Cara Berhenti Menangguhkan Dan Bekerja Lebih Cekap

Penangguhan meletakkan perkara lain untuk masa yang lama - perkara-perkara rak yang anda tidak mahu lakukan sekarang - walaupun anda mempunyai masa.

Setiap kali anda menangguhkan anda tidak berfungsi dengan cekap kerana anda pada dasarnya meminjam terhadap masa anda di masa depan. Perkara-perkara yang anda ambil hari ini masih perlu dilakukan pada masa akan datang tetapi anda mungkin mendapati anda perlu berurusan dengan tugas-tugas yang anda berikan untuk hari hujan apabila krisis kerja muncul apabila anda sakit atau mahu mengambil masa.

Jika anda menangguhkan banyak masa, anda tidak menguruskan masa anda dengan bijak dan menjamin diri anda sekurang-kurangnya dua perkara: anda menambah beban beban kerja anda dengan setiap tugas yang anda berikan dan menjadikannya lebih sukar untuk dilakukan pada masa depan.

Meletakkan Perkara Off Sehingga Kemudian

Semua orang meletakkan satu perkara atau satu lagi sehingga masa depan. Kami melakukan ini untuk pelbagai sebab peribadi, dan kadang-kadang kita benar-benar perlu meletakkan perkara itu kerana sesuatu yang lebih penting memerlukan perhatian kita pada masa kini, atau kerana menunggu sebenarnya boleh membawa kepada hasil yang lebih baik. Tetapi jika anda seorang procrastinator biasa - terutamanya mengenai tugas-tugas tertentu, anda perlu bertanya kepada diri sendiri mengapa.

Jika anda secara rutin meletakkan perkara-perkara itu sehingga nanti anda mungkin akan menemui beberapa sebab emosi yang dilampirkan dan bukan sekadar menjadi malas untuk menyelesaikan kerja.

Anda Mengelakkan Seseorang Dalam Khusus

Jika anda benci bercakap dengan pelanggan tertentu kerana mereka berbual dan mengambil terlalu banyak masa anda, anda boleh menunda panggilan untuk mengelakkan panggilan 30 minit anda tidak mempunyai masa untuk itu hanya perlu mengambil masa lima minit. Daripada hanya tidak mengembalikan panggilan, hubungi selepas waktu dan meninggalkan mesej atau e-mel jawapan anda. Ini mungkin tidak menyelesaikan masalah ini - pada satu ketika, anda masih perlu berbincang dengan pelanggan, tetapi ia membelinya lebih lama dengan meletakkan kembali panggilan di mahkamah mereka jika mereka memerlukan lebih banyak maklumat daripada anda.

Bukan Kerja Saya

Ramai di antara kita menumpukan perhatian kerana kita berasa marah untuk melakukannya terlebih dahulu - terutamanya jika kita rasa tanggungjawab orang lain.

Menunda tugas tidak akan berjaya dan hanya akan menambah kekecewaan anda. Jika bukan tugas anda untuk melakukan sesuatu, berikan kepada orang yang tugasnya! Ini mungkin mudah tetapi kami sering menjadi orang yang pandai mengendalikan apabila terlalu banyak bekerja. Daripada menghantar dokumen itu ke pemprosesan perkataan, kami mengetiknya sendiri. Daripada meminta jualan untuk menyelesaikan masalah atau pembantu untuk mencari maklumat, kami pergi ke projek penyelidikan mini. Untuk mengelakkan daripada melakukan perkara yang perlu kita lakukan, kadang-kadang kita membiarkan diri kita terperangkap dengan masalah orang lain.

Jika kita tidak dapat menyelesaikan masalah kita sendiri - wanita secara semulajadi berusaha menyelesaikan masalah orang lain.

Membenci Kerja Anda

Sekiranya anda benar-benar membenci pekerjaan anda, cari kerja lain. Sekiranya anda membuang masa kerana anda membenci pekerjaan anda, anda mungkin akan menjalani percubaan, diturunkan atau diturunkan.

Terlalu sibuk

Jika anda benar-benar sibuk untuk mendapatkan sesuatu yang dilakukan maka anda tidak menunda-nunda - sesuatu yang lain sedang berlaku. Anda mungkin memerlukan bantuan untuk memenuhi matlamat kerja anda atau kemahiran organisasi yang lebih baik - anda mungkin hanya perlu belajar untuk mengatakan "tidak" kepada tugasan baru sehingga anda terperangkap.

Sekiranya anda telah mengambil terlalu banyak pada satu-satu masa memberitahu bos anda, mintalah seseorang untuk mendapatkan bantuan, atau duduk dan lihat tugas yang boleh anda perintahkan.

Artikel Lebih Dalam Siri Ini

• Cara Kerja Lebih Pantas Dan Lebih Cekap
• Mempunyai Rancangan Di Tempat Sebelum Anda Memulakan Hari Kerja Anda
• Tetapkan Matlamat Kecil Dan Matikan Orang Yang Anda Lakukan