Sampel Surat Rujukan Peribadi dan Tips Penulisan

Cadangan peribadi, juga dikenali sebagai cadangan watak atau rujukan watak, adalah surat cadangan yang ditulis oleh seseorang yang boleh bercakap dengan personaliti dan watak calon pekerja. Seseorang mungkin meminta cadangan peribadi jika mereka tidak mempunyai banyak pengalaman kerja, atau jika mereka merasa majikan mereka tidak boleh menulis rujukan positif.

Surat cadangan harus memberi maklumat tentang siapa anda, hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan, mengapa mereka layak, dan kemahiran khusus yang anda miliki yang disokong.

Cadangan peribadi memberi tumpuan kepada personaliti dan kemahiran lembut calon dan menggunakan contoh dari kehidupan calon di luar kerja.

Bilakah Adakah Surat Rujukan Peribadi Digunakan?

Surat-surat cadangan ini ditulis oleh orang yang mengetahui calon pekerjaan di luar pekerjaan, dan dapat berbicara dengan karakter dan kemampuan mereka pada tingkat pribadi. Walaupun syarikat biasanya meminta surat rujukan dari rakan sekerja, kadang-kadang menyewa pengurus akan meminta surat rujukan peribadi juga.

Surat rujukan peribadi sering diperlukan untuk pembelian besar, seperti kondominium, atau untuk aplikasi berkaitan pendidikan. Selain itu, peguam yang ingin masuk ke bar mesti mengemukakan rujukan peribadi; surat itu juga sering diperlukan untuk persatuan profesional lain dan badan bimbingan.

Apabila pelajar sekolah menengah atau kolej tanpa pengalaman bekerja profesional memohon pekerjaan, peluang sukarelawan, atau biasiswa, mereka biasanya perlu mengemukakan rujukan watak sebagai ganti rujukan profesional. Ini boleh diminta dari guru, pemimpin kelab, pastor, kaunselor bimbingan, atau orang dewasa lain yang akrab dengan keperibadian dan pencapaian pelajar.

Berikut adalah nasihat tentang cara meminta rujukan peribadi dan siapa yang hendak bertanya untuk menulisnya.

Garis Panduan Menulis Surat Rujukan Peribadi

Seperti semua surat cadangan, anda sepatutnya bersetuju untuk menulis surat rujukan peribadi jika anda merasa selesa menyokong orang itu dan akan dapat menulis nota positif dan bersemangat. Dalam surat anda, masukkan maklumat mengenai cara anda mengenali orang itu. Serta berkongsi butiran mengenai moral dan nilai, pengalaman, atau latar belakang seseorang seperti yang berkenaan dengan keadaan. Jika, sebagai contoh, anda menulis untuk seorang pelajar kolej yang memohon persekutuan, anda akan ingin menekankan bakat akademik mereka.

Jika menulis untuk seseorang yang mencari pekerjaan jualan runcit yang pertama mereka, tumpukan kepada penerangan terperinci tentang "kemahiran orang," etika kerja, dan karisma peribadi mereka.

Sampel Surat Rujukan Peribadi

Ini adalah contoh surat rujukan peribadi. Muat turun templat surat (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Rujukan Peribadi # 1

Mary Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Andre Lewis

Pengurus Bandar

Town of Smithtown

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Cik Lewis yang dihormati:

Saya menulis untuk mencadangkan Ariel Jones untuk kedudukan dengan Town of Smithtown. Saya telah mengenali Ariel sejak dia masih kanak-kanak, dan dia adalah seorang calon yang berkelayakan tinggi untuk kedudukan dalam kerajaan bandar. Dia telah tinggal di Smithtown selama hampir sepanjang hayatnya, dan dia terlibat dalam masyarakat setempat, gereja, dan sekolah anak-anaknya.

Ariel telah menunjukkan komitmennya kepada bandar itu sebagai Ahli Lembaga Rayuan dan sebagai peserta aktif dalam banyak usaha komuniti, termasuk pemacu dana tahunan untuk Shelter Downtown untuk Homeless, Meals on Wheels, dan perpustakaan tahunan awam kami jualan buku.

Ariel akan menjadi aset yang luar biasa ke bandar dan saya cadangkan dia kepada anda tanpa tempahan. Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Yang ikhlas, Mary Smith

Contoh Surat Rujukan Peribadi # 2

Michael Smith

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 September 2018

Jessica Jones

Pengurus jualan

Jualan Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dear Mr. Jones:

Saya menulis rujukan ini untuk menyokong Jason Craden. Jason adalah rakan sebilik kolej saya, dan kami telah berkawan selama sepuluh tahun yang lalu. Sekiranya anda mencari calon yang bijak, berbakat dan rajin, Jason adalah perlawanan yang sempurna.

