Contoh Surat Rujukan Karakter dan Tips Penulisan

Selalunya penghormatan untuk diminta menulis surat watak, tetapi jika ia sesuatu yang tidak anda lakukan sebelum ini, ia mungkin membantu melihat contoh surat rujukan.

Rujukan watak (juga dikenali sebagai rujukan peribadi) adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang mengetahui calon kerja dan boleh bercakap dengan watak dan kebolehannya. Tidak seperti rujukan profesional, orang yang menulis rujukan itu bukan majikan.

Apa yang perlu dimasukkan dalam surat

Apabila diminta untuk menulis rujukan watak, hanya katakan ya jika anda boleh bercakap positif mengenai personaliti dan etika kerja orang itu.

Jika ya, masukkan beberapa elemen utama dalam surat anda:

• Pertama, nyatakan hubungan anda dengan calon pekerjaan, dan berapa lama anda telah mengenalnya.
• Tubuh surat anda harus memberi tumpuan kepada satu atau dua sifat atau kemahiran yang paling kuat calon yang anda fikir akan membuatnya menonjol dalam pencarian pekerjaan. Cuba untuk menyokong setiap tuntutan yang anda buat tentang orang itu dengan contoh khusus.
• Pada akhir surat itu, sediakan apa-apa maklumat hubungan yang anda rasa selesa berkongsi dengan majikan.

Pastikan untuk mengedit surat anda dengan teliti sebelum menghantarnya.

Contoh Surat Rujukan Karakter

Ini adalah contoh surat rujukan aksara. Muat turun templat surat (serasi dengan Google Docs atau Word Online) atau baca contoh di bawah.

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Rujukan Karakter (Versi Teks)

John Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555 555-5555

[email protected]

1 September 2018

Jane Kiel

Pengarah, Sumber Manusia

Institut Menunggang Anytown

123 Business Rd.

Anytown, CA 54321

Cik Ms. Kiel, Saya telah mengenali Jane Doe dalam pelbagai kapasiti selama bertahun-tahun. Dia telah menjadi instruktur menunggang anak perempuan saya sejak beberapa tahun yang lalu. Di samping itu, dia adalah rakan kongsi saya dalam perniagaan kecil di mana dia bertanggungjawab untuk menulis dan menyunting artikel dan kandungan laman web.

Jane adalah cekap, berorientasikan detail, dan sangat cekap. Dia sering berjaya menyelesaikan tugas sebelum tarikh akhir. Dia sangat teratur, dan tidak pernah melewatkan tarikh akhir atau melupakan tugasan.

Jane juga mempunyai hubungan baik dengan orang-orang dari semua peringkat umur. Beliau telah mengajar menunggang kepada kedua-dua anak kecil dan orang tua, dan setiap umur di antara. Kemahiran komunikasinya yang cemerlang (baik bertulis dan lisan) membolehkannya untuk berhubung dengan semua orang dan untuk memberi inspirasi kepada mereka untuk berusaha sebaik mungkin.

Ringkasnya, saya sangat mengesyorkan Jane untuk apa jua kedudukan atau usaha yang dia mungkin berusaha untuk meneruskan. Dia akan menjadi aset yang bernilai kepada mana-mana organisasi.

Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Yang ikhlas,

John Smith

Bacalah beberapa contoh surat rujukan untuk memulakan surat anda sendiri.

Petua untuk Menulis Surat Rujukan Peribadi

Fikirkan sebelum berkata ya. Sebelum bersetuju untuk menulis surat rujukan aksara, pastikan anda boleh menulis surat yang positif dan jujur. Jika anda tidak boleh, lebih baik mengatakan tidak; ini akan memberi orang peluang untuk meminta seseorang yang mungkin menulis surat rujukannya yang lebih kuat. Jika anda tidak mahu menjelaskan alasan untuk mengatakan "tidak" secara terperinci, anda boleh berkata, "Saya tidak merasakan saya layak untuk menulis surat bagi pihak anda."

Jika anda memilih untuk menulis surat, anda harus:

• Mohon maklumat: Jika anda memutuskan untuk menulis surat, pastikan anda mempunyai semua maklumat yang anda perlukan. Khususnya, pastikan anda tahu apakah surat itu untuk (sama ada untuk kerja tertentu, permohonan kolej, dll.), Cara menyerahkannya, dan apabila ia tiba. Anda juga mungkin bertanya kepada orang itu jika dia mempunyai resume atau dokumen lain yang menyenaraikan kemahiran dan pengalaman mereka yang boleh anda gunakan untuk membantu menulis surat tersebut.
• Ternyata: Dalam surat anda, fokus pada dua atau tiga sifat atau kebolehan tertentu yang dimiliki orang yang menjadikannya sesuai untuk pekerjaan atau sekolah.

