Tips Penulisan Surat Rujukan Kerja dan Contoh

Apabila anda seorang pengurus, pembantu pengurus, atau penyelia, anda pasti akan menghadapi pekerja yang bersedia untuk bergerak dalam kerjaya mereka. Anda mungkin akan diminta untuk menulis surat rujukan pekerja apabila ahli yang bernilai (atau bekas ahli) pasukan anda membuat perubahan pekerjaan. Jika anda merasakan bahawa anda boleh menulis cadangan bercahaya, anda harus menerima peluang untuk menyokong rakan sekerja anda.

Kadang-kadang anda mungkin diminta untuk menulis cadangan untuk pekerja yang anda rasa tidak berfungsi dengan potensi mereka atau memenuhi kehendak kerja. Dalam kes itu, jawapan yang terbaik adalah dengan mengatakan tidak. Baiklah-katakan kepada mereka bahawa anda tidak merasa layak untuk berbicara dengan kemahiran yang diperlukan dalam posisi baru, atau anda tidak punya waktu untuk benar-benar memberi surat perhatian dan usaha yang patut.

Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Rujukan atau E-mel

Surat rujukan pekerja boleh menjadi aset penting kepada calon semasa proses pengambilan pekerja. Anda boleh membuktikan kepada pengurus pengambilan bahawa calon berjaya dalam kedudukan terdahulu mereka di bawah pengurusan anda dan sebagai penyelia anda, anda bersedia untuk menyokong mereka. Dalam surat cadangan, anda harus cuba menawarkan contoh kemahiran tertentu serta testimonial positif anda yang menyokong kelayakan pekerja untuk kedudukan baru.

Apabila pekerja bertanya jika anda akan memberikan surat rujukan untuk mereka, mintalah mereka memberi anda salinan resume mereka dan, jika boleh, salinan pekerjaan yang mereka gunakan. Dokumen ini akan memberi anda maklumat tambahan yang boleh anda gunakan untuk menulis surat rujukan yang kuat dan berkesan.

Bukan sahaja anda mempunyai lebih banyak maklumat mengenai kemahiran khusus, latihan / pendidikan, dan sejarah kerja, tetapi anda juga akan dapat memberi tumpuan dalam surat anda berdasarkan kemahiran dan butiran spesifik yang sesuai dengan kelayakan yang dicari oleh majikan.

Dalam surat bertulis, anda harus menyertakan maklumat hubungan anda, tarikh, dan info kenalan pengurus pengambilan di bahagian atas halaman. Gunakan ucapan yang sesuai dengan perniagaan, dan mulailah surat anda dengan pengenalan yang menjelaskan hubungan anda dengan calon, berapa lama anda telah mengenali mereka, dan mengapa anda layak untuk mengesahkannya.

Yang kedua, dan mungkin ketiga, perenggan boleh menawarkan contoh dan anekdot tentang bagaimana orang itu menjadi aset kepada syarikat anda, dan apa yang anda rasakan akan dibawa ke kedudukan barunya. Cuba berikan penerangan terperinci yang mungkin di ruang yang dibenarkan. Tamatkan surat anda dengan penutup profesional, dan tandatangan bertulis dan / atau anda yang ditandakan.

Contoh Surat Rujukan

Ini adalah contoh surat rujukan. Muat turun templat surat rujukan (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Rujukan (Versi Teks)

Berikut adalah contoh surat rujukan yang ditulis untuk pekerja oleh seorang pengurus.

Joe Smith

123 Main St.

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4 Januari, 20XX

Encik Michael Regner

Pengurus

Syarikat Acme

456 Main St.

Philadelphia, PA 12345

Encik Regner, Ia adalah keseronokan saya untuk mencadangkan Pemohon John. Saya telah mengenali beliau selama dua tahun dalam kapasiti saya sebagai Penolong Pengurus di Main St. Company. John bekerja untuk saya dalam pelbagai projek sebagai perunding, dan berdasarkan karyanya, saya akan meletakkannya sebagai salah satu perunding terbaik yang pernah kita miliki. John membezakan dirinya dengan secara konsisten menyampaikan laporan yang sangat diteliti dan ditulis dengan baik untuk pelanggan kami.

John sangat bijak dan mempunyai kemahiran analisis dan komunikasi yang luar biasa. Sekiranya prestasinya di syarikat kami adalah petunjuk yang baik tentang bagaimana dia akan melaksanakannya, dia akan menjadi aset yang sangat positif untuk program anda.

Sekiranya saya boleh mendapat bantuan lanjut, atau memberikan maklumat tambahan kepada anda, jangan ragu untuk menghubungi saya di alamat e-mel yang disenaraikan di atas.

Yang ikhlas, Tandatangan (surat salinan keras)

Joe Smith

Cara Hantar Rujukan E-mel

E-mel perlu bermula dengan baris subjek yang membaca "Cadangan Joe Smith" supaya majikan segera memahami tujuan e-mel tersebut. Anda tidak perlu memasukkan tarikh.

Tubuh surat akan sama, tetapi anda harus menyertakan maklumat hubungan anda setelah tanda tangan anda yang ditaip.