Bilakah Mesti Majikan Sewa Peguam Undang-undang Pekerjaan?

Apabila anda memulakan perniagaan, mengurus perniagaan, atau menjalankan jabatan Sumber Manusia, pemikiran pertama yang anda miliki bukan sama ada anda memerlukan peguam undang-undang pekerjaan. Anda cenderung untuk berfikir tentang produk atau perkhidmatan yang anda tawarkan dan pelanggan yang anda harapkan menarik. Apabila anda berfikir tentang pekerja, anda berfikir tentang menyewa dan gaji dan faedah.

Berapa banyak pemilik perniagaan, pengurus, dan kakitangan HR tidak berfikir tentang menyewa seorang peguam pekerjaan. Patutkah awak? Hanya apabila majikan memerlukan peguam pekerjaan? Kadang-kadang? Sentiasa? Adalah penting untuk mempunyai seorang peguam pekerjaan pada kakitangan atau satu pada dail cepat, atau merupakan peguam pekerjaan seseorang yang anda boleh menunggu untuk memanggil setelah anda telah didakwa?

Tiada pengurus kanan atau kakitangan HR profesional yang bermula dengan idea bahawa mereka akan menjadi subjek tuntutan pekerjaan. Lagipun, sangat sedikit pengurus mempunyai hasrat melanggar mana-mana undang-undang. Masalahnya, undang-undang pekerjaan adalah rumit.

Crazily kompleks, sebenarnya. Kadang-kadang, anda memerlukan peguam undang-undang pekerjaan, tetapi anda tidak mahu membazirkan wang anda dengan yuran undang-undang yang tinggi. Pada masa-masa lain, penting bagi anda membuat pelaburan dalam peguam pekerjaan.

Pekerja HR purata mempunyai dialog yang berterusan dengan peguam pekerjaan untuk menyemak situasi sehari-hari di mana syarikat anda perlu memainkannya dengan selamat dan hubungan pekerja pintar. Keadaan ini boleh termasuk pengenalan dasar baru, bagaimana untuk memberitahu kakitangan tentang perubahan manfaat, dan apakah trend terkini dalam undang-undang pekerjaan.

Dalam situasi sehari-hari ini, pengurus dan pemilik biasanya bergantung kepada HR untuk mengadakan perbualan-jika mereka memutuskan untuk mengadakan perbualan sama sekali. Tidak apa-apa dalam situasi seharian dengan pekerja.

Bilakah Anda Mesti Panggil Peguam Pekerjaan?

Tetapi jika keadaan berpotensi untuk mengelakkan diri daripada mengawal dan berpotensi membawa kemudaratan kepada organisasi anda, anda mesti memanggil peguam pekerjaan. Dalam enam situasi ini, anda mesti memanggil peguam pekerjaan.

Untuk Tulis Buku Panduan Anda

Pasti, anda boleh menulis sendiri dengan dasar yang unik untuk syarikat anda, tetapi anda perlu memilikinya diperiksa oleh seorang peguam. Mengapa? Kerana buku panduan anda secara tidak sengaja dapat membuat kontrak dengan pekerja anda, atau mempunyai dasar yang melanggar undang-undang.

Anda perlu mempunyai peguam pekerjaan (bukan peguam yang sama yang membantu anda dengan perkara perbadanan) semak untuk memastikan semuanya baik. Dan anda perlu mempunyai buku panduan yang disambut dari semasa ke semasa-terutama apabila anda memukul 15 pekerja (undang-undang seperti Akta Amerika Kurang Upaya (ADA) menendang ketika anda mempunyai 15 pekerja). Apabila anda memukul 50 pekerja (apabila undang-undang yang lebih banyak digunakan untuk perniagaan anda, terutamanya Akta Cuti Perubatan Keluarga (FMLA), anda memerlukan seorang peguam pekerjaan untuk memahami implikasi undang-undang.

Syarikat-syarikat boleh didapati yang pakar dalam menulis buku panduan, dan jika anda pergi laluan itu, pastikan bahawa peguam pekerjaan yang dilesenkan di negeri anda meninjau buku panduan yang lengkap. Sebaiknya, orang itu harus berada pada kakitangan, tetapi jika tidak, ia bernilai wang untuk menyewa seorang peguam pekerjaan tempatan untuk memberikannya ibu jari.

Apabila mana-mana Agensi Kerajaan Menunjukkan di Doorstep anda

Anda boleh menemui wakil dari EEOC atau Jabatan Buruh yang berdiri di pejabat depan anda dan meminta untuk melihat rekod anda.

Tugas anda adalah untuk mengatakan, "Sila ambil tempat duduk semasa saya menghubungi peguam pekerjaan saya."

Kemudian hubungi peguam pekerjaan anda dengan segera dan lakukan dengan tepat apa yang anda katakan oleh peguam anda. Jangan pernah berfikir, "Saya tidak mempunyai apa-apa untuk disembunyikan." Anda mungkin tidak, tetapi itu tidak bermakna anda mahu membiarkan EEOC melalui fail kakitangan anda.

