Apa yang Termasuk dalam Semak Rujukan untuk Pekerjaan

Ramai majikan menyemak rujukan sebagai sebahagian daripada proses pengambilan pekerja. Pemeriksaan rujukan adalah apabila majikan menghubungi majikan, sekolah, kolej, dan sumber-sumber lain pemohon kerja untuk mengetahui lebih lanjut tentang sejarah pekerjaannya, latar belakang pendidikan, dan kelayakan untuk pekerjaan.

Apa yang Termasuk dalam Semak Rujukan?

Pemeriksaan rujukan boleh merangkumi beberapa langkah. Majikan hanya boleh mengesahkan tarikh pekerjaan dan tajuk pekerjaan dan tarikh kehadiran di kolej dan ijazah yang diperolehi. Pemeriksaan rujukan yang mendalam akan melibatkan bercakap dengan rujukan untuk mendapatkan pemahaman tentang kemahiran, kelayakan, dan kebolehan pemohon untuk melakukan pekerjaan tersebut.

Dalam hal pemeriksaan mendalam, rujukan anda boleh mengharapkan persoalan yang sama seperti yang diminta oleh pemohon kerja semasa temu duga. Contohnya, mereka mungkin ditanya mengenai kekuatan dan kelemahan pemohon, kualiti terbaik, keupayaan untuk menanggulangi stres, dan sebagainya.

Majikan ingin mengesahkan bahawa anda mempunyai sejarah pekerjaan dan kelayakan yang telah anda nyatakan di resume atau permohonan kerja anda. Syarikat juga ingin mengetahui sama ada anda mempunyai kemahiran yang tepat untuk pekerjaan itu dan jika anda sesuai dengan organisasi.

Kebenaran untuk Pemeriksaan Rujukan

Majikan memerlukan kebenaran anda untuk melakukan pemeriksaan kredit atau menggunakan pihak ketiga untuk memeriksa anda. Kebenaran anda juga mungkin diperlukan untuk transkrip sekolah anda atau maklumat pendidikan lain yang akan dikeluarkan.

Amalan terbaik majikan termasuk meminta kebenaran sebelum bercakap dengan sesiapa sahaja mengenai anda. Kebanyakan syarikat memberitahu calon bahawa mereka boleh mengharapkan untuk mendapatkan referensi yang diperiksa, dan anda mungkin diminta menandatangani borang yang memberikan persetujuan untuk pemeriksaan rujukan.

Sesetengah negeri mempunyai undang-undang yang mengawal selia keperluan persetujuan dan apa yang majikan boleh bertanya mengenai bekas pekerja. Beberapa undang-undang ini memberikan perlindungan majikan dan imuniti daripada liabiliti untuk mendedahkan maklumat pekerja.

Walau bagaimanapun, banyak negeri tidak menghendaki syarikat mendapatkan izin anda kecuali apabila anda telah meminta mereka untuk tidak menghubungi majikan semasa anda. Selain itu, organisasi boleh menyemak dengan orang lain selain daripada senarai rujukan yang mungkin anda berikan kepada mereka. Ia dibenarkan untuk bercakap dengan sesiapa sahaja yang mungkin dapat berkongsi maklumat mengenai kelayakan pekerjaan anda.

Apakah Pemeriksaan Rujukan Pintu Pintu?

Pemeriksaan rujukan pintu belakang adalah apabila majikan menyemak orang yang tidak anda cantumkan sebagai rujukan. Orang-orang ini boleh menjadi bekas rakan sekerja atau pengurus atau sumber lain yang ditemui syarikat yang boleh bercakap dengan kelayakan anda. Undang-undang dan perlindungan yang sama, untuk kedua-dua pemohon dan majikan, diguna pakai.

Petua untuk Pemeriksaan Rujukan Mudah

Rujuk rujukan sebelum memulakan proses temuduga. Sesetengah pengurus pengambilan akan ingin bercakap dengan rujukan anda sebelum mempertimbangkan untuk temu duga kerja. Berdasarkan hasil pemeriksaan rujukan, anda mungkin atau mungkin tidak dijemput untuk temu bual, jadi masuk akal untuk menyesuaikan diri sebelum anda menghubungi majikan.

Ikut arahan. Sesetengah majikan akan meminta rujukan untuk dikemukakan dengan permohonan kerja. Dalam kes itu, ia adalah yang terbaik untuk memasukkannya. Walau bagaimanapun, jika majikan tidak secara khusus meminta rujukan sebagai sebahagian daripada permohonan kerja, jangan masukkannya sehingga diminta. Apabila sesuai, serahkan rujukan anda sebagai senarai berasingan dengan maklumat kenalan. Ia tidak perlu memasukkan satu baris pada resume anda yang menyatakan bahawa rujukan boleh didapati atas permintaan.

Tanya sebelum menyenaraikan seseorang sebagai rujukan. Kebanyakan masa, orang akan dengan senang hati memberikan rujukan kepada anda - dengan syarat mereka mempunyai perkara yang baik. Pastikan anda meminta rujukan yang berpotensi sama ada mereka sanggup bercakap bagi pihak anda sebelum memberikan nama mereka kepada pengurus pengambilan pekerja. Ini akan membantu anda mengelakkan kemungkinan memalukan - dalam acara yang sememangnya jarang berlaku bahawa seorang bekas rakan sekerja, profesor, dan lain-lain, akan memberikan laporan yang kurang daripada bercahaya - dan ia juga membantu memastikan rujukan itu tersedia apabila majikan mencapai kelakuan semak.

Pilih rujukan yang mempunyai kesan positif terhadap kerja anda - dan pengalaman terkini yang bekerja dengan anda. Sememangnya, anda mahu mengelakkan daripada memilih sesiapa yang akan mengatakan sesuatu yang negatif tentang prestasi kerja anda atau kecergasan untuk peranan. Di samping itu, adalah idea yang baik untuk memilih rujukan potensial yang bekerja dengan anda baru-baru ini. Seorang bekas rakan kerja dari 10 tahun yang lalu mungkin mempunyai ingatan mendung tentang prestasi dan projek anda. Selain itu, pengurus pengambilan pekerja mungkin tertanya-tanya mengapa anda tidak mempunyai rujukan yang lebih baru untuk dikongsi.

Beri rujukan anda maklumat yang mereka perlukan. Beritahu tentang pekerjaan yang anda sedang memohon agar rujukan itu disediakan untuk membincangkan mengapa anda akan menjadi prospek yang baik untuk pekerjaan itu. Pertimbangkan untuk memberi mereka senarai penyenaraian kerja dan resume anda, atau hanya menekankan kemahiran majikan yang paling berminat. Ini mungkin merasa janggal jika anda tidak digunakan untuk meminta pengesahan tetapi ingat bahawa anda tidak menentukan apa yang anda mahu rujukan anda untuk mengatakan - hanya menawarkan pandangan mengenai apa yang pengurus pengambilan ingin tahu tentang anda.