Contoh Surat Peletakanan Dengan Notis Awal

Apabila meletak jawatan dari pekerjaan, penting untuk memberi notis terlebih dahulu majikan apabila mungkin. Dua minggu adalah standard yang diterima, tetapi syarikat anda mungkin mencadangkan lebih kurang - anda perlu menyemak buku panduan pekerja anda atau dengan Jabatan Sumber Manusia untuk memastikan anda mematuhi dasar syarikat. Walaupun anda perlu membincangkan rancangan anda dengan penyelia anda sendiri, anda juga perlu menghantar surat perletakan jawatan dengan notis terlebih dahulu apabila anda memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan anda.

Kadang-kadang, keadaan tidak membenarkan anda bercakap dengan bos anda secara peribadi untuk melonggarkan peletakan jawatan anda. Dalam hal ini, anda mungkin perlu meletak jawatan melalui e-mel, tetapi anda masih perlu berusaha untuk memberi notis terlebih dahulu secukupnya untuk memastikan pengganti dapat disewa dan beban kerja anda dilindungi.

Surat Peletakanan Dengan Petua Notis Awal

• Bercakap Dengan Majikan Anda Pertama:Jika boleh, beritahu bos anda secara peribadi bahawa anda akan meninggalkan syarikat itu. Kemudian, ikuti dengan surat perniagaan rasmi. Hantar salinan surat kepada majikan anda dan kepada Sumber Manusia.
• Beri Pemberitahuan Dua Minggu:Jika boleh, berikan majikan anda notis standard dua minggu apabila anda akan berhenti. Lebih banyak masa daripada dua minggu boleh menjadi lebih baik, bergantung kepada keadaan. Jika dua minggu tidak mungkin, berikan notis sebanyak mungkin. Ini akan membantu anda mengekalkan hubungan yang baik dengan bekas majikan anda.

• Nyatakan Tarikh:Dalam surat tersebut, masukkan tarikh yang anda merancang untuk meninggalkan syarikat. Ini akan memberi majikan anda gambaran yang jelas mengenai garis masa anda, dan membenarkan pengambilan pengganti anda.
• Jangan Pergi Ke Butiran:Anda tidak perlu memberikan butiran mengenai mengapa anda pergi, atau apa yang akan anda lakukan seterusnya. Anda harus menyimpan surat anda ringkas.
• Meluahkan terima kasih:Ini adalah peluang yang baik untuk mengucapkan terima kasih atas tahun-tahun yang telah anda kerjakan di syarikat. Walau bagaimanapun, walaupun anda tidak berpuas hati dengan keadaan yang meletak jawatan anda, jangan mengadu atau mengatakan apa-apa negatif dalam surat anda. Anda ingin mengekalkan hubungan yang baik dengan majikan, terutamanya kerana anda mungkin perlu meminta dia untuk surat rujukan pada masa akan datang.

• Bantuan Tawaran:Oleh kerana anda memberi notis terlebih dahulu majikan, anda mungkin menawarkan untuk membantu syarikat dengan peralihan dalam minggu-minggu akan datang.
• Tanya Mana-mana Soalan:Ini juga adalah peluang untuk bertanya apa-apa soalan mengenai pampasan atau faedah, seperti di mana atau kapan anda akan menerima gaji terakhir anda. Anda perlu menghantar surat kepada majikan anda dan ke pejabat Sumber Manusia. Sumber Manusia akan dapat menjawab jenis soalan ini.
• Menyediakan Maklumat Hubungan:Sertakan alamat e-mel bukan syarikat atau bentuk maklumat hubungan lain, supaya majikan anda dapat menghubungi anda. Ini amat penting jika anda meninggalkannya dengan segera.

• Mengikuti Format Surat Perniagaan:Gunakan format huruf perniagaan standard semasa menulis surat anda. Jika masa adalah intipati, anda mungkin akan mempertimbangkan menghantar surat anda melalui e-mel.

Contoh surat perletakan pekerja ini memberikan notis terlebih dahulu kepada syarikat yang anda mengundurkan diri.

Jika anda memilih untuk menghantarnya sebagai mesej e-mel, Talian Subjek harus membaca Joe Smythe - Peletakan jawatan. Dalam e-mel, anda akan meninggalkan maklumat hubungan dan tarikh off tajuk, dan masukkan maklumat anda dengan tandatangan anda.

Surat Peletakanan Pekerja Dengan Notis Awal (Teks Versi)

Joe Smythe

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Nombor telefon

E-mel

Tarikh

Frank Pendek

Pengarah

Goldco, Inc.

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Dear Frank, Saya menulis untuk memaklumkan kepada anda tentang keputusan saya untuk meletak jawatan dari Goldco, Inc. berkuatkuasa 1 Mac. Saya sangat menikmati bekerja untuk anda selama lima tahun yang lalu. Saya rasa saya telah belajar banyak, dan berkembang secara profesional semasa saya bekerja. Saya menghargai peluang untuk bekerja dengan sekumpulan orang yang hebat ini.

Tolong hubungi saya dengan sebarang soalan mengenai projek-projek yang telah saya kerjakan. Dalam minggu-minggu sebelum 1 Mac, saya dengan senang hati membantu dalam apa cara dengan proses peralihan.

Terima kasih atas pemahaman anda tentang keputusan saya untuk meninggalkan syarikat itu, dan semua sokongan anda selama ini. Saya harap anda semua yang terbaik untuk kejayaan anda yang berterusan.

Dengan hormat, Tandatangan tulisan tangan (huruf salin)

Joe Smythe