Petua untuk Memformat Surat Penutup untuk Resume

Bersama dengan resume anda, surat lamaran memberi peluang untuk menarik perhatian bakal majikan dengan profesionalisme anda dan seberapa baik anda akan sesuai dengan misi dan budaya syarikat.

Bagaimana anda memformat surat pelindung anda, kedua-duanya dari a kandungan (maklumat yang anda sertakan) dan a persembahan (apa yang kelihatan seperti huruf penutup) adalah penting. Walaupun memohon dalam talian atau melalui e-mel, surat perlindungan anda perlu diformat dengan betul, boleh dibaca, dan tanpa sebarang kesilapan.

Surat lamaran untuk dihantar dengan resume mengikut format surat perniagaan rasmi. Mereka ditulis dalam bentuk perenggan dan termasuk ucapan rasmi, penutupan, dan tandatangan. Penting untuk menulis surat penutup sasaran yang menunjukkan bagaimana anda memenuhi syarat untuk pekerjaan yang anda gunakan. Setiap surat perlindungan yang anda tulis mestilah unik dan disesuaikan.

Apakah Kandungan yang Dimasukkan di dalam Surat Penutup Anda

1. Perenggan Pertama - Kenapa awak menulis

2. Perenggan Tengah - Apa yang anda tawarkan

3. Perenggan Penutupan - Bagaimana anda akan susulan

Perenggan 1: Kenapa Anda Menulis

• Jika anda menulis dalam maklum balas kepada pengumuman kerja (semakan semula sampel), nyatakan di mana anda mengetahui kedudukan dan tajuk kedudukannya. Lebih penting lagi, nyatakan semangat anda dan kemungkinan perlawanan antara kelayakan anda dan kelayakan kedudukan.
• Jika anda adalah menulis surat prospek (kajian semula sampel) di mana anda bertanya mengenai peluang pekerjaan yang mungkin - nyatakan objektif kerja khusus anda. Oleh kerana surat jenis ini tidak diminta, lebih penting lagi untuk menarik perhatian pembaca.

• Jika anda adalah menulis surat rangkaian (contoh kajian) untuk mendekati individu untuk maklumat, membuat permintaan anda jelas.

Dalam beberapa kes, anda mungkin telah dirujuk kepada majikan yang berpotensi oleh rakan atau kenalan. Pastikan anda menyebutkan hubungan ini dengan nama dalam perenggan pertama anda untuk menggalakkan pembaca anda terus membaca!

Perenggan 2: Apa yang Anda Perlu Tawaran

Dalam menanggapi pekerjaan, rujuk secara khusus kepada kelayakan yang disenaraikan dan menggambarkan bagaimana kebolehan dan pengalaman tertentu anda berkaitan dengan kedudukan yang anda gunakan.

Dalam surat prospek, terangkan potensi anda untuk memenuhi keperluan majikan dan bukannya memberi tumpuan kepada apa yang majikan boleh menawarkan kepada anda. Anda boleh melakukan ini dengan memberikan bukti bahawa anda telah menyelidik organisasi dengan teliti dan bahawa anda mempunyai kemahiran yang digunakan dalam organisasi itu.

Menekankan pencapaian dan kemahiran menyelesaikan masalah anda. Tunjukkan bagaimana kemahiran pendidikan dan kemahiran anda boleh dipindah milik, dan dengan itu relevan, kepada kedudukan yang anda gunakan.

Perenggan 3: Bagaimana Anda Akan Mengikuti

Tutup dengan mengulangi minat anda dalam kerja dan membiarkan majikan tahu bagaimana mereka boleh menghubungi anda. Sertakan nombor telefon dan alamat e-mel anda. Atau bincangkan secara langsung untuk temu duga kerja atau wawancara maklumat dan menunjukkan bahawa anda akan menindaklanjuti dengan panggilan telefon untuk membuat janji temu pada waktu yang saling menyenangkan. Jika anda menyebut bahawa anda akan berhubung, pastikan anda membuat panggilan dalam tempoh masa yang ditunjukkan.

Dalam sesetengah keadaan, majikan mungkin secara jelas melarang panggilan telefon, atau anda mungkin bertindak balas kepada "buta-iklan buta" yang menghalang anda dari tindak lanjut ini. Jika ini tidak berlaku, lakukan usaha terbaik untuk mencapai organisasi. Sekurang-kurangnya, anda perlu mengesahkan bahawa bahan anda diterima dan permohonan anda selesai.

