Apa yang Termasuk dalam Surat Tawaran Kerja (Dengan Sampel)

Apa yang termasuk dalam surat tawaran kerja? Surat tawaran kerja adalah dokumen bertulis rasmi yang dihantar oleh majikan kepada calon pekerjaan yang dipilih untuk pekerjaan. Apabila syarikat membuat tawaran kerja secara lisan, pengurus pengambilan biasanya akan menghubungi calon yang dipilih untuk memberitahu mereka bahawa mereka sedang ditawarkan kedudukannya.

Syarikat juga boleh membuat tawaran kerja melalui e-mel atau bertulis, bergantung kepada dasar syarikat dan bagaimana syarikat mengendalikan pengambilan pekerja. Adalah idea yang baik untuk mendapatkan pengesahan bertulis secara formal mengenai tawaran tersebut, jadi kedua-dua pekerja dan majikan jelas mengenai syarat-syarat pekerjaan.

Tawaran Kerja bertulis

Sekiranya tawaran dibuat melalui telefon atau e-mel, kemungkinan besar akan diikuti dengan surat tawaran kerja formal yang menegaskan butir-butir tawaran pekerjaan termasuk beberapa atau semua yang berikut: huraian kerja, gaji, manfaat, off, jadual kerja, struktur pelaporan, dan lain-lain. Tawaran pekerjaan mungkin bersyarat, yang bermaksud ia bergantung kepada anda menyelesaikan langkah tambahan seperti lulus pemeriksaan latar belakang, pemeriksaan rujukan, atau ujian dadah pra-pekerjaan.

Calon boleh memilih untuk menerima tawaran pekerjaan dan kemudian akan menandatangani dan mengembalikan surat tersebut sebagai penerimaan rasmi dari jawatan tersebut. Jika tawaran itu bukan untuk pakej pampasan yang diharapkan oleh pemohon, dia boleh memutuskan untuk membuat tawaran kaunter atau menolak tawaran tersebut.

Apa yang Termasuk dalam Surat Tawaran Kerja

Surat itu mengesahkan butiran tawaran pekerjaan, dan mungkin termasuk:

• Deskripsi kerja
• Tajuk Kerja
• Struktur Pelaporan
• Tarikh Bermula Pekerjaan
• Gaji
• Manfaat Maklumat dan Kelayakan
• Pengakuan Tawaran dan Pengesahan Penerimaan

Surat tawaran kerja secara umumnya datang melalui e-mel atau boleh dihantar secara peribadi setelah selesai wawancara kedua yang berjaya, walaupun tawaran pekerjaan dapat diperpanjang melalui telefon juga. Walau bagaimanapun, penting untuk mendapatkan terma pekerjaan secara bertulis juga.

Contoh Surat Tawaran Kerja

Anda boleh menggunakan contoh surat tawaran kerja sebagai model. Muat turun templat (serasi dengan Google Docs dan Word Online), atau baca versi teks di bawah.

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Tawaran Kerja (Versi Teks)

Berikut adalah contoh surat tawaran kerja. Contoh pertama meminta penerima menandatangani dan mengembalikan penerimaan rasmi.

Sampel Surat Tawaran Kerja # 1 (Versi Teks)

En. Nama terakhir

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Dear Mr./Ms. Nama terakhir, Syarikat ABCD dengan sukacitanya menawarkan kedudukan Penolong Pengarah, Hubungan Pelanggan. Kemahiran dan pengalaman anda akan sesuai untuk jabatan perkhidmatan pelanggan kami.

Seperti yang dibincangkan, tarikh mula anda ialah 1 Februari, 20XX. Gaji permulaan ialah $ 48,000 setahun dan dibayar setiap minggu. Deposit langsung disediakan.

Perlindungan keluarga penuh akan diberikan melalui pelan manfaat pekerja syarikat kami dan akan berkuat kuasa pada 1 Mac. Insurans pergigian dan optik juga tersedia. ABCD menawarkan pelan waktu berbayar yang fleksibel yang termasuk bercuti, cuti peribadi dan cuti sakit. Waktu off terakru pada kadar satu hari sebulan untuk tahun pertama anda, kemudian meningkat berdasarkan tempoh anda dengan syarikat. Kelayakan untuk pelan persaraan syarikat bermula 90 hari selepas tarikh mula anda.

Jika anda memilih untuk menerima tawaran kerja ini, sila tandakan salinan kedua surat ini dan kembalikan kepada saya pada kemudahan terawal anda.

Apabila pengiktirafan anda diterima, kami akan menghantar anda borang pendaftaran manfaat pekerja dan buku panduan pekerja yang memperincikan pelan manfaat dan pelan persaraan kami. Kami berharap dapat mengalu-alukan anda ke pasukan ABCD.

Tolong beritahu saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau saya boleh memberikan sebarang maklumat tambahan.

Yang ikhlas, Nama pertama nama akhir

Pengarah, Sumber Manusia

Syarikat ABCD

____________

Saya dengan ini menerima Penolong Pengarah, kedudukan Perhubungan Pelanggan.

