Bagaimana Menangani Surat Tawaran Kerja Seperti Profesional Benar

Sekiranya anda menerima temuduga kerja anda, anda akan menerima surat tawaran, sama ada dalam peti mel anda atau peti masuk anda. Surat ini berfungsi sebagai cadangan rasmi untuk anda memulakan pekerjaan di syarikat dan mengesahkan tawaran lisan yang dibuat kepada anda semasa wawancara.

Surat tawaran kerja termasuk perkara-perkara seperti:

• Jawatan atau jawatan
• Gaji atau upah, serta manfaat dan faedah
• Tarikh tutup penerimaan
• Tarikh mula yang diingini
• Maklumat latihan
• Arahan tentang cara menerima atau menolak tawaran kerja

Syarat-syarat Surat Tawaran Kerja

Sesetengah surat tawaran kerja bersifat asas, sementara yang lain lebih spesifik, jadi periksa butiran dengan teliti. Surat tersebut mungkin mengandungi hak berkontrak atau meminda syarat yang telah dipersetujui sebelumnya.

Majikan sering menambah klausa mengenai tanggungjawab kerja, gaji, dan faedah termasuk yang berikut:

• Bonus Tandatangan: Kemungkinan anda membincangkan bonus sebagai sebahagian daripada rundingan gaji anda. Pastikan surat tersebut mengandungi bonus dan jumlah yang telah dipersetujui.
• Bonus Tambahan: Jika bonus dimasukkan ke dalam pakej pekerjaan anda, semak untuk melihat sama ada ia dijamin atau budi bicara dan tahunan atau lebih kerap daripada tahunan.
• Gaji: Jika surat anda menunjukkan struktur kenaikan gaji, lihat jika ia memenuhi jangkaan anda.
• Faedah lain: Pastikan senarai itu tepat dan menggariskan faedah standard seperti insurans, masa bercuti, dan sumbangan kepada dana persaraan. Jika anda memperoleh faedah lain semasa rundingan gaji seperti opsyen saham atau masa bercuti tambahan dan bukan wang tunai, pastikan surat itu mencerminkan perjanjian tersebut.

• Tanggungjawab kerja: Ini mesti sesuai dengan kedudukannya. Anda juga ingin memastikan surat itu menyatakan tajuk pekerjaan. Sekiranya syarikat menurunkan tugas anda pada masa akan datang, anda boleh menggunakan surat sebagai bukti dalam sebarang prosiding penyelesaian pertikaian.
• Waktu Kerja: Surat tawaran kerja biasanya menyatakan jam kerja rasmi tetapi mencari polisi syarikat untuk membayar lebih masa dan bercuti.
• Perundangan: Berhati-hati untuk keadaan lain yang memberi kesan kepada hak dan jalan kerjaya anda. Sebagai contoh, timbang tara mandatori mengehadkan kuasa anda jika anda mempunyai pertikaian dengan majikan anda. Fasal yang tidak bersaing dan tidak solicit juga mengehadkan keupayaan anda untuk mengamankan perniagaan lain.

• Privasi: Berhati-hati untuk keadaan yang menjejaskan hak privasi anda di tempat kerja.

Memperluaskan Batasan Penerimaan

Kadangkala, setelah menerima tawaran kerja, anda mendapati anda memerlukan lebih banyak masa untuk mempertimbangkan pilihan anda. Lebih baik untuk memberitahu majikan secepat mungkin, memberi mereka alasan yang boleh dilaksanakan untuk kelewatan. Cuba untuk mendekati topik dengan cara yang terang dan profesional

Jika anda mempunyai tawaran lain di atas meja, sebaiknya jujur ​​dengan pengurus pengambilan melainkan anda mengharapkan tindak balas negatif. Senario terburuk adalah bahawa mereka menolak permintaan anda dan menegaskan jawapan segera. Kemudian anda mesti menerima atau menolak.

Berhati-hati dengan menggunakan tawaran berpotensi sebagai cip tawar-menawar kerana ini boleh menjadi benteng. Mereka tidak benar sehingga mereka muncul dalam cetakan. Dan tidak pernah tawar-menawar dengan tawaran lisan. The Muse mempunyai nasihat yang sangat baik dalam menangani tawaran pekerjaan yang banyak jika anda cukup bertuah untuk berada dalam keadaan itu.

Menerima Kerja

Apabila anda menerima pekerjaan, surat penerimaan ringkas dijangka. Ia berfungsi sebagai rekod tambahan untuk keperluan dan harapan pekerjaan. Gunakan format surat perniagaan dan masukkan yang berikut:

• Terima kasih atas tawaran itu
• Ringkasan pakej pekerjaan yang anda fahami
• Penerimaan rasmi pekerjaan itu
• Pengesahan tarikh mula anda

Hantar surat anda, bersama-sama dengan mana-mana dokumentasi yang ditandatangani dari syarikat. Berikan alamat kepada orang yang membuat tawaran apabila menghantarnya. Jika anda menghantar e-mel, gunakan nama anda dalam baris subjek. Tetapkan surat penerimaan ringkas dan profesional anda untuk mengekalkan kesan positif yang anda buat semasa mewawancara.

Menurunkan Kerja

Jika anda fikir kerja itu tidak sesuai, anda harus membiarkan perekrut tahu secara bertulis. Surat menghilangkan kekeliruan, dan perekrut boleh beralih kepada calon lain.

Mungkin semasa proses wawancara, anda telah membangun hubungan dengan perekrut. Surat yang sopan adalah cara yang baik untuk menjaga hubungan. Siapa yang tahu, anda boleh berlari ke dalamnya lagi apabila kerjaya anda berkembang.

Jika anda menolak tawaran kerana pakejnya tidak menarik, tetapi anda mahu bekerja di syarikat, cuba berunding dengan perjanjian yang lebih baik. Jika itu tidak menghasilkan keputusan dan anda mesti menolak, menyatakan kekecewaan anda. Tunjukkan bahawa anda berminat untuk bekerja untuk syarikat itu, tetapi saraan adalah titik melekat. Pengurus pengambilan pekerja boleh menimbang semula cadangan itu.

Surat untuk menolak tawaran kerja hendaklah termasuk perkara berikut:

• Ungkapan penghargaan
• Kenyataan merosot tawaran
• Sebab anda menolak tawaran tersebut

Surat tawaran pekerjaan kadangkala bertindak sebagai kontrak pekerjaan. Sebaik sahaja anda menandatanganinya, keadaannya terikat. Pastikan anda bersetuju dengan kandungan dan menaikkan perkara dengan majikan yang anda tidak jelas.