Sebagai seorang pelajar, Jason selalu terlibat dalam kelas - dia belajar bukan hanya untuk mendapatkan gred yang bagus, tetapi juga dari keinginan untuk benar-benar memahami bahan tersebut. Ia tidak mengejutkan apabila dia mempamerkan ciri-ciri yang serupa apabila dia menyertai dunia kerja. Sebagai kawan, Jason menyokong dan merawatnya. Apabila ayah saya meninggal sejurus selepas tamat pengajian kami, Jason adalah salah satu orang pertama yang saya ceritakan. Bukan sahaja dia terbang bersama dengan saya semasa masa sukar ini, tetapi dia juga menyerap beban menyampaikan berita kepada teman-teman kolej kita yang lain. Jason mempunyai bakat untuk membina dan mengekalkan persahabatan yang kuat dan kekal.

Kemahiran membangun hubungan ini membolehkannya menjadi cemerlang sebagai salesman untuk Jualan Acme.

Jason akan menjadi aset kepada mana-mana syarikat, dan saya sepenuh hati mengesyorkannya. Tolong jangan teragak-agak untuk berhubung jika anda mempunyai soalan lanjut.

Yang ikhlas, Michael Smith

Templat Surat Cadangan Peribadi

Tajuk

Sekiranya anda menulis surat, ikuti format surat perniagaan yang betul. Mulakan dengan maklumat hubungan anda di bahagian atas surat, diikuti dengan tarikh, dan kemudian maklumat hubungan majikan.

Sekiranya anda menghantar surat sebagai e-mel, anda tidak perlu memasukkan tajuk ini. Bagaimanapun, anda perlu membuat garis subjek untuk e-mel. Dalam subjek ini, secara ringkas masukkan tujuan surat anda dan nama orang yang anda tulis. Jika anda tahu pekerjaan yang dipohon, anda boleh meletakkannya juga. Sebagai contohBarisan Subjek:Cadangan untuk Nama Akhir Nama Pertama, Penganalisis Akaun

Salam

Apabila menulis surat cadangan, masukkan salam (Dear Dr. Joyner, Dear Ms. Merrill, dsb.). Sekiranya anda menulis surat am, hantarkannya "Kepada Keprihatinannya" atau jangan masukkan salam dan mulakan dengan huruf pertama huruf.

Perenggan 1

Perenggan pertama surat perakuan peribadi menerangkan bagaimana anda mengetahui orang yang anda cadangkan (dan berapa lama anda telah mengenalinya) dan mengapa anda layak menulis surat untuk mengesyorkan pekerjaan atau sekolah siswazah. Dengan surat peribadi, anda menulis cadangan kerana anda mengenali orang itu dan wataknya.

Perenggan 2 (dan 3)

Perenggan kedua surat cadangan mengandungi maklumat khusus mengenai orang yang anda tulis tentang, termasuk mengapa mereka layak dan apa yang dapat mereka sumbangkan. Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran.

Pastikan anda memberikan contoh-contoh tertentu kali yang telah ditunjukkan oleh seseorang. Baiklah jika ini bukan contoh yang berkaitan dengan pekerjaan - selepas semua, anda tidak mengenali orang itu dari tetapan kerja. Fokus pada contoh dari hubungan anda dengan orang itu.

Apabila menulis surat yang merujuk calon untuk pembukaan kerja tertentu, surat cadangan harus memasukkan maklumat tentang bagaimana kemahiran seseorang itu sesuai dengan kedudukan yang mereka gunakan. Oleh itu, tanya calon untuk penyenaraian kerja lebih awal dari masa ke semasa, atau sekurang-kurangnya bertanya jenis pekerjaan yang akan dipohon oleh orang tersebut (jika ia adalah surat cadangan umum).

Kesimpulan dengan Ringkasan

Bahagian surat cadangan ini mengandungi ringkasan ringkas mengapa anda mengesyorkan orang itu. Nyatakan bahawa anda "sangat mengesyorkan" orang itu atau anda "mengesyorkan tanpa tempahan" atau sesuatu yang serupa.

Selesaikan surat dengan tawaran untuk memberikan lebih banyak maklumat. Sertakan nombor telefon dalam perenggan atau bentuk hubungan lain (seperti alamat e-mel).

Tandatangan

Tamatkan surat dengan tanda seperti "Yang ikhlas" atau "Terbaik." Jika anda menghantar surat ini, tentukan dengan tandatangan tulisan tangan anda, diikuti dengan tandatangan yang anda tulis.

Jika ini adalah e-mel, tentukan dengan tandatangan yang anda taip. Di bawah tandatangan anda, sertakan sebarang maklumat hubungan.

Cara Menggunakan Template Surat

Templat membantu anda dengan susunan surat anda. Templat juga menunjukkan kepada anda unsur-unsur yang perlu anda sertakan dalam surat anda, seperti perkenalan dan perenggan badan.

Anda harus menggunakan template sebagai titik permulaan untuk surat cadangan anda. Walau bagaimanapun, anda harus sentiasa fleksibel. Anda boleh menukar mana-mana unsur template untuk memenuhi keperluan anda sendiri. Sebagai contoh, jika template huruf hanya mempunyai satu perenggan badan, tetapi anda ingin memasukkan dua, anda harus berbuat demikian.