Cara Tahu Apabila Anda Memerlukan Dasar Syarikat

Dasar dan prosedur syarikat memastikan tempat kerja yang selamat, teratur, bersahaja, memberdayakan, dan tidak berdiskriminasi. Polisi melindungi pekerja daripada persekitaran bebas-untuk-pilih kasih dan rawatan yang tidak adil. Tetapi jika anda cuba membuat dasar untuk setiap kontinjensi, anda tidak akan mempunyai latitud pengurusan yang anda perlukan untuk menangani keperluan pekerja individu. Memiliki terlalu banyak dasar juga meningkatkan kemungkinan bahawa pengurus akan menerapkannya secara tidak adil dan tidak adil.

Anda boleh menyerang keseimbangan yang sihat. Dalam kebanyakan keadaan, jika anda menangani pekerja secara langsung yang berperilaku dengan cara yang tidak sesuai dengan tempat kerja anda, anda mungkin tidak perlu mengembangkan dasar syarikat baru.

Garis Panduan Dasar

Pertimbangkan untuk mewujudkan dasar dalam situasi ini:

• Jika tindakan pekerja menunjukkan kekeliruan tentang cara yang paling sesuai untuk berkelakuan (kod pakaian, e-mel, dasar internet, atau penggunaan telefon pintar)
• Sekiranya pekerja memerlukan bimbingan mengenai pengendalian situasi biasa (standard kelakuan, perbelanjaan perjalanan, atau pembelian barangan syarikat)
• Untuk melindungi syarikat secara sah (penyiasatan yang konsisten terhadap tuduhan pelecehan, pengunduran atau promosi yang tidak berdiskriminasi)
• Untuk mematuhi dasar dan undang-undang kerajaan (FMLA, ADA, EEOC, atau gaji minimum)
• Untuk menubuhkan piawai, peraturan dan peraturan kerja yang konsisten (disiplin progresif, peraturan keselamatan, peraturan pemecahan atau peraturan merokok)

• Untuk memberikan rawatan yang konsisten dan saksama bagi pekerja (kelayakan manfaat, masa berbayar, bantuan tuisyen, masa berlakunya atau duti juri)

Mungkin terdapat alasan lain untuk membangunkan dasar. Walau bagaimanapun, ingatlah, jangan biarkan satu pasukan tingkah laku yang lemah melaksanakan satu polisi yang akan mempengaruhi pekerja lain.

Nyatakan Matlamat Dasar

Sebaik sahaja anda telah menentukan bahawa dasar diperlukan, dokumen menuliskan matlamat anda untuk membuat dasar. Jika boleh, beritahu pekerja mengapa anda melaksanakan dasar tersebut. Sertakan butiran yang cukup dalam dasar untuk menjadikan kedudukan syarikat jelas, tetapi jangan cuba menutupi setiap situasi yang berpotensi.

Pastikan dasar itu ringkas dan ringkas jika boleh, tetapi beberapa dasar mengenai bidang perundangan-seperti pendekatan syarikat kepada Akta Perubatan Keluarga dan Cuti, diskriminasi atau penyiasatan aduan, atau sistem disiplin yang progresif-mungkin perlu panjang dan komprehensif.

Kumpulkan Maklumat

Semak dasar sampel. Anda mungkin menghadapi masalah mencari contoh yang tepat untuk keadaan, bahasa, dan budaya syarikat anda, tetapi anda boleh menggunakan dasar sampel sebagai asas dan bukannya menulis dasar anda dari awal.

Anda juga boleh melanggan perkhidmatan yang menyediakan sampel dasar. Persatuan Pengurusan Sumber Manusia (SHRM) juga menyediakan contoh dasar untuk ahli.

Dalam beberapa kes, anda mungkin mahu bercakap dengan peguam undang-undang pekerjaan anda untuk melihat apa yang mereka ada. Terutama apabila undang-undang baru berlalu atau Jabatan Tenaga Kerja mengeluarkan peraturan baru, firma undang-undang menulis dasar generik untuk pelanggan mereka yang boleh disesuaikan dengan keperluan anda.

