Cara Menulis Surat Cadangan untuk Rakan Kerjasama

Cadangan suam tidak akan menolong punca mereka, dan tidak akan ada pujian yang kurang daripada 100 peratus tulen. Tidak kira berapa banyak yang anda ingin membantu rakan sekerja semasa atau bekas anda, mengesyorkan mereka apabila anda tidak bersemangat tentang kemahiran mereka tidak akan membantu mereka.

Ia adalah fakta kehidupan yang kebanyakan orang tidak baik untuk membetulkan kebenaran, tetapi baik untuk memberitahu apabila mereka ditangani dengan ketidakjujuran. Lebih baik hanya untuk mengatakan tidak. (Jika anda berada dalam kedudukan ini, pelajari cara menolak permintaan untuk menggunakan rujukan ini dengan anggun.)

Jika anda mempunyai apa-apa tetapi perkara yang positif untuk mengatakan, bagaimanapun, memerhatikan beberapa garis panduan dapat membantu anda menulis surat rekomendasi terbaik, dan membantu rakan sekerja anda mendapatkan pekerjaan.

Pertama, anda perlu mengadakan perbualan dengan rakan sekerja anda, dan tanyakan soalan berikut:

Kepada Kepada Yang Dimiliki Saya Perlu Mengeposkan Surat ini?

Kadang-kadang, rakan sekerja anda memerlukan surat cadangan umum, dalam hal ini, "Kepada Kepunyaan Keprihatinan Itu" adalah salam yang baik. Walau bagaimanapun, bagi surat perakuan peribadi, lebih tepat anda boleh mengenai penerima, lebih baik.

Bolehkah saya Lihat Salinan Resume Anda dan Keterangan Kerja?

Berasa nosy? Jangan. Matlamatnya adalah untuk memastikan bahawa anda berada di halaman yang sama sejauh detail seperti istilah pekerjaan dan kemahiran, dan untuk memastikan bahawa anda menunjukkan pencapaian dan sifat yang paling bermakna kepada pengurus pengambilan pekerja. Anda mempunyai beberapa minit untuk membuat kesan yang baik terhadap rakan sekerja anda. Pastikan mereka mengira.

Pencapaian Yang Adakah Anda Mahu Menyerlahkan Saya?

Berita baiknya ialah setiap tahun yang berlalu memberi kita projek dan kemahiran baru untuk menambah resume kami; berita buruk adalah bahawa selepas masa yang cukup, mudah kehilangan isyarat dalam bunyi bising.

Jangan cuba memamerkan segala yang pernah dilakukan oleh rakan sekerja anda. Bekerjasama untuk memaparkan pencapaian yang paling bermakna kepada pengurus pengambilan pekerja.

Apakah Masalah Anda Boleh Menyelesaikan Pertubuhan Ini?

Sesiapa yang pernah menulis resume atau surat sampul surat telah melihat nasihat yang cukup tentang kata kerja dan kata kunci untuk menampung mereka sepanjang hayat semulajadi mereka, tetapi ada sebab pakar kerjaya terus dan mengenai kata-kata tindakan ini. Akhirnya, syarikat yang sedang mempertimbangkan rakan sekerja anda ingin tahu apa yang akan dia lakukan untuk mereka.

Tidak kira jika mereka kreatif jika mereka tidak pernah mencipta, atau bersemangat jika minat mereka tidak diterjemahkan ke dalam dolar dan sen. Dengan membicarakan penyelesaian masalah, anda mendapatkan makanan untuk surat sampul yang membina kes untuk menyewa orang ini. Itulah yang lebih baik daripada hanya mempunyai sesuatu yang baik untuk dikatakan.

Adakah Ada Apa-apa Saya Tidak Perlu Bercakap?

Sudah tentu, anda tidak mahu berbohong di dalam surat pengesyoran anda, tetapi anda juga tidak berkewajipan untuk memberi alasan kepada majikan untuk tidak mengupah sahabat anda. Sebagai rakan sekerja anda mungkin memberitahu anda, sebagai contoh, dia lebih suka anda tidak menyebutkan tugasnya dalam pemasaran untuk kerja editorial ini, atau dia mempunyai pengalaman selama 15 tahun jika dia berharap tidak kelihatan terlalu banyak.

Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Cadangan anda

Pastikan surat anda mengandungi yang berikut:

Maklumat Tepat

Tiada pembohongan, tiada cerita yang tinggi, tiada kes identiti yang salah. Itulah sebabnya penting untuk mempunyai perbualan dengan rakan sekerja anda sebelum menulis surat. Anda mungkin mengingati bahawa dia menerajui projek yang mendorong jualan 10 peratus, tetapi sebenarnya, itu adalah teman kecilnya. Pastikan anda mendapat butiran terperinci.

Di sepanjang barisan ini, penting juga untuk mengetahui sama ada anda bekerja dengan orang ini dan memastikan bahawa anda bersetuju pada tarikh dan masa.

Sesuatu yang tidak sepadan, bagaimanapun, tidak bersalah, mungkin membawa seorang perekrut untuk berfikir bahawa salah seorang daripada anda berbohong atau bahawa anda tidak benar-benar mengingati masa anda dengan rakan sekerja anda semua yang baik dan mungkin penyampai kurang percaya.

Data terukur

Dan bercakap tentang peningkatan jualan 10 peratus, itulah jenis maklumat yang anda ingin sediakan - "10 peratus" adalah lebih baik daripada hanya "meningkatkan jualan." Yang lebih spesifik anda boleh, lebih baik. Jika anda dapat menunjukkan bagaimana rakan sekerja anda membuat atau menyimpan wang syarikat, lebih baik.

Penulisan Gramatikal, Sempurna Dibaca

Pujian anda tidak akan membuat rakan sekerja anda lebih baik jika anda kelihatan kurang dari pada bola sendiri. Secara adil atau tidak, kami menghakimi satu sama lain melalui persembahan, dan dalam surat cadangan, itu bermakna ejaan dan tatabahasa. Sediakan rakan menyemak kerja anda sebelum anda menyerahkannya, seperti yang anda lakukan resume anda sendiri atau surat lamaran.

Sampel Surat Cadangan untuk Rakan Kerjasama

Anda boleh menggunakan sampel surat cadangan ini sebagai model. Muat turun templat (serasi dengan Google Docs dan Word Online), atau baca versi teks di bawah.

Muat turun Templat Word

Surat Cadangan untuk Coworker (Versi Teks)

Subjek: Cadangan untuk Ben Smith

Cik Johnson, Sebagai rakan sepasukan Ben Smith di Agensi XYZ selama lima tahun yang lalu, saya mendapat manfaat daripada penyelesaian masalah kreatifnya, etika kerja yang tidak kenal lelah, dan kesediaan untuk melakukan apa sahaja untuk menghasilkan produk yang akan menterjemahkan visi pelanggan menjadi kenyataan.

Ben bertanggungjawab secara langsung untuk mempertahankan pengekalan pelanggan sebanyak X peratus, dan saya tahu bahawa reputasi dan komitmennya membantu syarikat membawa beberapa pelanggan baru yang besar, yang mana Wakeup Soda adalah contoh yang paling ketara. (Anda masih ingat billboard yang semua orang bercakap mengenai musim panas ini. Itu projeknya.)

Sebagai rakan sekerja, Ben sangat murah hati dengan masa dan kepakarannya, yang merangkumi segala-galanya dari 10 tahun pengalaman pengurusan kepada pengetahuan peringkat pakar InDesign, Illustrator, dan Photoshop. Lebih dari itu, rakan sekerja saya, saya harus mengatakan bahawa humor dan sifat baiknya membuat malam yang panjang dan tarikh akhir yang sukar lebih mudah pada pasukannya.

Saya dengan senang hati akan menjawab sebarang soalan yang anda mungkin ada mengenai kemahiran dan pengalamannya yang khusus.

Terima kasih dan salam mesra, Jane Anderson

[email protected]

(555) 555-5555