Surat Rujukan Sampel untuk Pekerja

Adakah anda perlu menulis surat rujukan untuk pekerja, atau adakah anda perlu meminta seseorang untuk digunakan apabila anda memohon pekerjaan? Pekerja akan sering meminta bekas majikan untuk menulis surat rujukan kepada mereka. Sekiranya anda bersetuju untuk menulis surat, anda ingin memastikan ia diperibadikan untuk calon dan kedudukannya di tangan.

Di bawah adalah nasihat mengenai cara menulis surat rujukan, serta contoh surat rujukan untuk bekas pekerja. Untuk pemohon kerja, maklumat tersebut akan menunjukkan kepada anda apa yang diharapkan apabila majikan menyediakan rujukan bertulis untuk anda.

Nasihat untuk Menulis Surat Rujukan

Fokus pada huraian kerja.Tanya bekas pekerja untuk satu salinan huraian kerja. Semak semula, kemudian tulis tentang cara bekas pekerja anda adalah perlawanan yang baik untuk tanggungjawab jawatan tersebut. Atau, jika anda menulis cadangan umum, minta pekerja untuk maklumat mengenai jenis kedudukan dan industri. Sekiranya anda mengetahui calon yang memohon untuk menjadi pembantu perubatan atau jurujual, anda boleh menyesuaikan surat anda untuk menyatakan kemahiran dan pengalaman yang relevan dengan sewajarnya.

Kumpulkan maklumat mengenai bekas pekerja.Tanya bekas pekerja untuk mendapatkan salinan resume atau CVnya, supaya anda boleh bercakap dengan pengalaman kerja tertentu pekerja. Jika sudah sekurang-kurangnya sejak bekerja dengan pekerja, resume adalah cara yang baik untuk menyegarkan ingatan anda. Anda juga boleh bertanya kepada orang itu jika terdapat sebarang mata yang mereka mahu anda menyerlahkan.

Termasuk contoh khusus.Dalam surat itu, berikan contoh-contoh tertentu cara bagaimana pekerja menunjukkan pelbagai kemahiran. Cuba untuk memikirkan contoh-contoh dari orang yang bekerja untuk anda. Jika anda boleh menggunakan nombor untuk mengukur kejayaan mereka, lebih baik lagi.

Kekal positif.Nyatakan yang anda fikir orang ini adalah calon yang kuat. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti anda "mengesyorkan orang ini tanpa syarat," atau anda "akan mengupah orang ini sekali lagi" jika anda boleh. Tekankan ini terutamanya pada permulaan dan kesimpulan surat itu. Ini akan membantu calon ini menonjol.

Kongsi maklumat hubungan anda.Sediakan cara untuk majikan menghubungi anda jika mereka mempunyai soalan lanjut. Sertakan alamat e-mel anda, nombor telefon, atau kedua-duanya pada akhir surat.

Ikuti panduan penyerahan.Tanya bekas pekerja anda bagaimana untuk menghantar surat itu. Pastikan anda mengikuti sebarang keperluan, terutamanya mengenai di mana untuk menghantar dan bila, serta formatnya (contohnya, PDF, surat fizikal, dll.).

Fikirkan dengan teliti tentang berkata ya.Pastikan anda hanya bersetuju untuk menulis surat jika anda boleh menulis cadangan positif. Jika anda tidak fikir anda boleh, beritahu pekerja yang anda tidak selesa menulis cadangan itu. Berikut adalah cara untuk menolak permintaan cadangan.

Bagaimana Menggunakan Contoh Surat Rujukan

Adalah idea yang baik untuk mengkaji surat contoh cadangan sebelum menulis surat anda. Bersama-sama dengan membantu susun atur anda, contoh dapat membantu anda melihat jenis kandungan yang harus dimasukkan dalam dokumen anda.

Anda juga mungkin melihat surat template cadangan untuk mendapatkan gambaran tentang cara membuat susunan cadangan anda, dan apa yang perlu disertakan (seperti perkenalan dan perenggan badan). Terdapat juga garis panduan berguna untuk surat cadangan format termasuk panjang, format, fon, dan cara mengatur huruf anda.

Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus, sentiasa fleksibel. Sediakan contoh surat untuk menyesuaikan sejarah kerja calon dan tugas yang mereka gunakan.

Contoh Surat Rujukan untuk Pekerja

Anda boleh menggunakan sampel surat rujukan sebagai model. Muat turun templat (serasi dengan Google Docs dan Word Online), atau baca versi teks di bawah.

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Rujukan untuk Pekerja (Teks Versi)

Kepada sesiapa yang berkenaan:

Saya ingin mengesyorkan Muriel MacKensie sebagai calon untuk kedudukan dengan organisasi anda. Di kedudukannya sebagai Pembantu Tadbir, Muriel bekerja di pejabat kami dari 20XX - 20XX. Sepanjang waktunya dengan organisasi kami, dia menunjukkan kemahiran kritikal yang menjadikannya seorang pekerja yang sangat baik di syarikat anda.

Muriel melakukan pekerjaan yang hebat dalam kedudukannya dan merupakan aset kepada organisasi kami semasa beliau berkhidmat dengan pejabat. Dia mempunyai kemahiran komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, sangat teratur, boleh bekerja secara mandiri, dan dapat melakukan pelbagai tugas dengan berkesan untuk memastikan semua projek selesai pada waktu yang tepat.

Kerana keberkesanannya, saya juga memberikan tanggungjawab tambahannya, termasuk membangunkan program latihan untuk pelatih kami. Muriel pergi ke atas dan di luar dalam tugasan itu, kerana dia dalam semua tugas.

Muriel sentiasa bersedia menawarkan bantuannya dan mempunyai hubungan yang sangat baik dengan banyak jajahan yang dilayani oleh pejabat kami termasuk pelanggan, majikan, dan organisasi profesional lain. Ini akan menjadi sangat berharga bagi syarikat anda, seperti yang anda katakan bahawa anda sedang mencari calon yang dapat berkomunikasi dengan berkesan dengan orang di seluruh jabatan.

Dia akan menjadi aset kepada mana-mana majikan, dan saya sepenuh hati mengesyorkannya untuk sebarang usaha yang dia pilih untuk meneruskannya. Tolong beritahu saya jika anda mempunyai pertanyaan lanjut.

Yang ikhlas, John Doe

Tajuk Kerja

Syarikat

Alamat

Telefon

E-mel