Membangun, Menulis, dan Meninjau Dasar

Tulis dasar menggunakan perkataan dan konsep mudah. Bercakap terus kepada pekerja yang akan membaca, menguatkuasakan, dan hidup dengan dasar ini.

Selepas setiap perenggan, tanyakan kepada diri sendiri apakah soalan-soalan untuk memastikan dasar ini meliputi dasar-dasar dan pengecualian biasa dan soalan. Walau bagaimanapun, jangan terlalu bimbang; tidak ada polisi yang akan melindungi setiap kontinjensi yang mungkin.

Pilih kumpulan perintis beberapa pekerja untuk membaca polisi dan bertanya soalan untuk menentukan sama ada pekerja akan dapat memahami dan mematuhinya. Tulis semula dasar berdasarkan maklum balas.

Dapatkan Sokongan Pengurusan dan Kajian Undang-Undang

Tinjau dasar dengan pengurus yang harus mengikuti dasar untuk mendapatkan sokongan dan pemilikan polisi tersebut. Walaupun anda mungkin memulakan proses ini apabila anda mengenal pasti keperluan dasar, sokongan pengurusan ketika Anda melaksanakan kebijakan ini sangat penting.

Sekiranya polisi mempunyai implikasi undang-undang, bersifat litigious, atau mempunyai implikasi peribadi untuk pekerja (seperti prosedur keselamatan), tanyakan peguam anda menyemak polisi sebelum anda mengedarkannya. Pastikan anda berkomunikasi dengan peguam anda yang anda mahu polisi dikaji untuk implikasi undang-undang dan kata-kata yang sesuai tetapi tidak mahu ia ditulis semula dalam undang-undang.

Melaksanakan Dasar

Mengedarkan dan menyemak polisi baru kepada pekerja dalam kumpulan kecil, secara individu, atau dalam mesyuarat syarikat, bergantung kepada jika dasar itu kontroversi dan betapa mudahnya untuk difahami. Berikan pekerja peluang untuk bertanya.

Sediakan pekerja dengan salinan polisi dan minta mereka menandatangani bahawa mereka telah menerima dan memahaminya. Mereka harus menyimpan salinan untuk fail mereka sendiri.

Kenyataan Penyata Dasar Sampel

Ini adalah pernyataan isyarat contoh yang digunakan:

Saya mengakui penerimaan dan pemahaman tentang Dasar Syarikat anda. Polisi ini berkuat kuasa Tarikh sehingga notis selanjutnya.

_______________________________________________________

Tandatangan pekerja

_______________________________________________________

Nama Kakitangan (Sila Cetak)

________________________________

Tarikh

Tentukan Bagaimana Anda Akan Berkomunikasi Dasar Di Masa Depan

Termasuk polisi dalam buku panduan pekerja anda. Anda juga mungkin mahu dasar menjadi sebahagian daripada Orientasi Pekerja Baru anda. Sesetengah syarikat meletakkan dasar dalam intranet mereka atau dalam folder dasar pada pemacu biasa rangkaian komputer. Tentukan sama ada anda mahu mengedarkan dasar dengan cara tambahan juga.

Dasar data dan arkib yang digantikan oleh dasar ini. Anda mungkin memerlukannya untuk tujuan undang-undang atau rujukan.

Menterjemah dan Mengintegrasikan Dasar

Aplikasi dasar dan amalan kerja anda akan menentukan makna sebenar dasar tersebut. Ingatlah supaya konsisten dan adil apabila anda mentafsirkan dasar itu dari semasa ke semasa. Jika anda mendapati amalan anda berbeza daripada dasar bertulis, semak semula dan tulis semula dasar seperti yang diperlukan.

Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, walaupun berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh penonton di seluruh dunia, dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan dari sumber kerajaan, persekutuan, atau antarabangsa, untuk memastikan penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.