Maaf Pekerjaan Contoh E-mel dan Surat

Apabila anda dikehendaki secara rasmi memberitahu majikan anda secara bertulis apabila anda telah melepas kerja atau tidak dapat bekerja, penting untuk menulis mesej atau surat e-mel profesional dengan butiran asas mengapa anda tidak hadir.

Syarikat-syarikat mungkin memerlukan pekerja menyediakan surat alasan bertulis atau menghantar mesej e-mel apabila mereka melepaskan masa dari kerja untuk pelantikan doktor atau atas sebab-sebab lain. Di samping itu, anda mungkin perlu meminta cuti secara rasmi secara bertulis.

Jika anda menghantar e-mel untuk mengatakan bahawa anda tidak akan berada di pejabat hari ini, mesej ringkas perlu mencukupi untuk memberikan bos anda dengan notis yang sesuai. Sekiranya anda meminta cuti kehadiran atau waktu lanjutan yang lain, bagaimanapun, anda perlu memberikan maklumat yang lebih terperinci dalam permintaan anda.

Hantar mesej anda sebaik sahaja anda tahu bahawa anda memerlukan masa yang jauh dari kerja. Notis lebih awal yang anda dapat berikan, lebih mudah bagi syarikat untuk mengatur untuk menutupi beban kerja anda dan lebih sesuai untuk memberikan permintaan anda.

Surat contoh dan mesej e-mel dengan alasan untuk kerja yang hilang boleh dan harus diedit agar sesuai dengan keadaan peribadi anda sendiri - anda tidak boleh hanya menyalin dan menyisipkannya. Juga lihat di bawah untuk mendapatkan petua tentang apa - dan apa yang tidak - termasuk dalam permintaan anda untuk cuti surat ketiadaan.

Contoh Permintaan E-mel untuk Kehilangan Kerja

• Maaf Perkenan Mesej E-mel
• Surat Pelantikan E-mel Doktor
• Lewat E-mel Apology Kerja
• Mesej E-mel Sick Day

Contoh surat bertulis dengan alasan untuk kerja hilang

• Surat Maaf Tidak Masuk
• Apology for Missing Work Letter
• Surat Pelantikan Doktor
• Surat Permintaan Rasmi
• Surat Permintaan Sakit

Contoh Surat Meminta Cuti Ketiadaan dari Kerja

• Cuti Kehilangan Formal
• Tinggalkan Surat Ketidakhadiran
• Contoh Absensi Surat - Cuti Ketenteraan

Apa yang perlu dimasukkan ke dalam Permintaan untuk Cuti Surat Ketidakhadiran

Jika anda mendapati bahawa anda memerlukan cuti tanpa kehadiran, majikan anda akan mengharapkan anda menjelaskan mengapa ini sangat diperlukan untuk anda. Ketiadaan anda akan menyusahkan mereka dan mungkin akan membebankan mereka masa atau wang jika mereka terpaksa mencari pengganti sementara untuk anda. Oleh itu, surat anda sepatutnya memasukkan alasan yang memadai untuk permintaan anda, disokong oleh butiran logistik berikut:

• Tarikh (s) anda tidak akan tersedia untuk berfungsi.
• Tarikh anda akan kembali bekerja, jika anda tahu.
• Tawaran untuk membantu semasa anda berada di luar pejabat, jika itu boleh dilaksanakan.
• Tawaran untuk melengkapkan semua projek / kerja pelanggan yang cemerlang sebelum cuti anda bermula, jika masa membenarkan.
• Tawaran untuk menyediakan dokumentasi jika anda meminta kebenaran perubatan atau cuti ketiadaan.
• E-mel dan / atau nombor telefon di mana majikan anda boleh menghubungi anda jika mereka mempunyai soalan.
• Sebarang maklumat tambahan lain yang diperlukan oleh syarikat jika mereka mempunyai dasar rasmi untuk meminta masa atau meninggalkan masa yang kerap dari pekerjaan anda.

Apa yang Tidak Termasuk dalam Permintaan atau Cuti Surat Ketidakhadiran

Berfikir dengan teliti tentang berapa banyak maklumat peribadi yang anda ingin kongsi dengan majikan anda mengenai alasan atau permintaan anda untuk meninggalkan cuti. Anda tidak mahu mereka berfikir bahawa anda adalah pencegahan atau ketidakhadiran anda mungkin membuka jalan bagi pemuliharaan yang tetap. Sama ada kecurigaan mungkin membawa kepada penembakan anda, terutamanya jika anda bekerja dalam kedudukan di mana keselamatan kerja tidak dijamin dan di mana ada orang lain yang dengan mudah akan mengisi kasut anda.

• Jangan masukkan terlalu banyak maklumat. Anda tidak perlu memberikan semua butiran masalah perubatan atau krisis peribadi. Pastikan surat anda pendek dan mudah.
• Jangan buat sesuatu atau masukkan sebarang maklumat yang tidak dapat disahkan. Terlibat dengan fakta kerana majikan anda boleh meminta nota daripada doktor anda untuk membuktikan permintaan anda.
• Pastikan ia mudah. Sebagai contoh:

Surat Permintaan (Versi Teks)

Subjek: Ketiadaan Dari Kerja - Nama Anda

Dear Mr./Mrs. Nama terakhir, Saya menulis untuk memberitahu anda bahawa saya tidak bekerja dari 4 Februari, 20XX kerana sakit. Saya tidak dapat melaporkan kerja hari itu kerana saya terpaksa pergi ke klinik penjagaan segera. Saya dirawat dan diberitahu untuk pulang dan berehat untuk sisa hari.

Tolong beritahu saya jika anda memerlukan lebih banyak maklumat dan terima kasih kerana memahami.

Yang ikhlas, Nama awak