_____________________________

Tandatangan

_____________________________

Tarikh

Sampel Surat Tawaran Kerja # 2 (Versi Teks)

Nama awak

Tajuk kamu

nama syarikat

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Tarikh

Nama

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Kepada Magnolia, Dengan senang hati saya menulis kepada anda untuk menawarkan anda Jawatan Jurutera Perisian Kanan dengan Penyelesaian GMCD. Pengalaman dan semangat anda akan menjadi aset kepada syarikat kami.

Sila semak dokumen yang dilampirkan menggariskan gaji dan faedah anda, dan menandatangani tempat yang ditunjukkan. Kembali dalam sampul surat yang dilampirkan dalam masa lima hari perniagaan. Kami akan menghubungi anda sebaik sahaja kami menerima kertas kerja mengenai tarikh mula anda.

Kami berharap dapat mengalu-alukan anda sebagai sebahagian daripada Kumpulan GMCD!

Salam, Amy Green

Direktor sumber Manusia

Penyelesaian GMC

Sampel Surat Tawaran Kerja # 3 (Versi Teks)

Subjek: Tawaran Kerja Acme Corp

Sayangku John, Acme Corp dengan sukacitanya menawarkan anda kedudukan Pembantu Tadbir, melaporkan kepada Mary Connelly di pejabat Warburton kami.

Tarikh mula anda ialah 3 Januari, 20__. Saya telah melampirkan pakej selamat datang kami, yang menggariskan gaji dan faedah anda, serta dasar dan prosedur kami. Sila log masuk untuk mengakui penerimaan dan penerimaan syarat kami dan kembalikan halaman terakhir dalam sampul surat yang disediakan.

Sementara itu, sila hubungi saya dengan sebarang soalan. Kami teruja untuk mengalu-alukan anda kepada pasukan!

Terbaik, Bill Smith

Sumber Manusia

ACME Corp.

Templat Surat Tawaran Kerja

Ia boleh menjadi lebih mudah untuk menulis surat tawaran kerja apabila anda memulakan dengan templat. Templat tawaran kerja Microsoft boleh didapati dalam talian dari Microsoft Office Online, sebagai muat turun untuk pengguna Microsoft Word, atau tersedia dalam program Word anda, untuk digunakan untuk melihat atau membuat tawaran kerja standard. Bukan pengguna Microsoft? Dokumen Google juga mempunyai template percuma yang tersedia untuk surat, termasuk templat tawaran kerja.

Menerima Tawaran Kerja

Lazimnya, pekerja mesti menandatangani dan mengembalikan surat itu sebagai penerimaan rasmi kedudukannya. Apabila anda menerima surat itu, anda mempunyai beberapa pilihan: anda boleh menerima di tempat (tetapi perlu diingat, ada banyak yang harus dipertimbangkan sebelum menerima dengan segera), anda boleh mengambil masa yang singkat (idealnya, tidak lebih daripada beberapa hari perniagaan) untuk bertindak balas, atau anda boleh berunding dengan syarat syarat pekerjaan. Anda mungkin dapat merundingkan faedah dan faedah.

Jika anda memerlukan masa untuk menilai tawaran kerja sebelum menerima, itu baik-baik saja, tetapi sangat penting untuk membiarkan syarikat tahu anda memerlukan masa, bukan hanya menunggu untuk menjawab.

Sekiranya anda menangguhkan terlalu lama, syarikat itu mungkin menganggap anda tidak berminat dan boleh meluluskan tawaran tersebut kepada calon lain.

Jika tawaran kerja adalah kontinjen, pastikan anda dapat memenuhi syarat tawaran sebelum menerima.

Menurun Tawaran Kerja

Sekiranya anda berada di pagar tentang bagaimana untuk bertindak balas dan tidak pasti sama ada anda harus menolak tawaran kerja, atau berunding, menilai tawaran kerja dengan mempertimbangkan perkara berikut:

• Gaji dan Manfaat: Adakah mereka selaras dengan pasaran? Jika tidak, bolehkah anda berunding?
• Budaya dan Syarikat: Adakah anda patut masuk ke dalam budaya korporat? Adakah organisasi berkongsi nilai-nilai anda? Bagaimanakah pekerjaan itu sesuai dengan kehidupan anda di luar kerja?
• Pelan Jangka Panjang Anda: Di mana anda akan pergi selepas ini? Bagaimanakah pekerjaan ini dapat mencapai matlamat anda?

Sekiranya kerja itu tidak sesuai, anda juga boleh menolak tawaran kerja, tetapi penting untuk melakukan ini secara sopan dan profesional, jadi anda tidak membakar mana-mana jambatan dengan syarikat itu. Tolak dengan gembira dengan surat rasmi, dan pastikan anda mengucapkan terima kasih kepada penemuduga anda untuk peluang itu. Kebanyakan industri adalah dunia kecil - anda tidak pernah tahu bila laluan anda boleh menyeberang lagi.