Cara Menulis Surat Cadangan

Bagi sesetengah pekerjaan, majikan meminta surat rekomendasi cadangan. Mereka juga boleh meminta mereka sebagai sebahagian daripada proses permohonan. Dalam kes ini, pemohon perlu mengemukakan surat cadangan (biasanya dua atau tiga) dengan resume dan surat lamaran mereka.

Surat-surat cadangan ini membawa berat yang signifikan kepada penerima mereka. Sekiranya anda diminta menulis, penting untuk memasukkan butiran yang membina kes yang kuat untuk pemohon. (Sekiranya anda tidak merasa selesa menyokong pemohon, lebih baik menolak menulis surat daripada menulis sesuatu yang hangat.)

Inilah yang perlu anda ketahui untuk menulis surat yang berkesan yang menyokong pemohon kerja.

Pertimbangkan Apa Jenis Huruf Anda Menulis

Sekiranya anda diminta memberi rujukan untuk pekerjaan tertentu, anda harus menulis surat itu dengan keperluan kerja tersebut.

Baca penulisan atau perihalan kerja dengan teliti, mencari kemahiran dan pengetahuan khusus yang boleh anda sertakan dalam surat untuk calon anda.

Dalam surat anda, perhatikan di mana terdapat pertandingan antara kelayakan pemohon dan tanggungjawab pekerjaan.

Dengan surat cadangan umum, fokus pada jenis atau kategori pekerjaan yang digunakan oleh orang itu. Contoh anda dalam huruf jenis ini akan lebih luas, dan kurang spesifik.

Kumpulkan Maklumat Sebelum Anda Mulakan

Tanyakan kepada orang yang anda menulis untuk membekalkan anda dengan satu salinan pengumuman kerja dan resume atau CV (CV) sebelum anda mula menulis surat anda. Ia juga boleh membantu mengkaji semula surat lamaran mereka untuk melihat bagaimana mereka melengkapkan kelayakan mereka untuk pekerjaan tersebut.

Apabila anda menulis cadangan yang lebih umum, tanyakan kepada subjek surat anda untuk menggariskan sasaran mereka untuk pekerjaan. Tanya mereka untuk contoh atau dua pekerjaan yang mereka gunakan. Mintalah mereka untuk berkongsi aset mereka yang paling berpatutan untuk jenis pekerjaan itu, terutamanya yang anda mungkin telah melihat dalam hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan.

Lebih banyak maklumat yang anda ada mengenai pekerjaan atau jenis pekerjaan calon yang memohon, lebih berkesan cadangan anda boleh.

Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Cadangan

Perenggan pertama surat anda harus menjelaskan bagaimana anda mengenali orang yang anda tulis. Rujuk tajuk tugas anda dan tajuk pekerjaan individu pada masa anda berinteraksi, serta sifat hubungan anda, termasuk sama ada anda mengawasi orang yang anda cadangkan.

Biasanya, anda juga akan memasukkan tempoh masa yang anda kenali orang itu.

Badan Surat

Tubuh surat anda harus merujuk kemahiran, kualiti, bidang pengetahuan, dan aset lain orang yang anda cadangkan. Mula dengan membuat senarai kekuatan yang anda ingin sampaikan dalam cadangan anda.

Kemudian tulis ayat-ayat yang menunjukkan bukti dakwaan anda - ini akan membuat surat anda lebih berwibawa. Berikan contoh contoh tertentu di mana anda memerhatikan calon yang menggunakan kemahiran yang mereka menyerlahkan kepada pengurus pengambilan pekerja.

Ini mungkin terdiri daripada projek atau peranan di mana mereka berjaya menggunakan kemahiran tertentu. Memetik pencapaian di mana nilai ditambah kepada organisasi anda dan menggambarkan kekuatan yang membolehkan orang itu menghasilkan hasil tersebut amat menarik.

Penutupan Surat

Dalam pernyataan penutup anda, ia boleh menjadi sangat berkesan untuk menyebut bahawa anda akan mengupah orang itu lagi. Atau, nyatakan kepercayaan anda bahawa orang itu akan menjadi tambahan kepada syarikat.

