Perancangan dan Analisis Mengurus Perubahan Secara Berkesan

Walaupun visi dan sokongan eksekutif, dengan jelas disampaikan, adalah penting, apabila anda ingin membantu perubahan organisasi, jabatan atau pasukan anda, itu tidak mencukupi. Lebih banyak pendekatan mendasar untuk perancangan dan analisis perlu berlaku untuk menggalakkan pengurusan perubahan yang berkesan.

Anda tidak akan memulakan perjalanan tanpa rancangan. (Bahkan suami saya dan saya, dalam satu perjalanan jalan yang tidak dapat dilupakan, duduk di dalam kereta di jalan masuk dan bertanya satu sama lain sama ada kita perlu pergi ke utara atau selatan dan memutuskan ke selatan.

Dalam organisasi, anda mempunyai sebilangan besar pihak berkepentingan-termasuk pekerja-sehingga anda memerlukan pemilikan dan sokongan mereka untuk sebarang usaha perubahan untuk bekerja. Bagaimana anda membuat proses memperkenalkan dan melaksanakan perubahan yang diperlukan adalah kritikal.

Langkah-langkah yang Disyorkan untuk Mengurus Perubahan Secara Berkesan

• • Berapa banyak kepercayaan yang ada sekarang dalam organisasi anda? Adakah kepercayaan ini cukup?
  • Adakah anda mempunyai sejarah komunikasi terbuka dan sokongan pekerja untuk usaha perubahan?
  • Adakah orang berasa positif mengenai persekitaran kerja mereka? Adakah pekerja budaya anda mesra?
  • Adakah anda berkongsi maklumat kewangan? Adakah komunikasi telusur?
  • Pernahkah anda mengalami banyak perubahan dan berjaya melakukannya, jadi pekerja anda sudah bersedia untuk berubah, dan tidak berubah-ubah?

    Faktor-faktor ini mempunyai kesan yang besar terhadap sama ada orang akan menerima dan bersedia menyertai perubahan. Sekiranya anda boleh membina persekitaran dan budaya kerja yang positif dan menyokong sebelum membuat perubahan, anda mempunyai permulaan yang baik dalam pelaksanaan perubahan yang berjaya.

  • Hidupkan wawasan perubahan ke dalam pelan keseluruhan dan garis masa, dan merancang untuk mengamalkan pengampunan apabila garis masa menghadapi halangan. Dapatkan input untuk pelan daripada orang yang sendiri atau bekerja pada proses yang berubah. Jika tidak, anda akan menetapkan organisasi anda untuk rintangan yang tidak diingini dan tidak perlu.
  • Kumpulkan maklumat tentang dan tentukan cara untuk menyampaikan sebab-sebab perubahan tersebut. Ini mungkin termasuk persekitaran ekonomi yang berubah, mengubah persekitaran persaingan, keperluan pelanggan dan jangkaan, keupayaan vendor, peraturan kerajaan, demografi penduduk, pertimbangan kewangan, ketersediaan sumber dan hala tuju syarikat.
  • Menilai setiap kesan yang berpotensi kepada proses organisasi, sistem, pelanggan, dan kakitangan. Menilai risiko dan mempunyai pelan penambahbaikan atau pelan tertentu untuk setiap risiko.
  • Merancang komunikasi perubahan itu. Orang harus memahami konteks, sebab perubahan, rancangan dan jangkaan jelas organisasi untuk peranan dan tanggungjawab baru mereka. Tiada apa-apa yang menyampaikan jangkaan yang lebih baik daripada ukuran dan ganjaran dan pengiktirafan yang lebih baik.
  • Tentukan WIIFM (apa yang ada di dalamnya untuk saya) perubahan untuk setiap orang dalam organisasi anda. Bekerja bagaimana perubahan itu akan menjejaskan setiap pekerja secara langsung, dan bagaimana membuat perubahan sesuai dengan keperluannya serta organisasi.
  • Sesetengah responden kepada kaji selidik beberapa tahun yang lalu mendapati bahawa pembangunan dan perkongsian asas teori kerana perubahan itu berkesan dalam membantu individu memahami keperluan perubahan.
  • Bersikap jujur ​​dan pantas. Rawat orang dengan penghormatan yang sama yang anda harapkan daripada mereka.

Menilai kesediaan organisasi anda untuk mengambil bahagian dalam perubahan. Anda boleh bercakap dengan keratan rentas pekerja untuk bertanya mengenai sokongan mereka terhadap perubahan yang anda cadangkan. Temubual pengurus dan kakitangan utama lain untuk menentukan jumlah usaha yang perlu dibelanjakan untuk mendapat sokongan.

Anda boleh menggunakan instrumen yang sah dan boleh dipercayai yang boleh membantu anda menilai kesediaan pekerja untuk perubahan. Anda juga boleh mendapatkan maklumat kualitatif daripada perunding dalaman atau luaran yang pakar dalam pembangunan organisasi.

Sediakan mereka jawapan kepada soalan-soalan seperti ini.

Pengurusan perubahan yang berkesan dapat membantu anda untuk berjaya melaksanakan perubahan yang diperlukan untuk kemakmuran dan keuntungan masa depan anda.