Hubungi peguam undang-undang pekerjaan itu. Idealnya, anda akan mempunyai hubungan dengan peguam pekerjaan sebelum agensi kerajaan muncul, tetapi jika tidak, masih berkata, "Sila ambil tempat duduk semasa saya menghubungi peguam saya" dan kemudian cari peguam dengan cepat.

Apabila Pekerja Mengadu Gangguan Haram

Kadang-kadang apa yang berlaku dalam tuntutan gangguan haram sangat jelas salah bahawa mudah untuk diperbaiki. Sekiranya seorang pengurus memberitahu seorang pekerja, "Anda perlu melakukan hubungan seks dengan saya, atau saya akan menyalakan kamu," itu cukup mudah untuk ditangani. Anda membakar pengurus.

Tetapi, kebanyakan aduan gangguan tidak begitu jelas. Kebanyakannya dia berkata / dia berkata dan kadang-kadang jenaka hanyalah jenaka dan kadang-kadang ia adalah bukti diskriminasi yang berterusan. Lakukan siasatan anda dan semaklah dengan peguam anda untuk memastikan anda mematuhi undang-undang dan menjalankan penyiasatan dengan betul.

Terdapat perangkap undang-undang dalam penyiasatan sebarang gangguan supaya memastikan dasar dan prosedur anda ada sebelum anda mendapat aduan. Dan prosedur-prosedur itu semestinya diperiksa oleh peguam pekerjaan anda.

Apabila Anda Berkhidmat Dengan Kertas Undang-Undang

Jangan, dalam apa keadaan sekalipun berfikir bahawa anda boleh mengendalikan keadaan itu sendiri. Pasti, anda mungkin 100 peratus betul, tetapi anda tidak mahu melakukan kesilapan pada sisi undang-undang perkara, yang bermaksud anda akan kehilangan kes itu secara teknis.

Jangan balas. Jangan memikirkannya. Jangan bercakap dengan pekerja (atau bekas pekerja) untuk membersihkan "salah faham." Hubungi peguam anda segera.

Apabila Anda Perlu Membakar Pekerja

Di semua negeri tetapi Montana, pekerjaan adalah kehendak yang bermaksud bahawa anda boleh menyerang pekerja bila-bila masa yang anda mahu, selagi anda tidak melakukannya kerana alasan yang salah.

Jadi, anda boleh memecat seorang pekerja untuk datang lewat tiga kali berturut-turut, tetapi bukan untuk hamil.

Walau bagaimanapun, terdapat begitu banyak situasi yang perlu anda pertimbangkan dan banyak kemungkinan pelanggaran undang-undang, anda ingin menyemak semula dengan peguam anda sebelum menembak pekerja. Contohnya, jika anda membakar Rang Undang-undang untuk datang dalam masa tiga kali berturut-turut berturut-turut, anda mungkin berfikir bahawa itu adalah keputusan yang tidak bijak.

Tetapi, bagaimana jika bos Molly tidak membakarnya ketika dia datang tiga kali berturut-turut berturut-turut? Sekarang, Bill boleh menuntut diskriminasi jantina-anda memegangnya dengan standard yang berbeza daripada Molly. Sentiasa menyemak semula. Amalan masa lalu penting.

Apabila Anda Perlu Lay Orang Off

Seperti pemberhentian, pemberhentian haruslah mudah, tetapi anda ingin memastikan bahawa anda mematuhi semua undang-undang. Sebagai contoh, Akta WARN memerlukan tindakan tertentu dari majikan yang mana anda mahu mematuhi. Negara yang berbeza mempunyai undang-undang yang berbeza mengenai pemberhentian-terutama California.

Sekiranya anda menawarkan bayaran pesangon, anda akan mahu pekerja anda menandatangani tuntutan umum untuk menerima pemecatan tersebut. Dalam dokumen ini, pekerja anda memberikan hak untuk mendakwa beberapa sebab atau bersetuju dengan klausa yang tidak bersaing atau tidak diskriminasi dalam pertukaran untuk pemecatan.

Peguam anda perlu menulis pembebasan untuk anda. Anda boleh beritahu dia apa yang anda ingin sertakan, tetapi jangan terkejut jika peguam anda memberitahu anda bahawa anda tidak boleh melakukan semua yang anda mahu lakukan. Undang-undang ini berbeza dari negeri ke negara dan anda perlu tetap mematuhi undang-undang.

Anda mungkin berfikir bahawa ia terlalu mahal untuk membayar peguam untuk menasihati anda mengenai isu-isu yang boleh anda kendalikan. Peguam adalah mahal, tetapi kehilangan tuntutan mahkamah boleh dikenakan lebih banyak lagi. Majikan memerlukan peguam pekerjaan untuk membantu mereka mencegah tindakan undang-undang dan mencegah masalah pematuhan.

Menubuhkan hubungan anda dengan peguam pekerjaan awal, dan hubungan dan pengetahuan yang berterusan oleh peguam perniagaan, budaya korporat dan falsafah pengurusan anda akan memberi manfaat kepada perniagaan anda dalam jangka masa panjang.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas adalah seorang penulis bebas yang menghabiskan 10 tahun dalam sumber manusia korporat, di mana dia mengupah, menembak, menguruskan nombor, dan diperiksa dengan peguam.