

Ikut Garis Panduan Pengebilan

Pelanggan korporat atau institusi sering menentukan garis panduan pengebilan yang anda dan firma anda mesti ikut. Jika kaedah pengebilan anda berlepas dari keperluan pelanggan, pelanggan mungkin menuntut pengurangan bayaran atau enggan membayar untuk waktu tersebut. Contohnya, jika garis panduan pengebilan memerlukan paralegals untuk melaksanakan ringkasan pemendapan tetapi syarikat bersekutu meringkaskan pemendapan (pada kadar sejam yang lebih tinggi), maka pasangan itu mesti menulis tugas itu atau mengurangkannya kepada kadar paralegal.

Gunakan Bayaran Flat

Dalam beberapa kes, rundingan yuran rata untuk kes atau projek dapat menaikkan kadar realisasi kepada 100% atau lebih tinggi. Sebagai contoh, jika bayaran flat untuk projek dibina dalam 100 jam untuk masa anda dan anda hanya bekerja 50 jam, kadar kesedaran anda akan menjadi 200%. Jika anda dan pasukan undang-undang anda adalah pekerja cepat, pengaturan bayaran rata dapat berfungsi dengan baik kerana, tidak seperti model bil setiap jam, mereka tidak menghukum pekerja untuk kecekapan.