Apakah Titik Kerja Menandakan Carta Organisasi?

Tajuk kerja adalah nama atau jawatan rasmi untuk tajuk apa yang akan anda panggil seorang pekerja yang menjalankan tugas tertentu. Tajuk kerja menunjuk peranan tertentu, dalam satu kedudukan tertentu, yang mempunyai status tertentu. Setiap fungsi pekerjaan pada tahap tertentu dalam hirarki sesebuah organisasi pada carta organisasi syarikat.

Jawatan Jawatan Apa yang Ditetapkan

Gelaran kerja ini menetapkan hierarki, dari pengurusan eksekutif kepada pekerja berpangkat rendah, dalam struktur kerja sesebuah organisasi. Mereka juga menggambarkan hubungan pelapor anggota kakitangan serta tahap status dalam syarikat. Dalam sesetengah keadaan, tajuk menunjuk seorang individu sebagai pegawai syarikat dengan tanggungjawab tertentu yang menjadikan mereka bertanggungjawab secara sah dalam kedudukan mereka. Ini termasuk kedudukan kakitangan seperti CEO, presiden, dan naib presiden.

Anda akan menemui tajuk pekerjaan dan hierarki organisasi dipaparkan pada carta organisasi yang mencerminkan budaya organisasi anda.

Kedudukan ini menunjukkan komitmen anda ke atas, hierarki organisasi berbanding struktur pelaporan yang agak rata.

Tahap dalam Hierarki Tajuk Kerja

Organisasi mempunyai pelbagai jenis tajuk yang mereka percaya memperlihatkan nilai korporat mereka, mentakrifkan tanggungjawab kedudukan, dan menetapkan tempat kerja yang ada di hierarki organisasi. Perlu diingat bahawa pekerjaan yang sama boleh mempunyai gelaran yang berbeza bergantung kepada syarikat, industri, lokasi, dan saiz syarikat.

Di bidang Sumber Manusia, tajuk pekerjaan yang biasanya digunakan adalah dari pembantu pentadbiran kepada seorang peguam.

Ini adalah tajuk yang biasanya anda temukan dalam organisasi dengan tahap pekerjaan yang diwakili secara berangka. Anda tidak akan menemui mereka dalam satu organisasi, dan anda akan mendapati banyak variasi yang sesuai dengan organisasi dan struktur hirarkisnya.

Dari segi sejarah, tiga kedudukan teratas ialah:

1. Pengerusi Lembaga Pengarah
2. Naib Pengerusi Lembaga
3. Lembaga Pengarah (ahli)

Orang-orang ini adalah luar kepada operasi organisasi walaupun Ketua Pegawai Eksekutif dan juga Presiden sering duduk di Lembaga.

Berikut adalah contoh hierarki dalaman tradisional organisasi.

1. Ketua Pegawai Eksekutif
2. Ketua Pegawai Operasi (COO), Ketua Pegawai Komersial (CCO), Ketua Pegawai Kewangan (CFO), Ketua Pegawai Teknologi (CTO), Ketua Pegawai Penerangan (CIO), Ketua Pegawai Pengetahuan (CKO), Ketua Pegawai Inovasi (CIO) Pegawai Data (CDO), Ketua Pegawai Strategi (CSO), Ketua Pegawai Pematuhan (CCO), Ketua Pegawai Keselamatan (CSO), Ketua Pegawai Pemasaran (CMO), Ketua Pegawai Bakat, Ketua Pegawai Sumber Manusia (CHR) CAO), Ketua Pegawai Pengalaman Pengguna (CUEO), Ketua Pegawai Automasi (CAO), Ketua Pegawai Harta Intelek (CIPO)

1. Presiden
2. Naib Presiden Eksekutif
3. Naib Presiden Kanan
4. Naib Presiden
5. Penolong Naib Presiden
6. Naib Presiden Bersekutu
7. Pengarah Kanan
8. Pengarah
9. Penolong Pengarah
10. Pengurus
11. Pengurus Tengah orang atau fungsi
12. Pekerja, pekerja bebas, pekerja kontrak, pekerja sementara, pekerja kontingen. pekerja sambilan

Carta Organisasi

Carta organisasi adalah alat komunikasi visual yang membolehkan pekerja dan pihak berkepentingan lain melihat tajuk pekerjaan pekerja serta hubungan pelaporan dalam sesebuah organisasi.

Carta organisasi biasanya menggambarkan struktur organisasi menggunakan kotak dan garis menegak dan mendatar untuk menyambungkan kotak. Barisan menegak menunjukkan hubungan pelapor penyelia dan kakitangan pelapor mereka.

Garis sisi atau mendatar menandakan hubungan kerja. Garis putus atau patah menunjukkan hubungan kerja yang kuat dengan pekerja yang boleh mengawasi kerja atau projek anda. Tetapi, pekerja bukan bos anda.

Penggunaan dan Jenis

Carta organisasi digunakan untuk:

• Komunikasi Organisasi dan Pengawasan
• Perancangan Tenaga Kerja
• Jabatan atau Perancangan Pasukan
• Perancangan Sumber
• Pengurusan perubahan
• Penyusunan Semula Organisasi atau Reka Bentuk Semula
• Analisis Kerja

Jika anda melihat carta organisasi dan mencari baris-baris kotak menegak dengan beberapa talian hubungan yang meluas dari kotak, organisasi mungkin bersifat hierarki.

Kotak pada carta organisasi untuk organisasi rata mempunyai hubungan yang lebih mendatar. Dalam organisasi berpasukan, yang memberi kuasa, setiap penyelia mempunyai banyak ahli staf pelapor.

Dan, carta organisasi berasaskan pasukan mungkin memberi tumpuan kepada hubungan antara pasukan untuk menggambarkan hubungan antara orang dan pasukan.

Ramalan untuk Masa Depan

Sesetengah penganalisis dan perunding meramalkan bahawa anda akan melihat perkembangan berterusan dalam pekerjaan eksekutif dengan tajuk di peringkat C (atau C-suite seperti biasa disebut) seperti COO, CEO dan CIO.

Oleh kerana perang untuk peningkatan bakat, eksekutif yang berkelayakan untuk peranan ini akan menuntut tajuk C-peringkat supaya mereka mempunyai kuasa dan tanggungjawab yang setara dengan eksekutif bersama mereka.

Penganalisis juga meramalkan peratusan hierarki melalui penghapusan banyak peranan pengurusan pertengahan yang memihak kepada pengurus peringkat eksekutif yang melaporkan kepada eksekutif di peringkat C. Ini akan memberi kesan menghapuskan komunikasi dan tahap definisi matlamat yang sering menimbulkan masalah dalam berkomunikasi dengan berkesan.