Contoh Surat Peletakanan Lembaga

Apabila anda mendapati bahawa sudah tiba masanya untuk anda meletakkan jawatan di papan, penting untuk melakukannya dengan surat profesional atau e-mel. Malah, anda harus merawat peletakan jawatan ini kerana anda akan meletakkan jawatan dari mana-mana pekerjaan.

Kebanyakan kedudukan lembaga tidak dibayar, tetapi itu tidak bermakna bahawa anda tidak diberi pampasan, sama ada melalui kenalan yang telah anda buat, atau peluang yang mungkin anda dapati sepanjang jalan.

Berada di papan boleh berharga untuk resume anda, kerana ia menunjukkan kesanggupan anda untuk terlibat, dan minat anda untuk mempengaruhi perubahan dalam masyarakat.

Baca di bawah untuk mendapatkan nasihat tentang bagaimana untuk meletak jawatan secara profesional. Juga, baca contoh surat peletakan jawatan, dan e-mel peletakan jawatan, untuk digunakan apabila meletak jawatan dari lembaga.

Petua untuk meletak jawatan dari Lembaga

Jadilah profesional. Sekali lagi, anda harus merawat peletakan jawatan ini seperti mana yang anda kehendaki. Hantar surat dalam format surat perniagaan kepada pengarah lembaga atau organisasi. Anda mungkin memilih untuk menghantar e-mel. Jika anda melakukan ini, pastikan anda menggunakan alamat e-mel profesional, dan sertakan maklumat hubungan anda dalam tandatangan anda.

Berikan tarikh. Seperti mana-mana surat perletakan jawatan, jelas nyatakan tarikh anda mengundurkan diri. Cuba berikan kepada pengarah seberapa banyak notis yang mungkin.

Jelaskan (secara ringkas). Anda tidak perlu terperinci, tetapi terangkan secara ringkas mengapa anda meletak jawatan. Anda mungkin hanya mengatakan ia adalah disebabkan kecemasan keluarga, atau mungkin anda mempunyai pekerjaan baru yang akan menduduki kebanyakan masa anda. Bagaimanapun, jangan terlalu terperinci; pastikan huruf itu pendek dan ke titik.

Ucapkan terima kasih. Gunakan peluang ini untuk mengucapkan terima kasih kepada ahli-ahli lain untuk pengalaman dan menawarkan harapan terbaik anda untuk usaha ini. Seperti mana-mana perletakan jawatan, anda akan mahu mengekalkan nada itu dengan positif, tanpa mengira keadaan di sekeliling anda, memandangkan anda mungkin berinteraksi dengan ahli-ahli lain pada masa hadapan.

Tawaran untuk membantu.Jika boleh, tawarkan untuk terus membantu organisasi dalam kapasiti yang lain (kurang memakan masa), atau menawarkan untuk membantu menyelesaikan apa-apa projek yang sedang anda sedang kerjakan. Hanya masukkan ini jika anda benar-benar mempunyai masa untuk membantu.

Edit, edit, edit. Sekali lagi, ini adalah dokumen profesional, dan anda ingin membuat kesan terakhir anda sebagai yang mengagumkan sebagai yang pertama anda. Oleh itu, pastikan surat anda disunting dengan baik. Baca melalui sebarang kesalahan ejaan atau tatabahasa sebelum menghantarnya.

Contoh Surat Peletakanan Lembaga

Ini adalah contoh surat peletakan jawatan lembaga. Muat turun templat surat perletakan papan (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Peletakanan Lembaga (Versi Teks)

Jeanette Smythe

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

1 September 2018

Joseph Short Director

Yayasan Seni

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kepada Yusuf, Saya menyesali bahawa saya menulis untuk memaklumkan kepada anda mengenai keputusan saya untuk meletak jawatan saya di Lembaga Yayasan Seni, dengan serta-merta.

Komitmen saya yang lain telah menjadi terlalu besar bagi saya untuk memenuhi keperluan kedudukan saya di dalam Lembaga, dan saya merasakan yang terbaik bagi saya untuk memberi ruang kepada seseorang dengan masa dan tenaga untuk menumpukan kerja.

Ia telah menjadi keramaian menjadi sebahagian daripada lembaga Yayasan Seni. Saya sangat berbangga dengan semua yang telah kami capai dalam tempoh lima tahun yang lalu, dan saya tidak syak lagi lembaga akan meneruskan kejayaan ini pada masa akan datang.

Sekiranya saya boleh mendapatkan sebarang bantuan pada masa yang diperlukan untuk mengisi jawatan tersebut, jangan ragu untuk bertanya.

Selamat sejahtera, Jeanette Smythe (tandatangan salinan surat keras)

Jeanette Smythe

Contoh Mesej E-mel Peletakanan Lembaga

Selalunya lebih mudah untuk menghantar peletakan jawatan anda melalui e-mel. Pastikan anda menggunakan subjek yang akan menjelaskan apa yang mengandungi e-mel, jadi ia diberi keutamaan yang sesuai.

Contoh Mesej E-mel Peletakanan Lembaga

Subjek: Peletakan jawatan Lembaga

Kepada Chelsea, Sudah saya senang berkhidmat dengan anda di papan Majlis Pemakanan. Anda telah memberi kami kepimpinan yang kuat, dan saya senang bekerja dengan anda selama tiga tahun yang lalu. Saya yakin bahawa matlamat yang telah kami tetapkan akan mudah dicapai oleh anggota yang berdedikasi dan berbakat lembaga ini.

Yang berkata, saya merasakan sudah tiba masanya untuk saya meletakkan jawatan saya, dan memberi tumpuan kepada beberapa bidang lain dalam kerjaya saya. Sila ambil perhatian peletakan jawatan saya pada hari terakhir tahun fiskal kami, 30 September, 2018. Sehingga masa ini, saya gembira untuk terus mengambil bahagian dalam jawatankuasa yang saya bekerjasama, dan juga akan membantu menangkap penggantian saya untuk mempercepatkan.

Anda mungkin mempunyai beberapa prospek yang perlu dipertimbangkan untuk kedudukan yang saya berikan, tetapi jika anda ingin input saya pada calon untuk mengambil tempat saya, jangan ragu untuk bertanya.

Hasrat terbaik, Bill Jones

Berikut adalah lebih terperinci tentang cara menghantar mesej e-mel anda termasuk apa yang perlu disertakan, pemeriksaan, memeriksa semula bahawa anda mempunyai semua maklumat yang anda perlukan, dan menghantar mesej ujian.