Soalan Temubual Pentadbiran Mengenai Kelemahan

Apabila anda memohon untuk jawatan pentadbiran atau pejabat, soalan wawancara kerja biasa ialah "Apakah kelemahan terbesar anda?" Seperti mana-mana siasatan mengenai kelemahan semasa temu duga, anda ingin memastikan untuk menjawab jujur ​​dan ikhlas, tetapi masih melukis diri anda dengan cahaya yang positif. Ia boleh menjadi sukar untuk memberi tindak balas yang baik, tetapi ada cara untuk bertindak balas dengan berkesan.

Apa yang Tidak Boleh Katakan Apabila Menjawab "Apakah Kelemahan Terbesar Anda?"

Adalah penting untuk mengelakkan memberi sebarang respons yang akan membuat anda seolah-olah tidak sesuai untuk kedudukannya. Anda tidak mahu memberikan pengurus penyewa alasan untuk tidak menyewa anda.Sebagai contoh, jika kedudukan pentadbiran memerlukan anda berada di telefon dengan kerap, anda tidak akan mahu menjawab dengan mengatakan bahawa anda mempunyai telefon yang lemah atau tidak sengaja menggantung orang apabila anda berhasrat memindahkan panggilan. Tanggapan yang membuatkan anda seolah-olah seperti pekerja miskin - contohnya, "Saya menghadapi masalah untuk sampai ke mesyuarat pada masa" atau "Saya menghantar e-mel dengan banyak kesilapan kepada pelanggan utama" - juga harus dielakkan.

Tetapi anda juga ingin mengelakkan memberi jawapan yang sombong, atau jelas mengelakkan persoalan, seperti "Saya seorang perfeksionis, dan tidak boleh berehat sehingga semua masalah diselesaikan sepenuhnya" atau "saya juga sebahagian besar pekerja keras. " Tindak balas jenis itu tidak kelihatan asli atau bersimpati, dan pewawancara akan mendapati bahawa anda telah gagal menjawab soalan tersebut. Juga, seseorang yang terlalu perfeksionis tidak boleh dianggap sebagai aset oleh majikan. Lagipun, pencarian untuk kesempurnaan boleh menyebabkan hasil yang perlahan.

Satu lagi perkara yang perlu dielakkan: berkongsi kelemahan yang tidak berkaitan dengan kerja. Jadi, jangan jawab soalan ini dengan berkongsi bagaimana buruknya anda membersihkan hidangan.

Petua untuk Memberi Jawapan Yang Baik Mengenai Kelemahan Anda

Satu strategi apabila menjawab soalan ini ialah menggunakannya sebagai peluang untuk menunjukkan bagaimana anda sedang giat bekerja untuk memperbaiki kelemahan anda.

Ingat contoh telefon dari atas? Anda mungkin dapat menjawab dengan berkata, "Saya mempunyai kecenderungan untuk mendapatkan sedikit kegelisahan dengan sistem telefon baru saya berfokus pada fungsi telefon yang saya tidak terlibat dengan pemanggil. Memandangkan penting bagi saya untuk bunyi yang mesra dan mudah didekati di telefon, saya mencipta nota melekit dengan arahan bagaimana untuk membuat panggilan ditangguhkan, memindahkan, dan lain-lain. Ia dibuat menjawab telefon yang kurang tekanan, dan saya dapat memberitahu cara telefon saya bertambah baik sebagai hasilnya."

Tanggapan seperti ini juga menunjukkan pewawancara bahawa anda dilengkapi untuk mengendalikan cabaran, dan dapat menghasilkan penyelesaian kepada masalah.

Dapatkan lebih banyak wawasan tentang cara terbaik untuk membincangkan kekuatan dan kelemahan anda semasa temu duga kerja. Satu hujung akhir: Amalkan jawapan anda dengan mengkaji jawapan sampel.

Contoh-contoh Jawapan Terbaik

Berikut ialah jawapan temuduga contoh yang boleh anda edit untuk menyesuaikan pengalaman peribadi anda dan latar belakang:

• Saya kadang-kadang keterlaluan mendapat kerja saya terlebih dahulu. Walau bagaimanapun, saya sangat baik pada tarikh akhir mesyuarat, dan dengan perhatian saya terhadap perincian, saya tahu kerja saya betul.
• Kadang-kadang, saya menghabiskan lebih banyak masa daripada keperluan untuk tugas, atau secara sukarela mengambil tugas secara peribadi yang mudah dikendalikan oleh orang lain di kantor.
• Saya boleh merasa sangat tidak sabar apabila orang tidak menyampaikan kerja dengan tepat pada masanya. Untuk mengelakkan rasa frustrasi dengan rakan sekerja, saya telah belajar untuk menetapkan tarikh akhir yang jelas dan memberikan peringatan mesra beberapa hari sebelum membuat projek berjalan lancar.

• Walaupun saya tidak pernah melewatkan batas waktu, saya masih berusaha untuk mengetahui kapan harus meneruskan tugas seterusnya, dan yakin apabila memberi pekerjaan kepada orang lain.
• Saya menderita sedikit dari "jika anda menginginkan sesuatu yang dilakukan dengan betul, melakukannya sendiri" mentaliti, dan kadang-kadang sukar untuk mendelegasikan atau membiarkan orang lain membantu saya dengan projek. Tetapi sudah tentu, melakukan segala-galanya sendiri sering menggembirakan dan mengecewakan. Saya telah belajar bahawa membahagikan tugas, menetapkan masa daftar masuk, dan bekerja sebagai satu pasukan boleh menghasilkan hasil yang hebat (dan kurang lewat malam).

• Saya biasanya suka bekerja pada satu projek untuk siap sebelum memulakan yang lain, tetapi saya telah belajar untuk pelbagai tugas dengan lebih baik. Saya fikir ia membolehkan saya menjadi lebih kreatif dan berkesan dalam setiap satu.