• Lihat penyenaraian pekerjaan, atau laman web sekolah, untuk mendapatkan kualiti yang mungkin dicari majikan atau sekolah. Berikan contoh masa yang ditunjukkan oleh orang itu setiap kualiti ini.
• Menyediakan maklumat hubungan: Berikan beberapa bentuk maklumat hubungan supaya majikan dapat menghubungi anda dengan pertanyaan lanjut.
• Gunakan format surat perniagaan: Jika anda menghantar surat melalui pos, gunakan format surat perniagaan semasa menulis surat anda. Termasuk maklumat hubungan majikan di bahagian atas, tarikh, dan maklumat hubungan anda. Selesaikan dengan tandatangan tulisan tangan dan tandatangan anda yang ditandakan di bawahnya. Jika anda menghantar surat rujukan e-mel, anda tidak perlu menggunakan format ini.

• Edit, edit, edit. Pastikan anda menyunting surat anda dengan teliti supaya ia digilap dan profesional. Tanya rakan atau ahli keluarga untuk membaca surat itu sebelum anda menghantarnya.

Pastikan surat anda teliti, tetapi tidak terlalu lama. Tiga hingga lima perenggan sudah cukup dan tentunya tidak lebih dari satu halaman.

Apa yang Harus Dilakukan Apabila Anda Mencari Satu Rujukan?

Mencari pekerjaan pertama atau keluar dari tenaga kerja untuk seketika? Adakah anda memerlukan cadangan, tetapi tidak mempunyai rujukan profesional yang boleh anda gunakan atau anda prihatin mengenai rujukan majikan anda mungkin memberi anda?

Bersama-sama dengan menggunakan rujukan watak apabila memohon pekerjaan atau sekolah, anda juga mungkin memerlukan rujukan watak ketika memohon pinjaman dari bank. Rujukan memberikan majikan, sekolah, atau bank undi keyakinan terhadap calon.

Siapa yang Minta Rujukan Watak

Siapa yang patut anda minta untuk memberikan rujukan peribadi untuk anda? Tanya seseorang yang anda kenal secara peribadi, yang boleh bercakap dengan watak dan kebolehan anda.

Jiran dan kenalan mungkin sanggup menulis rujukan untuk anda. Pengenalan perniagaan, profesor / penasihat akademik, pelanggan, dan vendor juga boleh membuat rujukan yang baik. Anda mungkin dapat menggunakan kawan sebagai rujukan untuk pekerjaan.

Jika anda sukarela, pertimbangkan untuk menggunakan pemimpin atau ahli organisasi lain sebagai rujukan peribadi. Pernahkah anda menyertai Pengakap Girl, Pengakap Boy, 4-H, organisasi yang sama atau dalam sukan sekolah?

Adakah anda tergolong dalam kumpulan gereja? Tanya pemimpin atau jurulatih kumpulan anda untuk menulis surat rujukan peribadi untuk anda. Sekiranya anda mempunyai babysat atau anjing duduk atau salji yang dicukur, tanyakan kepada orang yang anda bekerja jika mereka akan menulis surat rujukan untuk anda.

Sesiapa yang anda tanya, pastikan anda menghantar nota terima kasih selepas itu kepada penulis. Pastikan anda menekankan betapa anda menghargai mereka meluangkan masa untuk menulis rujukan kepada anda.

Kapan Memberi Rujukan Watak

Sesetengah majikan meminta rujukan aksara sebagai tambahan kepada surat rujukan dari bekas majikan. Rujukan ini memberikan pengertian keperibadian kepada majikan anda.

Pencari kerja pelajar sering memilih untuk menggunakan rujukan peribadi untuk mencari pekerjaan pertama mereka, kerana mereka mungkin tidak mempunyai bekas majikan.

Kadang-kadang, orang juga menggunakan rujukan karakter jika mereka bimbang bos mereka tidak akan menulis rujukan positif. Kadang-kadang rujukan karakter yang kuat dapat membantu membuat rujukan majikan yang lemah, atau kekurangan rujukan majikan.

Petua untuk Meminta Rujukan Watak

Berfikir dengan teliti mengenai siapa yang anda ingin minta menulis rujukan untuk anda. Pastikan anda memilih seseorang yang tahu anda cukup baik untuk menawarkan pemahaman tentang keperibadian anda. Pilih seseorang yang anda fikir akan bercakap positif tentang anda. Anda boleh meminta ahli keluarga, rakan, atau jiran. Anda juga boleh meminta guru, penasihat, ketua sukarelawan, jurulatih, pendeta, atau kenalan perniagaan.

Pastikan anda meminta rujukan anda seawal mungkin, jadi dia mempunyai masa untuk menulis surat itu. Tawarkan untuk menghantar mereka resume anda atau mengemas kininya pada kehidupan anda jika mereka ingin lebih banyak maklumat, dan pastikan mereka memahami tarikh akhir yang memerlukan rujukannya diterima.

Adalah juga idea yang baik untuk memberi mereka salinan penyiaran pekerjaan yang anda gunakan supaya mereka dapat menangani bagaimana watak dan keperibadian anda menjadikan anda calon yang baik untuk jawatan ini. Selepas itu, hantar mereka ucapan terima kasih untuk menunjukkan penghargaan anda.