Langkah-langkah untuk Menghasilkan Idea Berkesan Menggunakan Brainstorming

Brainstorming adalah teknik di mana idea-idea untuk masalah atau situasi tertentu dibawa dengan bebas, dengan idea bahawa tidak ada yang harus ditolak sehingga semua ide dibentangkan.

Walaupun biasanya brainstorming dilakukan dalam kumpulan, individu pasti dapat mengadakan sesi brainstorming sendiri dengan menulis idea mereka sendiri.

Alex Osborn, seorang eksekutif pengiklanan yang meninggal dunia pada tahun 1966, dikreditkan dengan mewujudkan proses itu dan memberikannya sebagai moniker, "Brainstorming." Osborn merasakan bahawa mesyuarat perniagaan standard menghalang penciptaan dan berkongsi idea-idea baru. Oleh itu, dia mahu menghasilkan kaedah baru untuk membangunkan idea-idea.

Dia mencipta kaedah-kaedah berikut untuk brainstorming:

• Semua idea dialu-alukan, tidak ada kritikan.
• Lebih banyak idea lebih baik - anda sedang mencari kuantiti.
• Apabila idea dikongsi, orang akan membina satu sama lain.
• Ide yang liar, gila, dan mustahil digalakkan.

Bagaimanakah Brainstorming dalam Fungsi Mesyuarat?

Ada banyak cara untuk melakukan sesi brainstorming, tetapi di sini ada tujuh prinsip umum yang akan membuat sesi brainstorming dan pertemuan lain berjaya.

Sediakan untuk sesi tersebut. Anda memerlukan bilik persidangan dengan tempat untuk nota yang akan diambil. Anda boleh menggunakan carta flip, papan putih, komputer yang boleh anda tunjukkan ke skrin, atau apa sahaja yang berfungsi untuk kumpulan anda. Pastikan anda mempunyai bahan yang betul, seperti pen dengan dakwat yang mencukupi.

Berikan seseorang untuk menulis di papan. Pertimbangan bakat utama untuk ini adalah tulisan tangan, bukan tahap. Tidak apa-apa untuk seorang admin mengambil nota, tetapi VP juga boleh mengambil peranan pengambil nota.

Kumpulkan kumpulan anda bersama-sama. Interaksi di kalangan peserta adalah bahagian penting dari brainstorming. Anda boleh melakukannya sepanjang persidangan video, tetapi jika boleh, mempunyai semua orang di bilik yang sama boleh membantu. Sekiranya anda menjangka mesyuarat itu bertahan lama, makanan ringan dan minuman tidak akan menyakiti.

Nyatakan masalah dengan jelas. Tujuan brainstorming adalah untuk menyelesaikan masalah tertentu. Kaedah yang baik adalah untuk menulis masalah dengan jelas di bahagian atas lembaga. Sebagai contoh: "Lokasi untuk berkelah syarikat" atau "Bagaimana untuk memastikan pekerja sentiasa jam masuk dan keluar" atau "Idea untuk kempen pemasaran baru." Memiliki ini secara penuh dengan semua orang membantu pertemuan tetap fokus.

Menyediakan maklumat latar belakang yang diperlukan. Idealnya, anda akan memberikan maklumat yang diperlukan sebelum mesyuarat, tetapi kadang-kadang anda perlu memberikannya semasa mesyuarat.

Contohnya, jika masalah anda adalah, "Bagaimana untuk memastikan pekerja sentiasa jam masuk dan keluar," anda perlu menjelaskan mengapa itu masalah, kumpulan apa yang lupa pada jam masuk / keluar, apa akibatnya, dan sebagainya.

Tanpa maklumat ini, para peserta mungkin tidak memahami keperluan sebenar sesi sesi brainstorming, yang akan mengurangkan kebarangkalian sesi yang baik dan penyelesaian yang dapat diterapkan.

Tiada idea buruk dalam brainstorming. Walaupun kumpulan itu tentu saja akan menghasilkan beberapa idea yang buruk, ahli kumpulan diminta untuk tidak memberikan kritikan sehingga selepas sesi brainstorming selesai. Penerima nota harus menulis apa sahaja idea yang dibuang tanpa komen atau kritikan.

Ahli kumpulan lain harus berhati-hati untuk tidak mengulas secara negatif sama ada. Ingatlah bahawa gagasan bodoh John dapat mencetuskan pemikiran di kepala Carol yang membuat Polly memikirkan idea yang akhirnya dipilih. Idea tidak perlu logik atau undang-undang, hanya buanglah mereka.

Tetapkan had masa. Sesi brainstorming yang baik tidak kekal selama-lamanya. Bergantung kepada masalah itu, 10 atau lima minit mungkin memberi masa yang mencukupi. Sesi lain boleh bertahan lebih lama, tetapi tanpa mengira, nyatakan di depan berapa lama ini akan berlaku. Kerumitan masa pada akhirnya mungkin merangsang idea-idea.

Pergi ke senarai idea anda. Apabila sesi brainstorming selesai, kumpulan itu boleh membincangkan senarai dan memilih idea-idea yang paling menjanjikan. Walaupun anda menolak idea-idea di peringkat ini, berhati-hatilah untuk tidak terlalu kritis terhadap idea-idea yang ditolak.

Mengapa? Anda mahu ahli pasukan bersedia dan teruja berkongsi idea mereka pada masa akan datang. Apabila anda mempunyai senarai idea-idea yang paling menjanjikan, anda boleh mula melakukan penyelidikan untuk menentukan mana yang akan dilaksanakan.

Adakah Brainstorming Alat Terbaik untuk Mencari Penyelesaian Kreatif?

Sesetengah orang berfikir demikian, tetapi yang lain fikir penciptaan senarai pantas tidak membenarkan idea-idea yang benar-benar hebat. Jika anda memilih untuk menggunakan brainstorming sebagai teknik penjanaan idea, anda tidak perlu menghadkan idea anda dari sesi itu. Jika sesuatu yang lebih baik datang esok, tidak ada perasaan keras.