Terangkan Masa Apabila Beban Kerja Anda Berat

Semasa temu duga kerja, anda mungkin akan ditanya mengenai bagaimana anda menguruskan tanggungjawab kerja anda pada pekerjaan anda yang terdahulu. Persoalan yang biasa ialah, "Huraikan masa beban kerja anda berat dan bagaimana anda mengendalikannya."

Soalan ini boleh muncul dalam temu bual untuk pekerjaan di semua peringkat, dari peringkat kemasukan hingga eksekutif. Ramai pekerjaan mempunyai masa apabila kerja terhenti, dan jawapan anda akan membantu pewawancara menentukan jika anda adalah perlawanan yang baik untuk kedudukan itu.

Contoh Jawapan untuk Soalan Temuduga Beban Kerja Berat

• Semasa di kilang HKL, kami berhadapan dengan peningkatan pesanan secara tiba-tiba untuk galas j-bola dari pelanggan baru. Saya segera duduk dengan penyelia pengeluaran, pengurus bahan / bekalan kami, dan pengurus kesatuan. Kami dapat membentangkan pelan yang dapat dikendalikan yang mengurangkan kos setiap jam, bahan-bahan yang terjamin tersedia, dan, dengan sedikit pelarasan, memenuhi tarikh akhir pengeluaran. Walaupun ia mencabar dan melibatkan masa yang panjang, hasil itu merupakan kontrak yang ditandatangani dengan pelanggan baru.
• Ketika saya sedang mengerjakan sebuah pasukan penerapan software di ABC Company, kami mengambil alih satu lagi perusahaan dan harus menransmisikan banyak klien ke produk baru dalam waktu yang singkat. Ia memerlukan banyak perancangan, masa, kerja keras, dan usaha, tetapi kami dapat menyelesaikan projek itu tepat pada masanya.

• Apabila Judy berada di cuti bersalin, saya mengambil alih khidmat pelanggannya dan juga saya sendiri. Ia adalah satu cabaran yang baik untuk memastikan mereka mendapat perhatian yang sama dari syarikat kami ketika kami berdua bekerja. Pada masa-masa ketika kami telah meningkatkan tuntutan, saya membawa George dari perakaunan untuk membantu dalam panggilan dan tugas untuk memastikan semua orang mendapat perkhidmatan yang baik.

Apa yang perlu dimasukkan dalam jawapan anda

Pewawancara anda sedang mencari pekerja yang dapat bertindak balas dengan berkesan untuk peningkatan beban kerja, tanpa drama atau pengendalian situasi yang tidak seragam. Tidak perlu menunjuk jari kepada rakan sekerja atau bos, atau bahkan diri sendiri.

Punca beban kerja berat harus dinyatakan sedemikian rupa sehingga anda tidak menyalahkan orang lain untuk kelewatan atau ketidakcekapan. Jika ia disebabkan oleh rakan sekerja yang tidak hadir untuk penyakit atau cuti, ini boleh diterima sebutan. Sudah tentu, jika beban kerja berat disebabkan oleh beberapa pencapaian positif pada anda atau bahagian pasukan, pastikan anda memasukkan maklumat tersebut.

Menjelaskan bagaimana anda berfikir pelan tindakan dan bekerjasama dengan orang lain untuk memastikan semua kontinjensi ditangani adalah cara yang baik untuk menjawab soalan ini. Majikan berpotensi anda akan ingin tahu berapa banyak rancangan itu adalah idea anda.

Sekiranya anda atau pasukan anda menerima pujian atau anugerah untuk memenuhi beban kerja, anda mestilah memasukkannya dalam jawapan anda. Ia mungkin berasa seperti membual, tetapi penting untuk mencatat pencapaian anda.

Apa yang Tidak Termasuk dalam Jawapan Anda

Jangan mainkan permainan salah dalam jawapan anda. Sekiranya beban kerja adalah berat disebabkan oleh salah urus, penangguhan, atau jenis lain kegagalan, lulus dengan sebab atau hanya membincangkannya jika ditanya lanjut. Memulakan tindak balas anda dengan menyalahkan orang lain untuk situasi itu adalah bendera merah kepada pengurus pengambilan pekerja yang anda mungkin tidak menjadi pemain pasukan yang kuat dan positif.

Sekiranya anda menjadi punca masalah yang menyebabkan kerja membuat sokongan, sebaiknya jangan membincangkan elemen tersebut kecuali bertanya secara langsung. "Saya melampaui batas sehingga saya terpaksa melakukan kerja lapan jam dalam masa empat jam, sekurang-kurangnya seminggu sekali," pastinya bukan jawaban yang anda ingin berikan.

Elakkan terlalu banyak drama dalam jawapan anda. Anda tidak mahu ia kelihatan seperti anda sedemikian rupa atau ditekankan oleh cabaran beban kerja yang tidak dijangka. Daripada menghuraikan betapa sukarnya situasi itu, cukup berikan sedikit pun mengenai bagaimana anda membantu untuk menyelesaikannya dengan berkesan dan berkesan.

Lebih Banyak Soalan dan Jawapan Wawancara Kerja

Cara terbaik untuk merasa yakin sebelum meneruskan temuduga ialah duduk dan berlatih bagaimana anda menjawab soalan dan jawapan temu bual yang paling biasa. Melakukannya akan membantu untuk memastikan bahawa anda tidak diskriminasi oleh soalan yang diajukan oleh ahli jawatankuasa pengambilan pekerja. Sekiranya boleh, dapatkan rakan atau ahli keluarga berpose sebagai pewawancara supaya anda boleh berlatih menjawab soalan dengan kuat.

Ia juga bijak untuk menyediakan senarai pertanyaan yang anda ingin tanya semasa wawancara anda tentang majikan atau kedudukan khusus yang anda gunakan. Jawatankuasa pengiring hampir selalu bertanya, "Adakah anda mempunyai sebarang soalan untuk kami?" Pada akhir temuduga.

Pewawancara akan mengharapkan anda meminta beberapa untuk menunjukkan minat anda terhadap syarikat mereka dan semangat anda untuk pekerjaan yang mereka tawarkan. Sekiranya anda tidak pandai memikirkan soalan untuk bertanya dengan cepat, ambil sedikit masa untuk memikirkan soalan anda sekarang.