Cara Menulis Surat Siaga Internship

Surat prospek, atau surat penyelidikan, digunakan untuk bertanya tentang kemungkinan latihan atau peluang kerja dengan syarikat tertentu apabila anda tidak pasti jika mereka mempunyai bukaan semasa. Surat-surat prospek adalah serupa dengan surat-surat penutupan yang ditulis dengan harapan akan menghasilkan temuduga; anda hanya tidak memohon untuk kedudukan terbuka. Sebelum anda mula menulis, terdapat empat perkara yang perlu anda ketahui:

Tahu Rangkaian Anda

Luangkan masa untuk menilai rangkaian kenalan anda. Jika anda seorang pelajar kolej atau lepasan, periksa dengan pejabat pembangunan kerjaya anda untuk melihat sama ada terdapat sebarang hubungan alumni di syarikat yang anda ingin memohon. Mungkin anda berkongsi sambungan LinkedIn dengan pekerja semasa di syarikat tersebut atau anda aktif dalam organisasi profesional yang sama. Mempunyai sambungan yang baik tidak akan menyakitkan dan ia hanya boleh meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan kedudukan.

Penyelidikan

Lupakan tentang menangani surat prospektasi Anda "Kepada siapa yang perlu dikhawatirkan." Lebih baik menanggapi surat Anda kepada orang tertentu di dalam organisasi: sebaiknya seseorang yang mempunyai kuasa untuk menyewa. Anda mengambil peluang dengan menghantar surat prospek, jadi kemungkinan anda benar-benar berminat menjadi sebahagian daripada syarikat itu. Semangat anda sepatutnya ditemui dalam surat itu, tetapi bukannya menulis sesuatu yang generik dan kasar, seperti, "Saya suka mempunyai peluang untuk bekerja untuk ABC, Inc. kerana ia kelihatan seperti sebuah syarikat yang sejuk," masuk ke dalam butiran.

Penyelidikan. Mungkin anda mengenal pasti dengan falsafah mereka atau anda membaca artikel berita mengenai syarikat yang menimbulkan minat anda. Mewujudkan sambungan peribadi akan menjadikan minat anda jelas.

Jadi diri sendiri

Templat surat prospek (seperti yang di bawah) adalah titik permulaan yang bagus, tetapi anda tidak sepatutnya mengikuti kata demi kata. Mengikuti templat hanya membantu mengekalkan huruf teratur, tetapi dengan mengikuti terlalu rapat akan membuat surat dibaca seperti anda menyalin dan menyisipkan, memasukkan maklumat tertentu apabila perlu. Pengurus yang mengupah mengambil sikap tidak semestinya. Jika anda tidak fikir anda berbunyi seperti diri anda, anda mungkin tidak terdengar seperti anda.

Simpan huruf ringkas, juga, dan cuba simpan di bawah laman panjangnya.

Cara Hantar

Anda mahu surat prospek anda jatuh ke tangan kanan dan mendapatkan keputusan, jadi bagaimana anda perlu menghantarnya? E-mel adalah pantas dan percuma, dan jika anda menghantar e-mel kepada perekrut, mereka boleh dengan mudah mengemukakan surat anda kepada kenalan yang sesuai di dalam syarikat. Tetapi kotak masuk mengisi dengan cepat, dan surat anda mungkin hilang dalam shuffle. Sekiranya anda menghantar e-mel kepada sumber manusia secara langsung, tidak ada cara untuk mengetahui surat anda kepada orang yang betul.

Surat keras yang dicetak pada kertas bagus, bagaimanapun, benar-benar boleh membezakan anda. Pasti, anda perlu membayar bayaran pos, tetapi ia adalah satu langkah gigih yang akan menunjukkan pengambilan pengurus dan orang lain yang lebih tinggi di syarikat yang anda benar-benar berminat.

Contoh Surat Siaga Internship

Ini adalah satu contoh surat penyelidikan magang. Muat turun templat surat siasatan internship (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Siaga Magang (Versi Teks)

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard

Los Angeles, CA 11234

415-234-5673

[email protected]

1 September 2018

Betty White

Pengarah Pemasaran Eksekutif

Syarikat Pemasaran Rumah Hijau

45 Blackhorse Rd.

Santa Ana, CA 34567

Cik Ms. White:

Selepas meneliti beberapa organisasi untuk latihan magang musim panas dalam bidang pemasaran, saya amat kagum dengan apa yang saya baca tentang Syarikat Pemasaran Hijau dan misinya untuk bekerja secara langsung dengan perniagaan kecil untuk meningkatkan keterlihatan di pasaran sambil mencipta persekitaran di mana mereka boleh bersaing dengan firma yang lebih besar dan lebih mantap.

Pada bulan Mei, saya akan menamatkan tahun kedua mahir di University of Southern California dan rancangan saya adalah pemasaran utama. Saya mempunyai minat yang kuat dalam isu-isu perniagaan dan pengurusan dengan minat tertentu dalam bidang pemasaran. Melalui pengalaman pengalaman ini, saya berharap untuk terus mengembangkan latar belakang profesional saya sebagai persiapan untuk jawatan di bidang pemasaran selepas menamatkan pengajian di kolej.

Diisi semula adalah resume saya yang menawarkan ringkasan latar belakang pendidikan saya dan pengalaman magang saya sebelumnya dalam pemasaran. Sebagai tambahan kepada pemasaran, saya juga bekerja sebagai rakan jualan untuk Kristal di Los Angeles. Saya akan menghargai peluang untuk terus membincangkan kemungkinan latihan dengan Syarikat Pemasaran Hijau semasa panggilan telefon susulan minggu depan. Anda juga boleh menghubungi saya di [email protected] atau 415-324-5673.

Yang ikhlas, Lucas Grant