Cara Menulis Surat Penolakan Calon Kerja

Bagaimana anda memperlakukan calon untuk pekerjaan anda sangat penting. Menghantar surat penolakan calon kepada pemohon yang tidak dipilih untuk pekerjaan itu adalah langkah tambahan tetapi positif, syarikat anda boleh mengambil untuk membina muhibah dengan calon dan menetapkan diri sebagai majikan pilihan.

Reputasi anda, membina satu calon pada satu masa, sangat penting untuk keupayaan berterusan anda untuk menarik bakat terbaik dan paling mahir ke firma anda. Calon membuat keputusan mengenai syarikat anda berdasarkan rawatan mereka dan secara rasmi memaklumkan mereka mengenai keputusan pekerjaan anda adalah satu titik yang memihak kepada anda.

Malah, untuk mengekalkan reputasi anda sebagai majikan yang perlu dipertimbangkan oleh pekerja, terdapat empat kali proses pengambilan yang anda perlukan untuk berkomunikasi dengan calon anda. Malah surat penolakan lebih baik untuk pemohon anda daripada mendengar apa-apa untuk jangka waktu yang lama. Sila ambil perhatian garis panduan ini untuk menulis surat penolakan calon anda dan dapatkan dua surat penolakan calon sampel untuk digunakan sebagai model.

Mulakan Dengan Panggilan Telefon Lanjutan

Panggilan telefon kepada calon adalah langkah pertama selepas anda memutuskan bahawa dia bukan yang paling layak untuk kedudukan terbuka anda. Semasa panggilan, anda mengucapkan terima kasih kepada calon permohonan dan masa temu duga. Nyatakan dengan jelas bahawa anda telah menentukan bahawa anda akan menawarkan atau menawarkan kepada calon lain.

Kemudian, laksanakan panggilan anda dengan surat penolakan calon rasmi yang memberikan maklumat yang sama. Hubungan ini harus berlaku sebaik sahaja anda tahu bahawa calon bukan orang yang anda ingin upah. Jangan biarkan calon anda tertanya-tanya, selama berminggu-minggu di akhir, sama ada dia yang dipilih untuk pekerjaan itu.

Petua untuk Menulis Surat Penolakan Calon

• Juga dikenali sebagai "terima kasih, tetapi tidak ada surat terima kasih," surat penolakan calon memberitahu kandidat bahawa dia tidak dipilih untuk posisi itu. Jika anda percaya bahawa calon itu layak untuk peranan lain dalam syarikat anda dan bahawa dia juga sesuai dengan budaya anda, anda juga boleh menggalakkan orang itu untuk memohon lagi pada masa akan datang. Selalu menamatkan surat penolakan calon anda dengan nota positif dan ingin kejayaan seseorang. Pastikan anda mengucapkan terima kasih kepada calon anda untuk masa yang dilaburkan dalam proses permohonan dan temuduga.

• Peribadikan huruf penolakan calon anda dengan nama calon, jawatan, dan mungkin ucapan mengenai masa temuduga. Anda tidak mahu calon anda merasa seolah-olah dia menerima surat penolakan bentuk walaupun ia pada dasarnya adalah.
• Dapatkan terus ke titik dalam surat penolakan anda. Tetapi, terutamanya jika anda telah memanggil, calon sudah tahu apa yang diharapkan dalam surat penolakan.
• Buat surat penolakan calon anda seperti perniagaan, tetapi ramah. Lagipun, anda sedang menghantui harapan dan impian seseorang. Lakukan dengan hormat dan pertimbangan.

• Jangan sekali-kali mengatakan apa-apa dalam surat penolakan calon yang tidak anda maksudkan. Sebagai contoh, jangan mencadangkan bahawa calon terpakai untuk pembukaan di masa depan jika anda tahu calon itu tidak akan sesuai dengan jayanya dalam organisasi anda.
• Ingat, surat penolakan calon adalah peluang terakhir anda untuk membina hubungan dengan calon yang akan menyebabkannya berfikir positif terhadap syarikat anda. Reputasi anda sebagai majikan dipengaruhi oleh calon ini dan orang yang terlibat dengan pendapat dan rawatan calon anda di tangan anda. Tidak pernah percaya bahawa ini tidak penting untuk reputasi anda sebagai majikan yang berpotensi.

Surat Penolakan Calon Contoh

Ini adalah surat penolakan kandidat contoh untuk calon yang pasukan pengupayaan anda didapati layak dan disukai. Matlamat anda adalah membiarkan dia tahu bahawa dia harus terus memohon kepada syarikat anda apabila kedudukan yang dia layak diletakkan.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 September 2018

Ronald Jones

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Dear Ronald,

Anda telah menerima berita ini apabila saya memanggil untuk memberitahu anda bahawa calon lain dipilih untuk kedudukan Akauntan di Mountain Meadow Co. Surat ini mengesahkan bahawa panggilan telefon.

Pasukan pilihan saya kagum dengan kedua-dua pengalaman anda dalam perakaunan dan idea-idea yang anda kongsi tentang apa yang boleh diberikan oleh sebuah pasukan perakaunan untuk organisasi. Kami menggalakkan anda untuk mempertimbangkan memohon jawatan yang boleh dibuka pada masa hadapan dalam bidang kepakaran anda.

Terima kasih kerana meluangkan masa dari aktiviti harian biasa anda untuk masuk untuk temuduga dengan ahli pasukan saya. Kami menghargai bahawa ini adalah pelaburan di pihak anda dan kami bersyukur kerana mempunyai peluang untuk mengenali anda.

Hasrat terbaik untuk mencari pekerjaan anda yang berterusan. Ingatkan kami untuk jawatan terbuka kami pada masa akan datang.

Salam, Mary Ellen Cordoba

Pengarah HR

Atas Nama Jawatankuasa Pemilihan Akauntan

Surat Penolakan Calon Contoh

Ini adalah contoh surat penolakan calon untuk pekerja yang berpotensi yang ditentukan oleh pasukan pengambilan pekerja tidak sesuai dengan matlamat, objektif atau budaya syarikat anda. Anda tidak mahu menggalakkan calon ini untuk memohon jawatan terbuka anda pada masa hadapan.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 September 2018

Emily Lau

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Dear Ronald, Emily, Seperti yang saya nyatakan semasa perbualan telefon baru-baru ini, kami telah menawarkan kedudukan terbuka kami kepada calon yang berbeza. Ini adalah notis rasmi anda mengenai keputusan ini supaya anda boleh menutup buku mengenai kedudukan ini.

Kami juga ingin anda tahu bahawa kami menghargai masa yang anda melabur untuk masuk ke syarikat kami untuk temu bual. Pasukan ini bersyukur kerana peluang untuk bercakap dengan anda.

Hasrat terbaik semasa anda meneruskan carian pekerjaan anda.

Terbaik, Ethan Windsor

Pengurus Sumber Manusia untuk Pasukan Pengiring