Manfaat dan Cabaran Pengurusan Matriks

Pengurusan matriks biasanya digunakan dalam organisasi untuk berkongsi sumber, a.k.a. pekerja, merentasi fungsi. Dalam sistem pengurusan matriks, individu mempunyai laporan utama-kepada bos sambil bekerja untuk satu atau lebih pengurus, biasanya pada projek.

Kenapa dan Dimana Pengurusan Matriks Membuat Sense

Pengurusan matriks adalah ideal untuk berkongsi bakat dan kemahiran merentasi jabatan. Ia adalah satu sistem yang sangat berguna ketika membangunkan produk baru - membolehkan individu dari semua fungsi yang berbeza untuk diatur di bawah pengurus projek untuk mencipta sesuatu yang baru dan unik. Ini memberikan pasukan keupayaan untuk menggunakan set kemahiran yang pelbagai dari pelbagai disiplin, yang menguatkan keseluruhan pasukan projek.

Ini cara terbaik untuk mengurangkan kos - pendekatan matriks kepada projek biasanya kurang mahal daripada menubuhkan pasukan projek yang berdedikasi, dan kepelbagaian ahli pasukan membuat mereka lebih unggul daripada banyak pasukan yang semata-mata berfungsi.

Di mana Pengurusan Matriks Tidak Ideal

Walaupun terdapat banyak manfaat yang berpotensi untuk gaya pasukan fleksibel ini, terdapat beberapa keadaan di mana ia tidak sesuai. Ini termasuk:

• Projek jangka panjang: Dalam situasi ini, struktur pasukan yang berdedikasi dengan tugasan tetap mungkin optimum.
• Di mana seorang pekerja menanggung beban berat: Dalam situasi di mana kemahiran seseorang pekerja adalah misi kritikal untuk fungsi tertentu, berkongsi individu ini mungkin secara material atau berbahaya dapat mengurangkan keberkesanan fungsi.

Varieti Gaya Pengurusan Matriks

Bergantung kepada kuasa pengurus yang mengetuai inisiatif silang fungsi terdapat tiga jenis: matriks lembut, matriks sederhana dan gaya matriks keras pasukan. Format matriks keras adalah serupa dengan pasukan yang berdedikasi, di mana pengurus dan ahli pasukan mempunyai autonomi yang dekat dengan inisiatif mereka. Matriks lembut biasanya bererti pengurus inisiatif bergantung kepada pelbagai pengurus fungsi peserta pasukan untuk membuat keputusan. Bentuk sederhana mengatasi kedua-dua mereka.

Cabaran dengan Pengurusan Matriks

Walaupun terdapat banyak faedah dari pendekatan pengurusan matriks, terdapat juga cabaran. Sejumlah ini termasuk:

• Potensi untuk peserta bertentangan antara pelbagai pengurus dan keutamaan.
• Kekeliruan komunikasi antara dan seluruh inisiatif dan fungsi.
• Kehilangan kejelasan yang bertanggungjawab terhadap penilaian prestasi.
• Kehilangan kejelasan yang bertanggungjawab untuk pembinaan dan pembangunan profesional.
• Tekanan sebagai peserta diluaskan dengan banyak inisiatif.
• Mengurangkan keberkesanan di kalangan pasukan yang telah disediakan untuk tempoh tertentu.
• Kehilangan pembelajaran organisasi atau pasukan dan memori pasukan kerana individu terlibat dalam tempoh yang singkat.

• Potensi bagi individu untuk diberikan lebih banyak inisiatif. Kadangkala sukar untuk mengukur kapasiti atau beban kerja individu dalam keadaan matriks.

Berjaya sebagai Pekerja dalam Situasi Pengurusan Matriks:

Bekerja dalam persekitaran matriks boleh menjadi baik dan mengecewakan. Pendedahan anda kepada inisiatif yang berbeza dan rakan sekerja menyokong perkembangan pembelajaran dan hubungan. Walau bagaimanapun, penting bagi pekerja, bekerja dalam matriks, untuk memahami pendekatan firma anda terhadap penilaian dan perkembangan anda.

• Jelaskan siapa yang bertanggungjawab utama untuk menilai anda.
• Jelaskan bagaimana input pengurus pelbagai matriks anda (sering pengurus projek) akan ditangkap dan dicerminkan dalam penilaian prestasi anda.
• Mengekalkan dialog yang kerap dengan laporan anda-kepada pengurus untuk memastikan beliau mempamerkan kemajuan dan keutamaan anda.
• Kenal pasti keutamaan yang bercanggah dan perbincangan broker antara pelbagai pengurus untuk menjelaskan sebarang kekeliruan.
• Ambil inisiatif untuk mencadangkan atau menggalakkan laporan anda-kepada pengurus untuk melabur dalam pembangunan profesional anda melalui latihan, pendidikan, dan bimbingan. Dapatkan sokongan pengurus matriks anda untuk usaha ini.

Terdapat kebaikan dan keburukan kepada setiap struktur dan pendekatan pengurusan, dan ini berlaku untuk pengurusan matriks. Ia tidak sesuai dalam setiap keadaan, dan ia boleh menimbulkan tekanan kepada peserta di mana tuntutan melebihi masa, sumber atau keupayaan untuk mengimbangi keutamaan. Ia juga boleh menawarkan akses kepada pengetahuan khusus secara sementara. Akhirnya, ia boleh menjadi lebih berkesan daripada bergantung pada pasukan berdedikasi. Berjaya dengan pengurusan matriks memerlukan penglibatan aktif semua pihak.