Menguruskan Kempen Perhubungan Awam

Ia sering kali kelihatan hebat, atau bahkan mustahil.

Kempen perhubungan awam (PR) boleh menjadi projek yang menakutkan untuk dilaksanakan. Dan jika anda seorang perniagaan kecil atau bahkan seorang individu, anda mungkin tidak tahu di mana untuk memulakan atau bagaimana untuk mendapatkan projek itu dari tanah.

Dengan begitu banyak kepingan bergerak yang berbeza, pelbagai masa dan perkongsian untuk dipertimbangkan, dan media untuk mengendalikan, ia boleh menjadi tugas yang sukar walaupun untuk profesional yang terlatih.

Walau bagaimanapun, seperti mana-mana tugas besar, lebih mudah dilakukan jika anda membahagikan kempen ke segmen yang boleh diurus. Ikuti nasihat ini, dan anda akan mendapati kempen PR seterusnya akan memudahkan anda untuk mengurus.

Tulis Siaran Akhbar

Sebarang kempen PR yang berkesan akan memerlukan beberapa siaran akhbar. Terpulang kepada anda untuk menggali maklumat yang relevan dengan media dan melakukannya bila anda mempunyai berita penting untuk dikongsi. Anda akan membuat "bunyi bising" terlalu banyak jika anda mengatasi media dengan terlalu banyak kemas kini, jadi merancangnya dengan berhati-hati, dan membuat setiap orang mendapat berita baru.

Apabila anda mempunyai berita mengenai syarikat dan produk anda, tulis siaran pers dan diedarkan ke media yang sesuai. Pastikan anda tahu cara menulis siaran akhbar kerana terdapat perbezaan yang besar antara pengiklanan dan perhubungan awam.

Buat Kit Akhbar Berkuasa

Langkah seterusnya ialah kit akhbar, kadangkala dipanggil kit media. Jika anda menjalankan kempen PR, ini boleh menjadi alat yang tidak ternilai yang boleh anda gunakan untuk mempromosikan syarikat anda. Dari pameran perdagangan ke pelancaran produk, ada beberapa sebab yang baik yang anda mesti buatkan sebuah alat tulis. Ingat, walaupun, bahawa alat-alat akhbar harus bersifat inventif dan menarik. Pakej atau sampul mudah tidak akan memotong mustard, terutamanya dengan kekacauan yang banyak. Lakukan sesuatu yang besar dan berani. Lihat apa yang dilakukan pesaing anda, dan lakukan sesuatu yang berbeza.

Terpulang kepada anda untuk mendapatkan maklumat di luar sana dengan cara yang menarik, dan menuntut untuk dibincangkan.

Buat Pengumuman Pada Blog Anda

Anda harus mempunyai blog, sama ada korporat, pekerja, atau peribadi. Sekarang adalah masa untuk mengambil kesempatan daripadanya.

Dengan membuat blog anda menjadi sebahagian daripada kempen perhubungan awam, anda secara konsisten mendedahkan pelanggan anda, dan wartawan, kepada berita terkini mengenai syarikat anda. Melakukannya secara tidak rasmi, tetapi profesional, dan ia tidak akan kelihatan seperti banyak perbincangan jualan.

Bekerja Dalam Perkongsian Dengan Media

Sesetengah orang percaya media ada di sana sebagai alat yang akan digunakan untuk pengumuman. Tidak membuat kesilapan, media tidak diwajibkan memberi anda sebarang perlindungan. Sekiranya hari berita yang perlahan, anda mungkin bertuah. Jika tidak, anda perlu melakukan sesuatu yang diberi berita baru.

Ingat, PR memberikan anda keupayaan untuk mendapatkan publisiti percuma. Mengetahui bagaimana untuk bekerja dengan media akan membantu anda keluar seperti pro walaupun acara media pertama anda. Jadi, hubungi. Menjadi akomodatif dan mesra, tidak memaksa atau menuntut. Membangunkan hubungan yang berpanjangan dengan media supaya anda boleh mula mengembangkan hubungan dalam industri juga. Dengan melakukan perkara-perkara seperti ini, anda akan mewujudkan perkongsian yang dapat membantu anda mendapatkan liputan jauh ke masa hadapan.

Atur Peristiwa Media

PR adalah lebih daripada sekadar memadamkan media dengan siaran akhbar anda. Malah, ini boleh memberi kesan yang bertentangan. Tetapi acara media penganjur boleh menjadi cara yang luar biasa untuk mendapatkan beberapa saluran media untuk datang kepada anda, dan memberi anda pendedahan percuma.

Anda mesti kreatif apabila membuat idea. Hanya kerana anda mempunyai persidangan berita tidak bermakna media akan muncul.

Upacara pecah tanah dengan selebriti tempatan, atau tokoh-tokoh terkenal lain untuk menangani peningkatan orang ramai, peluang untuk mendapatkan publisiti atas acara yang sama dengan hanya anda dan beberapa pekerja yang melekat penyodok di dalam tanah. Bagaimanakah anda boleh membuat sesuatu yang berita kepada anda menjadi berita kepada semua orang? Tanya sendiri "adakah saya peduli dengan cerita ini?" Jika tidak, bagaimana anda boleh menjadikannya lebih menarik atau, lebih penting lagi, lebih relevan?

Jika anda bekerja dengan amal anak-anak untuk mendapatkan wang, media akan lebih cenderung muncul jika anda menganjurkan acara yang menyeronokkan seperti ski salji pada musim panas untuk anak-anak yang membantu amal daripada anda hanya mengisi cek untuk menyerahkan kepada pengarah amal.

Ketahui Pengurusan Krisis

Undang-undang Murphy menyatakan bahawa "apa yang boleh salah, akan salah." Sekiranya anda tidak bersedia menghadapi masalah ini, up anda akan dikebumikan.

Anda mungkin perlu berhadapan dengan pengingatan produk, tindakan undang-undang atau kematian pekerja semasa bekerja. Kemungkinan banyak perkara yang boleh menjadi salah adalah sesuatu yang perlu disediakan sebelum mereka berlaku. Anda tidak boleh menjangkakan segala yang boleh berlaku, tetapi anda boleh mempelajari pengurusan krisis yang berkesan untuk menyediakan anda untuk masa depan.

Tetapi, jika anda sudah bersedia untuk menerkam, anda boleh memadamkan kebakaran ini dengan cepat, atau bahkan mengubahnya menjadi positif. Jadilah pintar, berfikir ke depan, dan bersiap untuk menjadikan kempen PR anda menjadi kisah kejayaan.