Surat Maaf Tidak Mampat untuk Pekerjaan yang Hilang

Setiap orang perlu terlepas kerja dari semasa ke semasa, kadang-kadang untuk penyakit, pelantikan, atau beberapa sebab peribadi lain. Sesetengah majikan meminta pekerja untuk surat rasmi yang menjelaskan masa dan mengapa mereka terlepas kerja. Kadang majikan mahu pekerja menulis surat ini sebelum ketiadaan, dan kadangkala mereka ditulis selepasnya.

Pekerja sering juga perlu menulis surat alasan untuk meninggalkan ketiadaan lebih lama atau waktu lanjutan yang lain. Surat alasan rasmi digunakan dalam situasi lain juga, seperti ketiadaan dari tugas juri atau ketiadaan dari sekolah.

Bacalah di bawah untuk petua menulis surat alasan rasmi, serta dua surat contoh: satu sampel untuk menghantar majikan sebelum anda terlepas kerja dan satu demi satu.

Petua untuk Menulis Surat Permintaan Rasuah

• Ikuti format surat perniagaan.Gunakan format surat rasmi perniagaan semasa menulis surat anda. Anda mahu surat ini menjadi profesional.
• Memahami polisi majikan anda.Sebelum anda terlepas kerja, pastikan anda mengetahui dasar untuk membiarkan bos anda mengetahui bahawa anda tidak hadir. Ketahuilah sama ada anda perlu memberitahu bos anda, dan bagaimana anda perlu mendapatkan maklumat tersebut (iaitu panggilan telefon, surat, e-mel). Juga lihat sejauh mana terlebih dahulu anda perlu memberitahu majikan anda.
• Hantar surat secepat mungkin.Jika boleh, hantarkan surat alasan sebelum anda melepaskan kerja. Anda mahu memberi masa majikan anda untuk menetapkan semula tugas anda. Jika anda meminta cuti yang lebih lama, hantar surat ini seawal mungkin. Jika anda tidak mempunyai masa untuk menghantar surat rasmi, pertimbangkan untuk menghantar e-mel alasan.

• Simpan ringkas.Jangan terperinci tentang mengapa anda kehilangan pekerjaan (seperti senarai panjang gejala anda jika anda sakit atau cerita terperinci tentang masalah peribadi). Sebaliknya, sebutkan secara ringkas hari atau hari anda tidak hadir, dan jelaskan (ringkas) mengapa.
• Tawaran untuk membantu.Anda mungkin mempertimbangkan untuk membantu membuat ketidakhadiran anda dalam beberapa cara. Sebagai contoh, anda mungkin mengatakan bahawa anda masih akan berada di e-mel semasa ketiadaan anda, atau anda mungkin menawarkan untuk bekerja satu jam tambahan atau dua kemudian untuk menyelesaikan beberapa projek yang tidak terjawab. Sekiranya anda boleh mempersiapkan ketiadaan anda terlebih dahulu, tanya satu atau dua rakan atau pekerja anda untuk membantu menyelesaikan sebarang tugas yang anda akan hilang. Ini akan menjadi penting apabila anda meminta cuti yang lebih lama.

Contoh Surat Permintaan Rasmi

Anda boleh menggunakan sampel ini sebagai model untuk menulis surat alasan. Muat turun templat (serasi dengan Google Docs dan Word Online), atau baca versi teks di bawah.

Muat turun Templat Word

Surat Permintaan Rasmi Surat (Sebelum Hilang) Versi Teks

Tarikh

Nama pekerja

Tajuk Majikan

Pertubuhan

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Dear Mr./Ms. Nama terakhir:

Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan rasmi bahawa saya tidak dapat menghadiri kerja dari 1 September, 20XX hingga 5 September, 20XX. Saya akan menghadiri persidangan pembangunan profesional yang saya bercakap dengan anda mengenai awal minggu ini.

Saya telah mengaturkan untuk berada di e-mel semasa waktu kerja, dan saya akan menghubungi dan mendaftar masuk dengan pejabat sekali sehari untuk melihat apa yang saya rindukan.

Tolong beritahu saya jika saya boleh memberikan maklumat lanjut, atau jika anda memerlukan apa-apa lagi daripada saya untuk membuat ketidakhadiran saya berjalan dengan lancar. Terima kasih kerana membenarkan saya mengambil peluang hebat ini.

Yang ikhlas, Tandatangan anda (huruf cetak)

Nama Ditaip anda

Surat Permintaan Rasmi (Selepas Hilang Kerja) Versi Teks

Tarikh

Nama pekerja

Tajuk Majikan

Pertubuhan

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Dear Mr./Ms. Nama terakhir:

Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan rasmi bahawa saya tidak dapat menghadiri kerja pada 1 September, 20XX kerana sakit. Saya sudah menyelesaikan tugas untuk minggu ini yang saya terlepas semasa ketiadaan saya.

Tolong beritahu saya jika saya dapat memberikan sebarang maklumat lanjut. Terima kasih kerana memahami.

Yang ikhlas, Tandatangan anda (huruf cetak)

Nama Ditaip anda

Menghantar Mesej E-mel

Kadang-kadang ia lebih masuk akal untuk menghantar mesej e-mel yang menjelaskan ketidakhadiran anda. Sebagai contoh, jika anda ingin memberitahu bos anda secepat mungkin bahawa anda tidak akan bekerja, menghantar e-mel atau panggilan adalah cara terpantas untuk berkongsi maklumat ini. Sesetengah majikan juga meminta pekerja mengingatkan mereka kepada ketidakhadiran melalui e-mel.

Jika anda menghantar alasan mesej e-mel untuk ketiadaan anda, pastikan anda menyimpan e-mel yang pendek, hanya menyatakan tarikh anda tidak hadir, dan memberikan penjelasan ringkas mengapa anda akan pergi.

Juga pastikan untuk menyertakan garis subjek yang jelas. Anda mungkin hanya menulis "Absence from Work" dalam baris subjek. Ini jelas menerangkan maksud e-mel anda kepada bos anda.

Jika anda lebih suka menghantar e-mel kepada alasan anda, berikut ialah cara menghantar mesej e-mel profesional.

Maklumat tambahan

• Maaf untuk Kerja Yang Hilang
• Lebih Absensi Surat Maaf