Apa yang Perlu Tahu Pengurus Mengenai Perancangan Penggantian

Perancangan penggantian adalah proses di mana organisasi memastikan pekerja direkrut dan dikembangkan untuk mengisi setiap peranan penting dalam syarikat. Dalam proses ini, anda memastikan bahawa anda tidak akan mempunyai peranan utama yang terbuka untuk mana pekerja lain tidak bersedia. Ini juga penting kerana anda membangunkan kekuatan bangku bakat anda dalam organisasi anda.

Pasti, anda akan mempunyai situasi sekali-sekala yang timbul yang anda tidak bersedia, tetapi untuk majoriti pergerakan pekerja, rancangan penggantian anda sudah ada. Anda akan mempunyai proses yang sistematik untuk menyediakan pekerja untuk mengisi peranan utama apabila mereka menjadi kosong.

Melalui proses perancangan penggantian anda, anda merekrut pekerja yang unggul, mengembangkan pengetahuan, kemahiran dan kebolehan mereka, dan menyediakannya untuk kemajuan atau promosi ke dalam peranan yang lebih mencabar di organisasi anda.

Persediaan untuk peranan seterusnya pekerja juga mungkin termasuk pemindahan ke pekerjaan atau jabatan yang berlainan dan membayangi pekerjaan yang ada, jadi pekerja mempunyai peluang untuk melihat berbagai pekerjaan dalam tindakan.

Secara aktif menjalankan perancangan penggantian memastikan bahawa pekerja sentiasa dibangunkan untuk mengisi setiap peranan yang diperlukan dalam organisasi anda. Apabila organisasi anda berkembang, kehilangan pekerja utama, menyediakan peluang pekerjaan promosi dan meningkatkan jualan, perancangan penggantian anda menjamin bahawa anda mempunyai pekerja bersiap sedia dan menunggu untuk mengisi peranan baru.

Siapa Perlu Perancangan Penggantian?

Semua organisasi, tidak kira saiz mereka, memerlukan perancangan penggantian. Walaupun kemungkinan kecil anda akan mempunyai pengganti berpotensi untuk setiap peranan dalam syarikat sepuluh orang, anda dapat melatih kereta api minimal.

Latihan salib memastikan pekerja bersedia untuk menjaga pekerjaan utama apabila pekerja meletakkan jawatan. Ini menanggung tanggungjawab daripada jatuh melalui retakan. Ini akan memastikan misi di landasan jika pekerja utama meninggalkan. Ia tidak berkesan seperti mempunyai pekerja terlatih, tetapi itu tidak selalu mungkin untuk setiap peranan.

Bagaimana Syarikat Buat Perancangan Penggantian?

Banyak syarikat tidak memperkenalkan konsep perancangan penggantian dalam organisasi mereka. Lain-lain merancang secara tidak rasmi dan secara lisan untuk berturut-turut untuk peranan utama. Oleh jenis proses ini, sebagai contoh, Eric dikenali sebagai pemain terkuat di pasukan Mary supaya dia mungkin berjaya Mary ketika dia dipromosikan atau meninggalkan.

Dalam perbualan lain, pasukan kepimpinan senior mengemukakan nama pekerja yang mereka percaya adalah pemain yang kuat dengan potensi besar dalam organisasi mereka. Ini membantu para pemimpin kanan lain mengetahui siapa yang boleh didapati untuk promosi promosi atau penempatan semula apabila mereka mencari pekerja untuk mengisi peranan utama.

Kelebihan sistem yang lebih formal adalah organisasi menunjukkan lebih banyak komitmen untuk mentor dan membangunkan pekerja supaya dia bersedia untuk mengambil alih. Dalam contoh di atas Eric mengambil alih peranan Mary jika dia meninggalkan atau dipromosikan, mengembangkan kemahirannya adalah keutamaan.

Secara organisasi, ia membolehkan semua pengurus mengetahui siapa pekerja penting dalam semua bidang organisasi. Ini membolehkan mereka untuk mempertimbangkan pemain yang kuat apabila mana-mana peranan utama terbuka.

Kelebihan untuk Majikan dan Pekerja

Perancangan penggantian yang berkesan membawa kelebihan untuk kedua-dua majikan dan pekerja dan ia pasti bernilai masa anda.

