Contoh Permintaan Absensi Surat Keluar

Adakah anda perlu mengambil cuti tanpa kerja? Jika ya, penting untuk meletakkan permintaan anda secara bertulis, untuk keperluan dokumentasi dan untuk memudahkan pengurus anda memahami apa yang anda minta.

Meminta kebenaran secara bertulis juga meningkatkan kemungkinan pengurus anda akan memberikan permintaan anda, dan membantu mengekalkan kedudukan anda di tempat kerja untuk meminimumkan kejatuhan untuk kerjaya anda.

Proses Meminta Cuti Dari Kerja

Proses tipikal untuk meminta cuti rasmi daripada kerja adalah untuk membincangkan situasi anda dengan jabatan pengurus atau sumber manusia anda.

Anda harus terlebih dahulu menulis surat (atau, lebih kerap, e-mel) kepada penyelia langsung anda yang meminta mesyuarat untuk membincangkan sama ada dan bagaimana anda harus memohon untuk meninggalkan cuti.

Dalam surat ini, anda harus menyediakan:

• Sebab anda memerlukan cuti tanpa kehadiran (seperti kelahiran atau pengambilan anak, masalah kesihatan peribadi atau keluarga, kehilangan orang yang disayangi, atau bantuan dari tekanan kerja yang berlebihan)
• Perkara-perkara yang anda ingin lakukan untuk membantu mempersiapkan diri anda (contohnya: melatih penggantian anda, menulis buku terperinci mengenai proses kerja harian anda, atau menawarkan untuk kekal sebagai soalan semasa ketiadaan anda)
• Tarikh berlepas dan kembali ke kerja yang anda jangkakan
• Permintaan untuk bantuan penyelia anda untuk membantu anda merundingkan cuti proses ketiadaan dengan pengurusan kanan dan / atau jabatan sumber manusia anda

Sebaik sahaja anda telah menghadiri mesyuarat ini dengan penyelia anda, ikuti perkembangan perbualan dengan permintaan bertulis untuk meninggalkan cuti. Ini akan memasuki fail kakitangan anda, untuk memulakan cuti rasmi proses ketidakhadiran dan untuk menyediakan dokumentasi supaya cuti anda boleh diluluskan.

Syarikat anda mungkin mempunyai dasar untuk meminta daun daripada kerja yang menentukan alasan cuti boleh diberikan dan berapa banyak pekerja yang layak untuk digunakan.

Semak buku panduan pekerja anda untuk maklumat lanjut. Sekiranya dasar telah disediakan, pastikan mematuhi garis panduan tersebut untuk meminta cuti tanpa kehadiran.

Dos dan Larangan untuk Meminta Cuti Ketiadaan

Penting untuk meminta cuti anda dengan cara yang terbaik. Garis panduan berikut akan membantu anda menulis permintaan yang berkesan, profesional dan bertimbang rasa.

• Beri perhatian sebanyak mungkin. Ia mengambil masa untuk mengatur liputan untuk kerja anda dan untuk menangani keperluan HR berkaitan dengan cuti.
• Tahu hak anda. Akta Keluarga dan Perubatan memberi hak kepada ramai pekerja untuk membayar cuti tanpa gaji untuk menangani keadaan perubatan dan keperluan keluarga, seperti kelahiran atau pengangkut anak atau kecemasan yang berkaitan dengan perkhidmatan tentera aktif ahli keluarga. Pekerja yang layak bekerja untuk syarikat yang mempunyai 50 atau lebih pekerja berhak mendapat 12 cuti kerja tanpa gaji selama tempoh 12 bulan. Ketahui jika anda dilindungi sebelum meminta kebenaran.

• Bercakap dengan penyelia langsung anda terlebih dahulu, dan menggariskan permintaan anda secara bertulis.

Apa yang perlu dimasukkan dalam surat rasmi anda

Apabila meminta kebenaran cuti rasmi, surat anda hendaklah termasuk:

• Minta cuti tanpa kebenaran
• Tarikh yang anda harapkan jauh dari kerja
• Tarikh anda merancang untuk kembali bekerja
• Tawaran untuk memberi bantuan, jika boleh dilaksanakan
• Terima kasih kerana mempertimbangkan permintaan anda

Lihat di bawah untuk contoh surat yang meminta cuti rasmi, serta surat dan mesej e-mel yang menyatakan alasan untuk meminta masa yang diluar jauh dari kerja.

Permintaan Cuti Kehilangan Formal: Contoh Ditulis

Cuti contoh absen ini memberikan permintaan formal untuk cuti tanpa kerja, berikutan perbincangan dengan penyelia pekerja.

Nama awak

Alamat anda

Kod Bandar anda, Kod Zip Negeri

Nombor telefon anda

Tarikh

Nama Penyelia

Tajuk

Pertubuhan

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Dear Mr./Ms. Nama terakhir:

Surat ini merupakan permintaan rasmi untuk meninggalkan ketiadaan, untuk menindaklanjuti mesyuarat kami semalam. Seperti yang telah dibincangkan, saya ingin meminta cuti dari 1 April hingga 30 Jun, 20XX.

Saya akan kembali bekerja pada 1 Julai, 20XX.

Tolong beritahu saya jika saya dapat memberikan maklumat lanjut atau jika ada pertanyaan.

Terima kasih banyak untuk pertimbangan anda dalam memberi saya peluang ini untuk cuti peribadi.

Yang ikhlas, Tandatangan anda (huruf cetak)

Nama Ditaip anda

Cara E-melkan Cuti Keluar dari Permintaan Absensi

Berikut adalah contoh mesej e-mel yang meminta cuti tanpa kehadiran.

Subjek: Tinggalkan Ketidakhadiran - John Dooley

Dear Jennifer, Seperti yang telah dibincangkan semalam, saya ingin meminta cuti rasmi daripada kerja saya. Saya merancang untuk pergi dari 1 Julai, 20XX - 31 Disember, 20XX, kembali bekerja pada 1 Januari 20XX.

Sekiranya diluluskan, saya dengan senang hati akan membantu dengan pelan untuk menutupi beban kerja saya semasa ketiadaan saya. Saya juga akan dapat menjawab soalan dan memberi bantuan semasa saya pergi.

Tolong beritahu saya jika anda memerlukan sebarang maklumat tambahan. Terimakasih atas balasan anda terhadap permintaan saya.

Terbaik, John