Jika anda memohon dari luar kawasan geografi majikan, anda mungkin ingin menunjukkan jika anda berada di bandar semasa tempoh masa yang tertentu (ini memudahkan majikan bersetuju untuk bertemu dengan anda).

Sebagai kesimpulan, anda boleh menunjukkan bahawa rujukan anda tersedia atas permintaan. Selain itu, jika anda mempunyai portfolio atau menulis sampel untuk menyokong kelayakan anda, nyatakan ketersediaannya.

Petua untuk Memformat Surat Penutup Anda

Panjang Surat

Surat lamaran mestilah tiga atau empat paragraf paling banyak, dan tidak boleh lebih daripada satu halaman. Sekiranya anda perlu anda boleh melaraskan margin (lihat di bawah) untuk muat surat anda pada satu halaman.

Pilih Font Mudah

Perkara persembahan surat sampul seperti perkara yang anda sertakan. Apabila menulis huruf penutup, penting untuk menggunakan font asas yang mudah dibaca. Bergantung kepada proses pengambilan, surat pelindung anda boleh dilihat dalam sistem pengesan pemohon atau sistem pengambilan dalam talian yang lain. Sistem tersebut berfungsi dengan baik membaca teks mudah daripada format yang mewah.

Menggunakan fon 12 titik asas akan memastikan bahawa huruf penutup anda mudah dibaca. Fon asas seperti Arial, Verdana, Calibri, dan Times New Roman berfungsi dengan baik. Font huruf penutup anda sepadan dengan fon yang anda gunakan dalam resume anda.

Tetapkan margin anda

Margin standard untuk surat perniagaan adalah 1 ". Walau bagaimanapun, jika anda menghadapi masalah memeluhkan huruf anda untuk satu halaman, anda boleh memendekkan margin atas, bawah dan sampingan ke 3/4" atau 1/2 "atau bahkan sedikit ketara.

Tinggalkan Banyak Ruang Putih

Jangan lupa untuk meninggalkan ruangan di bawah ucapan anda, di antara setiap perenggan, dan selepas penutupan anda.

Berhati-hati Mengesahkan Surat

Luangkan masa untuk membuktikan surat anda sebelum anda menghantar atau memuat naiknya. Ia lebih mudah untuk diperiksa semula jika anda mencetak salinan atau membacanya dengan kuat.

Semak Surat Penutupan Berformat

Ini adalah contoh surat lamaran. Muat turun templat surat sampul (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Mengkaji Surat Penutupan Format (Versi Teks)

Pemohon Carson

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Preston Lee

Pengurus

Insurans Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Encik Lee:

Saya menulis untuk memohon kedudukan penyambut tetamu Front Desk Meja sambilan seperti yang disiarkan di LocalJobs.com. Setelah membaca posting, saya yakin saya akan menjadi sangat baik untuk pejabat anda. Di samping pengalaman saya sebagai penyambut tetamu, musim panas lalu saya bekerja sebagai jurubahasa malam di sebuah hotel tempatan.

Saya kini seorang maharaja di Universiti Utara, dan jadual saya sesuai dengan peranannya kerana saya mempunyai malam dan hujung minggu percuma. Apabila saya berada di sekolah menengah, saya bekerja sebagai penyambut tetamu sambilan untuk doktor pergigian tempatan. Saya sangat bangga bahawa saya diberi tanggungjawab seorang penyambut tetamu pada usia muda. Saya belajar bagaimana untuk bekerja dengan orang, menjawab telefon, menjadualkan pesakit dan menjawab banyak soalan mereka.

Saya telah melampirkan resume saya supaya anda dapat melihat pendidikan, matlamat dan pengalaman semasa saya. E-mel saya adalah [email protected], dan telefon bimbit saya adalah 555-555-5555. Saya ingin menjadualkan masa untuk membincangkan peluang pekerjaan.

Yang ikhlas, Pemohon Carson (tandatangan salinan surat keras)

Pemohon Carson

Semak Sampul Surat Sampul Lebih Banyak

Seterusnya, lihat lebih banyak sampel surat sampul, serta petua ulasan untuk membuat surat sampul surat yang akan memberi kesan positif maksimum kepada majikan.