Apa yang Akan Dilakukan Sekiranya Pekerja Tidak Dikecualikan Tidak Beroperasi 40 Jam

Di pejabat di mana polisi syarikat menyatakan bahawa pekerja yang dikecualikan mesti bekerja selama 40 jam kerja, pekerja yang dikecualikan tidak bekerja selama 40 jam. Pengurus pejabat memahami bahawa syarikat mesti membayar pekerja yang dikecualikan gaji penuh walaupun mereka tidak bekerja sepanjang hari. Bagaimana anda akan menangani ini dengan pekerja?

Pertama sekali, kerja yang baik bukan sekadar memotong gaji mereka. Begitu banyak orang tidak faham bahawa anda tidak boleh memotong gaji pekerja yang dikecualikan jika tidak dimasukkan dalam 40 jam penuh. Jika dia 10 jam pendek setiap tempoh bayar, itu bermakna dia diambil lebih daripada 80 jam. Itulah dua minggu penuh bercuti dalam 4 bulan dengan tidak ada dok yang bercuti atau bayarnya. Dia mendapat perjanjian abad ini dari organisasi anda.

Syarikat anda hilang. Anda mengupahnya untuk melakukan pekerjaan dan dia tidak melakukannya. Walaupun benar-benar benar bahawa anda tidak sepatutnya membuat nikel dan mengeluarkan pekerja yang dikecualikan anda dalam bilangan jam yang mereka bekerja, mereka juga perlu bekerja pada waktu yang munasabah.

Ia secara umumnya bermakna bahawa anda boleh mengharapkan bahawa satu minggu mereka bekerja 40 jam, 45 seterusnya, yang berikut 37. Jadual seperti baki ini keluar pada akhirnya. Apa yang anda ada, sebaliknya, adalah seseorang yang bekerja secara konsisten selama 35 jam dan itu bukan apa yang anda upayakan untuk mereka lakukan. Jadi, mari kita selesaikan ini. Ini caranya.

Alternatif Majikan

Anda boleh mengawal masa bercuti mereka dengan apa jua kenaikan yang anda mahukan. Undang-undang negeri mengawal percutian dan kebanyakan negeri meninggalkannya dengan perniagaan. Anda tertakluk kepada mengikuti buku panduan pekerja anda sendiri, jadi anda mungkin perlu mengemas kini buku panduan anda untuk mencerminkan amalan anda dengan lebih baik.

Walau bagaimanapun, ia menghantar mesej yang buruk kepada pekerja apabila anda bercuti membayar gaji untuk pekerja yang dikecualikan. Anda mahu pekerja terkecuali anda dapat pergi awal sekali seketika untuk pergi ke temujanji doktor atau menghadiri persidangan ibu bapa-guru, tanpa melepaskan percutian mereka.

Pegang Perbincangan Sit Down

Penyelesaian yang lebih baik ialah mengadakan perbincangan duduk bersama mereka. Persoalan pertama yang ditanya ialah, kenapa mereka sering berangkat awal?

Anda mungkin mendapati bahawa mereka pergi lebih awal kerana mereka tidak mempunyai apa-apa kerja yang perlu dilakukan dan mengapa, mengapa tetap? Ini betul-betul sah. Sekiranya anda seorang pekerja yang dikecualikan, anda dibayar untuk melakukan pekerjaan itu dan jika anda mampu melakukan 40 jam kerja dalam masa 35 jam, kenapakah anda menatap siling?

Sekiranya mereka tidak melakukan semua yang diharapkan daripada mereka, namun persoalannya, apakah mereka tahu itu? Anda mungkin mendapati bahawa ia adalah masalah dengan jangkaan yang disampaikan. Pengetahuan mereka terhadap keperluan tidak sesuai dengan jangkaan anda.

Sering kali, apabila seorang pekerja baru bekerja, anda tidak memberitahu mereka semua yang perlu dilakukan dan anda mengandaikan bahawa mereka akan memikirkannya. Sekiranya ini berlaku, bincangkan tanggungjawab mereka dengan mereka dan masalah itu harus menyelesaikannya. Apabila mereka memahami dengan jelas matlamat dan harapan pekerjaan mereka, pekerja purata akan melakukannya.

Mereka mungkin mempunyai masalah peribadi yang memerlukan banyak masa. Adakah terdapat masalah perubatan? Terapi? Seorang kanak-kanak yang memerlukan penjagaan? Mereka mungkin berharap bahawa tidak ada pemberitahuan dan benar-benar tertekan tentangnya.

Jika demikian, anda boleh berbincang dengan mereka jadual fleksibel yang lebih kekal sehingga majikan, anda tahu apa yang diharapkan daripada mereka. Contohnya, biarkan mereka bekerja 10 jam Isnin dan Rabu, dan setengah hari pada hari Selasa untuk menjaga keadaan mereka dan masih bekerja selama 40 jam.

Dengan 15 pekerja, anda tertakluk kepada Akta Orang Kurang Upaya Amerika (ADA) dan keadaan perubatan (mental atau fizikal) mungkin jatuh di bawah ADA. Ini memerlukan penginapan yang munasabah dari perniagaan.

Pekerja yang Dikecualikan Tidak Mahu Bekerja 40 Jam

Mereka mungkin mahu bekerja hanya 35 jam seminggu. Anda boleh mengatakan tidak. Atau, anda boleh berkata, "Sudah sememangnya, tetapi kami akan memotong gaji anda untuk dipadankan." Ia adalah sah yang sah-anda mengira gaji mereka berdasarkan minggu kerja 40 jam. Jika dia hanya akan bekerja 35, potongan gaji adalah teratur. Mereka mungkin memutuskan mereka lebih suka bekerja 40 jam dan menyimpan gaji penuh.

Seluruh isu lain mungkin berlaku, tetapi isu penting ialah anda harus memastikan bahawa harapan anda sepadan dengannya. Terpulang kepada anda untuk memberitahunya bahawa anda memerlukan perubahan dan kemudian ikuti untuk memastikan ia berlaku.

Dan perlu diingat, semasa anda tidak dapat mengawal gaji pekerja yang dikecualikan, anda boleh memecat pekerja yang dikecualikan kerana tidak berfungsi dengan jumlah jam yang diperlukan. Ia adalah cara terakhir, tetapi kadangkala anda perlu memecat pekerja. Seseorang yang mengambil kesempatan daripada boss jenis bukanlah pekerja yang baik.

------------

Suzanne Lucas adalah seorang wartawan bebas yang pakar dalam Sumber Manusia. Kerja Suzanne telah dipaparkan dalam terbitan nota termasuk Forbes, CBS, Business Inside r dan Yahoo.