Cara Menulis Surat Rujukan untuk Rakan

Kadang-kadang, seseorang yang anda kenali akan meminta anda menyerahkan rujukan peribadi (atau aksara) untuknya. Rujukan watak adalah rujukan dari seseorang yang anda kenal secara peribadi, bukannya bekas majikan. Anda mungkin diminta untuk menulis rujukan peribadi untuk jiran, kenalan, penasihat, atau seseorang yang anda sukai.

Orang sering menggunakan rujukan watak sebagai tambahan kepada atau sebagai alternatif kepada surat rujukan pekerjaan. Orang mungkin menggunakan ini jika rekod kerja mereka tidak sempurna, atau jika tugas pertama mereka. Berikut ialah petua tentang cara menulis rujukan watak untuk rakan, serta surat rujukan sampel untuk rakan.

Surat Rujukan untuk Contoh Rakan

Ini adalah contoh surat rujukan untuk rakan. Muat turun templat surat rujukan (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Surat Rujukan untuk Rakan (Versi Teks)

Xena Smythe

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Alexandra Clement

Reka bentuk oleh Alex

123 Business Rd.

Perniagaan Bandar, 54321

Cik Cik Clement, Saya menulis kepada anda mengenai Suzanne Element. Saya telah mengenali Suzanne secara peribadi selama lebih dari sepuluh tahun, dan selalu dikenali sebagai individu yang teratur dan bertanggungjawab. Saya percaya bahawa kemahiran dan pengalamannya menjadikannya calon yang sangat baik untuk pengurus pejabat di organisasi anda.

Apabila saya berjumpa dengan Suzanne, dia baru saja meninggalkan kedudukan pentadbiran di Rumah Fesyen yang sibuk, di mana dia bertanggungjawab untuk menyimpan simpan kira, menjawab telefon, dan membuat janji temu. Dia bangga dengan pekerjaannya di sana dan malah mengembangkan strategi untuk menjadikan buku simpannya lebih teratur dan cekap.

Semasa saya mengenalinya, Suzanne telah aktif dalam komuniti kami, berkhidmat di Lembaga Perpustakaan dan Persatuan Sejarah. Dia telah mengambil banyak peranan yang bertanggungjawab dalam kedua-dua organisasi ini; Sumbangannya termasuk bertindak sebagai Setiausaha Lembaga Perpustakaan dan mengetuai Pemandu Dana Tahunan Persatuan Sejarah. Beliau mencapai pelbagai kejayaan dalam kedua-dua kedudukan ini. Sebagai contoh, sebagai ketua Dana Pemandu Persatuan Sejarah, dia membantu meningkatkan 28% lebih banyak dana daripada tahun sebelumnya. Kebanyakannya ada kaitan dengan kejayaannya dalam mendapatkan dan menganjurkan berpuluh-puluh sukarelawan. Semangatnya, digabungkan dengan organisasinya, membuatnya menjadi aset kepada mana-mana organisasi.

Jika anda mempunyai pertanyaan lanjut, sila hubungi saya melalui telefon atau e-mel.

Salam,

Xena Smythe

Nasihat untuk Menulis Surat Rujukan untuk Rakan

• Tumpukan pada tugas tertentu:Tanya rakan anda untuk mendapatkan maklumat mengenai pekerjaan yang dipohon. Dengan cara ini, anda boleh memberi tumpuan kepada keperluan kedudukan. Cuba masukkan bahasa dari senarai pekerjaan, jika rakan anda menyenaraikannya dengan anda. Walaupun anda menulis cadangan yang lebih umum, anda masih boleh meminta rakan anda tentang jenis pekerjaan yang akan mereka gunakan.
• Kumpulkan maklumat:Tanyakan kepada orang yang anda menulis surat itu untuk mendapatkan salinan resume atau CVnya agar anda boleh bercakap dengan pengalaman orang tersebut.

• Terangkan bagaimana anda mengenali orang itu:Dalam pengenalan, terangkan secara ringkas bagaimana anda mengenali orang itu, dan berapa lama anda telah mengenali dia. Anda tidak perlu memberikan butiran mengenai bagaimana anda bertemu; anda hanya boleh mengatakan bahawa anda telah mengenali orang itu secara peribadi selama bertahun-tahun.
• Termasuk contoh khusus:Dalam surat itu, berikan contoh-contoh khusus tentang bagaimana orang itu telah menunjukkan pelbagai sifat.
• Kekal positif:Nyatakan bahawa anda berpendapat bahawa orang ini adalah calon yang kuat untuk kedudukannya. Tekankan ini terutamanya pada permulaan dan akhir surat. Lagipun, anda mahu membantu calon ini menonjol.

• Kongsi maklumat hubungan anda:Sediakan cara untuk majikan menghubungi anda jika mereka mempunyai soalan lanjut. Sertakan alamat e-mel anda, nombor telefon, atau kedua-duanya pada akhir surat.
• Ikuti garis panduan penyerahan:Tanya rakan yang anda menulis cara menyerahkan surat tersebut. Pastikan anda mengikuti sebarang keperluan, terutamanya mengenai di mana untuk menghantar dan bila, serta formatnya (contohnya, PDF, surat fizikal, dll.).
• Fikirkan dengan teliti tentang berkata ya:Pastikan anda hanya bersetuju untuk menulis surat jika anda boleh menulis cadangan positif. Jika anda tidak fikir anda boleh memberitahu orang yang anda tidak selesa menulis cadangan itu. Berikut adalah cara untuk menolak permintaan cadangan.

Bagaimana Menggunakan Contoh Surat Rujukan

Adalah idea yang baik untuk mengkaji surat contoh cadangan sebelum menulis surat anda. Bersama-sama dengan membantu susun atur anda, contoh dapat membantu anda melihat jenis kandungan yang harus dimasukkan dalam dokumen anda.

Anda juga mungkin melihat surat template cadangan untuk mendapatkan gambaran tentang bagaimana membuat cadangan anda, dan apa yang perlu disertakan (seperti perkenalan dan perenggan badan).

Terdapat juga garis panduan berguna untuk surat cadangan format termasuk panjang, format, fon, dan cara mengatur huruf anda.

Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus untuk surat anda, anda harus sentiasa fleksibel. Anda perlu menyesuaikan contoh surat untuk memenuhi pengalaman rakan anda dan tugas yang diterapkannya.