Contoh Absensi Maaf Surat untuk Kerja

Terdapat banyak alasan untuk kerja yang hilang. Ada yang sah, dan yang lain tidak cukup. Sesetengah syarikat memerlukan semua ketidakhadiran untuk didokumenkan secara bertulis, di mana anda perlu menulis surat alasan tidak hadir pada bila-bila masa anda terlepas kerja.

Sama ada polisi syarikat untuk menghendaki surat alasan tidak hadir atau tidak, ia adalah idea yang baik untuk mendokumentasikan hari kerja yang tidak dijawab, untuk rekod anda dan juga untuk rekod syarikat. Dalam sesetengah kes, anda boleh memanggil sakit atau menghantar e-mel cepat yang menyatakan bahawa anda tidak akan masuk.

Dalam yang lain, anda perlu menyediakan dokumentasi untuk ketiadaan anda.

Dengan cara itu, sekiranya soalan yang timbul tentang waktu anda, fail anda akan menunjukkan bahawa ketidakhadiran anda adalah sah.

Cara Menulis E-mel atau Surat Ketidakhadiran Kerja

Surat alasan kerja anda boleh dihantar melalui kertas atau e-mel. Jika anda menghantar surat intra-pejabat, anda perlu memasukkan tarikh dan maklumat hubungan penyelia atau pengurus HR anda pada mulanya.

• Garis subjek e-mel anda harus mengandungi nama anda dan "Absence Excuse."
• Sentiasa mulai surat anda secara rasmi: "Dear Ms. Jones" atau "Dear Phyllis."
• Tubuh surat anda harus ringkas dan spesifik, menyebutkan alasan ketiadaan anda, tarikh, masa, dan jika anda termasuk dokumentasi penjelasan seperti doktor atau kertas kerja ER.
• Gunakan pendekatan yang sopan dan profesional, seperti "Hormat" atau "Hormat."

Ingat bahawa mana-mana korespondensi perniagaan harus kelihatan profesional. Walaupun di pejabat kasual, gunakan format yang sesuai untuk surat anda, dan baca semula sebelum menghantar.

Kesilapan ceroboh mencerminkan negatif terhadap reputasi profesional anda. Anda tidak mahu alasan ketiadaan tidak ditulis untuk menjadi sebahagian daripada fail pekerjaan anda.

Sampel Surat Ketidakhadiran Kerja

Berikut ialah contoh surat ketiadaan tidak hadir untuk meninjau apabila anda perlu memberikan alasan bertulis untuk kerja yang hilang. Tidak apa-apa untuk menyimpan surat itu ringkas dan ringkas - hanya pastikan nyatakan tarikh sebenar ketiadaan dan sebab utama di belakangnya.

Sampel Surat Ketidakhadiran Kerja # 1

Tarikh

Nama pertama nama akhir

Tajuk

Pertubuhan

Alamat Bandar, Kod Zip Negeri

Dear Mr. Nama Lama:

Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan bertulis bahawa saya tidak dapat menghadiri kerja pada 1 Ogos 2018, kerana penyakit keluarga.

Tolong beritahu saya jika saya boleh memberikan maklumat lanjut atau dokumentasi dari pejabat doktor kami.

Yang ikhlas, Tandatangan anda (huruf cetak)

Nama Ditaip anda

Contoh Absensi Maaf Surat # 2

Tarikh

Nama pertama nama akhir

Tajuk

Pertubuhan

Alamat Bandar, Kod Zip Negeri

Nama Cik Ms. Dear, Saya menulis untuk mendokumenkan ketiadaan saya pada 15 Julai 2018. Saya perlu mengambil anak saya untuk meletakkan kakinya selepas mengalami kecederaan dalam permainan baseball pada malam sebelumnya.

Sila lihat dokumentasi yang dilampirkan dari ortopedik pediatrik. Jika anda memerlukan sebarang maklumat tambahan, sila beritahu saya.

Yang ikhlas, Tandatangan anda (huruf cetak)

Nama Ditaip anda

Sampel Ketidakhadiran Mesej E-mel # 1

Subjek: Nama Nama Pertama - Absence Excuse

Pengurus yang dihormati, Sila terima surat ini sebagai dokumentasi ketiadaan saya pada 9 Ogos 2018. Saya telah melakukan perjalanan dan menghadiri pengebumian nenek saya.

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi saya. Terima kasih kerana memahami.

Salam, Nama pertama nama akhir

[email protected]

555-555-5555

Contoh Absensi Maaf Mesej E-mel # 2

Subjek: Roger Bledsoe - Absence Excuse

Dear Encik Garner, Sila terima surat ini sebagai dokumentasi bertulis tentang ketidakhadiran saya pada 30 Oktober 2018. Seperti yang anda tahu, saya dalam proses perceraian, dan saya mengadakan pertemuan dengan peguam dan perancang kewangan saya.

Saya menghargai sokongan dan pemahaman anda. Sekiranya saya dapat memberikan butiran atau dokumentasi tambahan, sila beritahu saya.

Salam, Roger Bledsoe

[email protected]

555-555-5555

Sampel Ketidakhadiran Mesej E-mel # 3

Subjek: Janet Nathan - Absence Excuse

Cik Ms. Blevens, Sila terima e-mel ini sebagai dokumentasi tertulis mengenai ketiadaan saya pada 14 November 2018. Pokok jatuh di rumah kami semasa angin ribut pada petang sebelumnya, dan saya terpaksa bertemu dengan ejen insurans kami, seorang arbor, dan seorang jururawat.

Saya menghargai sokongan dan pemahaman anda. Jika saya boleh memberikan butiran tambahan atau dokumentasi seperti gambar-gambar kerosakan, sila beritahu saya.

Salam, Janet Nathan

[email protected]

555-555-5555