Bagaimana Menghindari Kesalahan Surat Penutup Umum

Surat lamaran anda merupakan komponen utama permohonan anda. Sebenarnya, ia adalah salah satu perkara pertama yang kebanyakan orang tidak perasan ketika menilai calon.

Surat sampul yang berkesan dapat membuktikan bahawa anda menulis dengan baik, berfikir dengan jelas, dan memiliki sifat yang anda perlukan untuk berjaya dalam pekerjaan. Sebaliknya, surat perlindungan yang kurang tertulis atau berstruktur, boleh menahan permohonan anda.

Kesalahan Surat Penutup Umum

Berikut adalah sembilan kesilapan yang paling biasa meliputi kesilapan huruf - menghindari mereka akan membantu anda melompat halangan permohonan kerja pertama dan dapat ditayangkan untuk temuduga.

Menyerahkan Surat Penutup dengan Ralat

Menyerahkan surat dengan kesalahan tatabahasa dan / atau ejaan adalah cara yang pasti untuk diskrining. Gunakan alat pemeriksa ejaan dan tatabahasa untuk mengenal pasti beberapa isu, tetapi tidak pernah mempercayai bahawa mereka telah menangkap semua kesilapan anda. Sebaliknya, baca dokumen anda dengan berhati-hati. Ia boleh membantu mencetak salinan.

Letakkan jari anda di bawah setiap perkataan, kemudian bacakannya dengan perlahan. (Ini membantu menangkap perkataan yang tidak dijawab atau campuran homophone.)

Ia juga sangat berguna untuk mempunyai rakan dan penasihat mengkaji komunikasi anda sebelum menghantarnya kepada majikan yang berpotensi.

Menghantar Surat Generik

Satu lagi sampul surat sampingan biasa adalah menghantar surat generik yang sama kepada setiap majikan. Menulis surat perlindungan yang disasarkan, disesuaikan untuk setiap pekerjaan, sentiasa menjadi pendekatan yang lebih baik. Pastikan anda menyatakan pekerjaan khusus yang anda gunakan dalam ayat pertama anda. Berhati-hati mempertimbangkan ciri-ciri calon yang sesuai, seperti yang disenaraikan dalam posting kerja, dan terangkan bagaimana kemahiran, pengalaman, dan kualiti peribadi anda akan membolehkan anda mencapai kecemerlangan dalam pekerjaan tersebut.

Tidak Mendapatkan Fakta Hak

Adalah mengejutkan betapa kerap pencari kerja menangani surat mereka kepada orang yang salah atau merujuk syarikat yang salah. Ini selalunya berlaku apabila calon memohon banyak pekerjaan pada masa yang sama. Berhati-hati memeriksa ucapan anda dan pastikan anda menyenaraikan orang yang betul dan hanya menyebutkan syarikat sasaran anda sepanjang surat anda. (Dan, selalunya, pastikan nama dan nama syarikat itu dieja dengan betul. Itulah kesalahan yang sangat memalukan untuk melepaskannya.)

Menggunakan Ganjaran yang Lama

Berhenti menggunakan istilah lama seperti "Dear Sir atau Madam" jika anda tidak mempunyai nama seorang kenalan. Cuba istilah neutral jantina seperti "Pengurus Sumber Manusia yang dihormati" atau ucapan generik lain. Alamat wanita sebagai "Ms. Jones" bertentangan dengan "Puan Jones" atau hanya mulakan dengan huruf pertama huruf anda dan jangan alamatnya kepada siapa pun.

Tidak Menulis Surat Cukup Lama

Menghantar surat yang terlalu pendek boleh menghantar isyarat yang salah kepada majikan mengenai etika kerja atau tahap minat dalam pekerjaan. Tambahan pula, surat penutup yang ringkas mungkin bermaksud kehilangan peluang untuk membingkai latar belakang anda untuk majikan dan membawa mereka ke arah pandangan positif pencalonan anda.

Atau Menulis Surat Panjang Terlalu

Walaupun surat penutup ringkas adalah no-no, itu tidak bermakna anda perlu menulis surat berbilang halaman. Surat terlampau panjang dapat membebankan pembaca dan meningkatkan kemungkinan bahawa mereka akan melompat ke atas surat anda dan bergerak terus ke resume. Perkara yang sama boleh dikatakan untuk perenggan yang terlalu tebal. Matlamat untuk 3 hingga 5 perenggan tidak lebih daripada enam baris setiap satu.

Termasuk Terlalu Banyak Maklumat

Terdapat beberapa maklumat yang anda tidak perlu disertakan dalam surat pelindung anda. Malah, termasuk ia boleh mencederakan peluang anda untuk mendapatkan temuduga. Jangan berikan maklumat majikan yang berpotensi mendiskualifikasi. Teruskan fokus pada kelayakan anda dan kenapa anda sesuai untuk kedudukan di tangan.

Tidak Memberi Contoh Konkrit

Mengekalkan pendapat kosong tentang kekuatan anda secara amnya tidak meyakinkan majikan mengenai kesesuaian anda untuk pekerjaan itu. Tuliskan kenyataan anda tentang aset anda dengan merujuk kepada pekerjaan atau peranan yang anda berjaya menggunakan kekuatan tersebut. Sebagai contoh, bukan hanya menyatakan "Saya mempunyai kemahiran menulis yang kuat dan etika kerja yang luar biasa." cuba "Kemahiran menulis yang kuat membolehkan saya menyemak semula cadangan pemberian dan memperoleh $ 100,000 dalam pembiayaan tambahan dari Yayasan Jones."

Tidak Menegaskan Kepentingan yang Cukup

Jangan tinggalkan pengurus pengambilan yang tertanya-tanya tentang tahap minat anda. Untuk mengupah pengurus, ia mengecewakan untuk mencari calon yang sempurna hanya untuk membuat orang keluar di tengah-tengah proses temuduga atau akhirnya menolak tawaran kerja. Temubual mengambil masa untuk syarikat, serta untuk pemohon. Ekspresikan semangat yang tulen untuk pekerjaan itu supaya majikan tahu bahawa anda sangat bermotivasi untuk meneruskan pekerjaan.