Kongsi Maklumat Hubungan Anda

Sebagai sebahagian daripada penutupan anda, anda juga boleh berkongsi nombor telefon dan alamat e-mel dengan menyebut tentang keinginan anda untuk berkongsi perspektif tambahan pada calon. Dengan cara itu, majikan yang berpotensi dapat menghubungi mereka dengan mudah jika mereka mempunyai pertanyaan susulan.

Contoh Surat Cadangan Pekerjaan

Ini adalah sampel surat cadangan pekerjaan. Muat turun templat surat (serasi dengan Google Docs atau Word Online) atau baca contoh di bawah.

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Cadangan Pekerjaan (Versi Teks)

Megan Greene

Pengarah Jualan

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8 April 2018

Marlene Grey

Pengurus Jualan Dalam Negeri

CBI Industries

321 Main Street

Bigtown, NY 12000

Cik Ms. Grey, Saya menulis kepada anda mengenai Mark Slade, yang telah memohon kedudukan syarikat bersekutu dengan syarikat anda. Mark telah bekerja di jabatan saya sebagai rakan jualan sejak lulus dengan penghormatan tahun lepas dari University of Connecticut. Kami mengupahnya selepas tamat pengajian sebahagiannya kerana prestasi cemerlangnya sebagai pelatih musim panas lalu.

Mark telah menjadi tambahan hebat kepada pasukan saya. Beliau mengasimilasi mudah ke jabatan kami, dengan cepat dan teliti mempelajari tentang semua produk kami, bukan hanya mereka yang bertanggungjawab untuk menjual. Semangatnya untuk kerja dan kemahiran komunikasinya yang luar biasa menjadikannya aset segera kepada syarikat. Mark melampaui matlamat peribadinya untuk setiap suku tahun dan bahkan memberi masa untuk membantu rakan-rakan rapatnya terutamanya jualan yang sukar. Mark adalah kompeten dan teratur, dan sikap positifnya dan rasa humor menjadikannya terkenal di kalangan pelanggan dan rakan-rakannya.

Saya percaya bahawa Mark mempunyai potensi yang besar dan akan menjadi tambahan kepada kakitangan anda. Saya tidak akan mempunyai sebarang tempahan mengenai pengambilannya lagi dan saya yakin untuk mencadangkan Mark untuk bekerja dengan syarikat anda. Sekiranya anda mempunyai soalan lanjut atau ingin bercakap dengan saya secara peribadi, sila hubungi saya.

Yang ikhlas, Tandatangan Tangan Anda (untuk huruf cetak)

Megan Greene

Memformat Surat Anda

Berikut ialah garis panduan untuk surat cadangan format termasuk panjang, format, fon, dan cara mengatur huruf anda. Jika ini adalah kali pertama anda menulis surat cadangan, anda mungkin dapat membantu menggunakan template.

Menghantar Surat Anda

Anda mungkin diminta untuk menghantar surat kepada orang yang anda cadangkan atau terus kepada majikan. Jika anda menghantar melalui e-mel, lampirkan salinan surat anda kepada mesej e-mel sebagai dokumen PDF atau Microsoft Word. Pengeposan kerja atau majikan lazimnya akan menentukan bagaimana cadangan itu hendak dihantar dan siapa yang harus dihantar.

Apabila Anda Tidak Boleh Tulis Cadangan Positif

Sekiranya anda mengalami kesukaran dengan jujur ​​merangka surat yang menarik bagi calon, maka ia adalah baik untuk menolak permintaan itu. Ia sebenarnya lebih baik untuk mengatakan tidak daripada menulis surat yang tidak mengesahkan orang yang anda cadangkan.

Anda hanya boleh mengatakan sesuatu samar-samar seperti anda tidak merasa selesa menulis nasihat atau anda tidak mempunyai jenis pendedahan yang akan membolehkan anda membekalkan huruf yang betul.