Kelebihan untuk perancangan penggantian kakitangan termasuk:

• Pekerja yang tahu bahawa peranan seterusnya menanti mereka menerima rangsangan untuk menghormati diri dan rasa hormat diri. Ini meningkatkan keberkesanan dan nilai mereka sebagai pekerja.
• Mengetahui rancangan organisasi untuk peluang berpotensi anda yang seterusnya-dan ada satu-memperkuat keinginan anda untuk pembangunan kerjaya dan peluang kerjaya. Perkembangan ini adalah salah satu bidang yang paling dikehendaki oleh pekerja dari majikan mereka.
• Anda boleh mengenal pasti kemahiran, pengalaman, dan peluang pembangunan yang diperlukan untuk membantu pekerja menjadi bersedia untuk kemajuan apabila peluang pekerjaan seterusnya muncul.

• Keupayaan untuk bekerja dengan pengurus atau penyelia mereka untuk memastikan bahawa pekerja mempunyai pelan kerjaya yang memindahkannya ke arah peluang seterusnya. Orang ini adalah kunci kepada keupayaan pekerja untuk mendapatkan pengalaman dan pendidikan yang diperlukan untuk perkembangan kerjaya.
• Nilai pekerja dikongsi bersama seluruh organisasi supaya jika peluang muncul, pengurus dapat mempertimbangkan pekerja untuk mengisi peranannya. Dalam sistem tidak rasmi, pengurus organisasi-organisasi mungkin tidak mengetahui nilai pekerja dan kemahirannya. (Walaupun pengurus semasa telah berkongsi maklumat ini, dalam dunia sibuk, sukar untuk diingat.)

Kelebihan untuk majikan perancangan penggantian termasuk:

• Anda bergantung kepada kakitangan untuk menjalankan misi dan visi dan untuk mencapai matlamat organisasi. Kehilangan pekerja utama boleh menjejaskan keupayaan anda untuk mencapai matlamat penting ini.
• Anda memerlukan pekerja yang bersedia untuk melangkah ke peranan sebagai syarikat anda berkembang dan memperluaskan penawaran dan perkhidmatannya. Atau, kekurangan pekerja maju anda akan menghalang pelan pertumbuhan anda.
• Keperluan untuk mempunyai kakitangan pengganti siap jika anda memutuskan untuk mempromosikan pekerja atau mengubah reka bentuk organisasi anda membolehkan anda membuat perubahan yang diperlukan tanpa terhalang oleh kekurangan pengganti.

• Pengetahuan tentang pekerja utama, mahir, menyumbang dikongsi dengan pengurus organisasi-lebar. Maklumat ini membolehkan para pengurus untuk mempertimbangkan bilangan calon yang paling luas untuk mana-mana pekerjaan terbuka. Ia juga memberi penekanan kepada pekerja anda bahawa organisasi anda menyediakan peluang pembangunan kerjaya yang mereka cari.
• Generasi Bayi Boomer sedang dalam proses bersara. Mereka membawa mereka 30-40 + tahun pengetahuan, pengalaman, hubungan kerja, dan maklumat. Anda mahu menangkap pengetahuan itu sebelum ia berjalan keluar dari pintu anda.

Perancangan penggantian yang berkesan dan proaktif membolehkan organisasi anda bersedia untuk semua kontinjensi. Perancangan penggantian yang berjaya membina kekuatan bangku.

Membangunkan Pekerja untuk Perancangan Penggantian

Untuk membangunkan pekerja yang anda perlukan untuk pelan penggantian anda, anda boleh menggunakan amalan seperti langkah sisi, tugasan kepada projek khas, peranan kepimpinan pasukan, dan peluang latihan dan pembangunan dalaman dan luaran.

Melalui proses perancangan penggantian anda, anda juga mengekalkan pekerja yang unggul kerana mereka menghargai masa, perhatian, dan pembangunan yang anda melabur di dalamnya. Pekerja termotivasi dan terlibat apabila mereka dapat melihat laluan kerjaya untuk pertumbuhan dan perkembangan mereka yang berterusan.

Untuk merancang perancangan penggantian secara berkesan dalam organisasi anda, anda mesti mengenal pasti matlamat jangka panjang organisasi. Anda mesti mengupah kakitangan yang unggul.

Anda perlu mengenal pasti dan memahami keperluan perkembangan pekerja anda. Anda mesti memastikan bahawa semua pekerja utama memahami laluan kerjaya mereka dan peranan mereka sedang dibangunkan untuk diisi. Anda perlu menumpukan sumber daya pada pengekalan pekerja utama. Anda perlu menyedari trend pekerjaan di kawasan anda untuk mengetahui peranan yang anda akan mempunyai masa yang sukar mengisi luaran.