Bagaimana Melaksanakan Temuduga Keluar Berkesan

Wawancara keluar adalah pertemuan dengan pekerja yang ditamatkan yang biasanya dijalankan oleh anggota staf sumber manusia. Temuduga keluar menyediakan organisasi anda dengan peluang untuk mendapatkan maklum balas yang jujur ​​dan jujur ​​daripada pekerja yang meninggalkan pekerjaan anda.

Pengurus dan penyelia juga digalakkan untuk membuat temu bual keluar. Apabila kepercayaan wujud, maklum balas temu bual keluar berguna untuk peningkatan dan pembangunan organisasi.

Temuduga keluar adalah komponen penting dalam proses mengakhiri pekerjaan anda kerana maklumat yang anda peroleh dapat membuat penambahbaikan utama dalam organisasi anda. Di sesetengah organisasi, temuduga keluar dijalankan sebagai sebahagian daripada mesyuarat penamatan pekerjaan selain daripada langkah-langkah lain pada senarai semak penamatan pekerjaan.

Tanya Soalan, dan Bayar Perhatian Berhampiran

Anda akan mahu mendengar dengan teliti apa yang anda diberitahu dalam temu bual keluar dan pastikan anda bertanya banyak soalan. Ini akan membantu memastikan anda mendengar apa yang dikatakan oleh pekerja dan apa yang dia tidak katakan. Kedua-duanya penting. Adalah mudah untuk membuat lompatan iman dan menganggap bahawa anda memahami apa yang dijelaskan oleh pekerja, tetapi kata-kata pekerja mungkin tidak tepat menyampaikan perasaan sebenar pekerja.

Semasa temu bual keluar, yang menyesuaikan diri dengan perbezaan makna yang jelas dalam makna adalah sangat penting untuk kegunaan maklumat yang anda terima. Ia juga terbaik untuk menulis apa yang dikatakan oleh pekerja kerana anda tidak mahu mempercayai ingatan anda.

Memahami Aspek Penggajian Positif

Dengan memahami aspek positif pekerjaan dengan organisasi anda, lebih mudah untuk mengekalkan pekerja kritikal dan meningkatkan produktiviti tempat kerja.

Kerana anda dibenarkan untuk bertanya hampir apa-apa soalan dalam temu bual keluar, ini adalah masa yang baik untuk bertanya mengenai pampasan dan faedah di syarikat bersaing. Anda mungkin mendapati anda mendahului senarai. Anda juga boleh meminta orang yang meninggalkan apa-apa maklumat positif yang mereka ingin berkongsi tentang pengurus, misi organisasi, visi syarikat, dan jika organisasi anda unggul dalam komunikasi.

Mewujudkan Persekitaran yang Nyaman

Kunci untuk melakukan temu bual keluar berkesan ialah mewujudkan persekitaran di mana pekerja keluar selesa memberikan maklum balas yang jujur. Budaya organisasi yang memupuk maklum balas temujanji keluar berguna adalah salah satu di mana pekerja berkongsi idea-idea secara terbuka digalakkan untuk mengkritik proses dan kaedah dan tidak pernah dihukum kerana berkongsi pendapat mereka.

Distill Pekerja Kebimbangan

Anda perlu memastikan pekerja yang meninggalkan maklum balas yang diberikan olehnya akan digabungkan dengan maklum balas pekerja yang lain dan dikemukakan kepada pihak pengurusan dalam format agregat. Ini membantu menyaring apa-apa kecemasan di pihak pekerja bahawa akan ada tindakan balas yang kurang daripada maklum balas positif.

Para pekerja prihatin tentang reputasi mereka, dan mereka bimbang tentang bagaimana data wawancara keluar akan digunakan. Mereka ingin memastikan bahawa jika mereka masuk ke pengurus atau rakan sekerja mereka pada masa akan datang, maklumat mereka telah disimpan secara peribadi.

Bagaimana anda berhenti kerja anda boleh menjejaskan masa depan anda. Oleh itu pekerja bimbang tentang membakar jambatan dan meninggalkan majikan dengan kesan yang kurang baik jika mereka bercakap dengan jujur ​​dalam temu bual keluar. Matlamat anda adalah untuk mewujudkan persekitaran di mana pekerja mempercayai bahawa maklum balas mereka digunakan dalam format agregat dengan matlamat memperbaiki organisasi.

Tanya soalan Paling Penting

Akhir sekali, pastikan setiap wawancara keluar mengandungi soalan paling kritikal yang anda perlu tanya kepada pekerja. Anda ingin tahu apa yang menyebabkan pekerja mula mencari pekerjaan baru di tempat pertama.

Ya, peluang yang luar biasa jatuh ke dalam pusingan seseorang, dan tawaran kerja untuk bergerak naik tangga kadang kala juga. Walau bagaimanapun, untuk pekerja purata anda yang pergi, anda ingin tahu mengapa pekerja itu terbuka untuk pekerjaan baru dan mengapa dia mencari di tempat pertama.