Menangani Tawaran Kerja Bersyarat Dengan Contoh Surat

Anda membuatnya menerusi proses temuduga, mengalahkan pertandingan itu, dan kini anda adalah penerima bangga dari surat tawaran kerja. Terdapat satu keriput: semasa anda membaca istilah, anda melihat bahawa ia adalah tawaran pekerjaan bersyarat, bergantung kepada anda melengkapkan satu atau beberapa langkah tambahan.

Bergantung pada pekerjaan, anda mungkin diminta menjalani pemeriksaan latar belakang, pemeriksaan kredit, fizikal pra-pekerjaan, atau dadah atau pemeriksaan alkohol. Anda mungkin perlu menyelesaikan pemeriksaan ini sebelum tawaran anda sah, atau anda mungkin mempunyai jangka waktu tertentu (30 hingga 90 hari, contohnya) untuk menyelesaikannya selepas memulakan tugas anda, di mana waktu anda akan menjadi percubaan sewa.

Walau bagaimanapun, kegagalan untuk menyelesaikan keperluan ini-atau kegagalan untuk menyampaikannya-boleh mengakibatkan syarikat membatalkan tawaran atau menamatkan pekerjaan anda.

Syarat Majikan Boleh Meletakkan Tawaran Kerja

Kebanyakan pekerja di Amerika Syarikat bekerja di kehendak, yang bermaksud bahawa majikan mereka boleh menamatkan pekerjaan mereka atas alasan apa pun, atau tidak ada alasan sama sekali, dengan syarat ia tidak diskriminasi. Begitu juga, majikan boleh membatalkan tawaran pekerjaan untuk hampir apa-apa sebab-dengan beberapa pengecualian.

Majikan boleh meminta calon pekerja menjalani pelbagai jenis pemeriksaan pra pekerjaan, termasuk latar belakang dan pemeriksaan kredit, fizikal pra-pekerjaan, dan pemeriksaan dadah. Walau bagaimanapun, terdapat sekatan tentang bagaimana maklumat ini boleh dikumpulkan dan digunakan semasa proses pemeriksaan pekerjaan.

Contohnya, Akta Pelaporan Kredit yang Adil menetapkan bahawa majikan mesti memaklumkan calon secara bertulis dan mendapatkan persetujuan bertulis sebelum menjalankan pemeriksaan kredit. Sekiranya tawaran dibatalkan berdasarkan maklumat yang ditemui semasa cek, FCRA memerlukan majikan untuk memberitahu calon-calon dan memberi mereka maklumat mengenai bagaimana untuk mempertikaikan laporan tersebut.

Begitu juga, walaupun secara umumnya undang-undang untuk majikan meminta fizikal pra-pekerjaan sebaik sahaja mereka memperluaskan tawaran pekerjaan bersyarat, mereka memerlukan semua pemohon menjalani peperiksaan yang sama. Akta Orang Kurang Upaya Amerika melarang meminta ujian perubatan sebelum membuat tawaran.

Contoh Surat Tawaran Bersyarat

Jane Smith

Direktor sumber Manusia

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

2 Januari 20XX

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

Kepada Yusuf, Acme Corp dengan sukacitanya menawarkan anda kedudukan Penganalisis Perniagaan, bergantung pada penyempurnaan pemeriksaan latar belakang dan pemeriksaan dadah pra-pekerjaan mandatori.

Ini adalah kedudukan sepenuh masa, dikecualikan dengan gaji asas $ _______. Jika anda menerima tawaran tersebut, anda akan melaporkan kepada Kelly Quinn, Penganalisis Perniagaan Kanan.Kedudukan ini mempunyai tarikh mula 15 Januari 20XX.

Sila lihat huraian kerja dan pakej manfaat yang dilampirkan untuk butiran mengenai tugas anda, insurans kesihatan, dan faedah persaraan, pilihan saham, dan kelayakan untuk program bonus.

Jika anda bersetuju dengan terma ini, sila tandatangan di bawah ini dan kembalikan surat ini dalam tempoh tujuh hari perniagaan yang akan datang.

Yang ikhlas, Jane Smith

Direktor sumber Manusia

Acme Corp

Saya dengan ini mengakui bahawa saya telah membaca dan memahami terma dan syarat tawaran bersyarat kerja ini, dan saya menerima tawaran tersebut. Saya faham bahawa pekerjaan saya dengan Acme Corp dianggap pada kehendak, yang bermaksud bahawa mana-mana pihak boleh menamatkan hubungan pekerjaan pada bila-bila masa.

Tandatangan

Tarikh

Bagaimana Menjawab

Balas secepat mungkin. Jika anda memerlukan lebih banyak masa untuk menimbang tawaran lain atau berunding dengan ahli keluarga, mintalah masa ini secepat mungkin. Kegagalan untuk bertindak balas tepat pada masanya mungkin memberi anda tawaran pekerjaan.

Termasuk yang berikut: terima kasih atas tawaran, penerimaan bertulis, terma dan syarat tawaran, termasuk gaji dan jawatan, dan tarikh permulaan.

Ikut arahan pengurus hiring dari segi nada dan format. Jika mereka menggunakan salam rasmi, mis. Cik Johnson, dalam surat tawarannya, lakukan perkara yang sama dalam jawapan anda.

Termasuk semua lampiran yang diminta, sebagai contoh, surat tawaran yang ditandatangani, perjanjian tidak bersaing, atau maklumat atau dokumen lain yang disenaraikan dalam tawaran tersebut.

Surat Penerimaan Sampel

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

3 Januari 20XX

Jane Smith

Direktor sumber Manusia

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

Dear Jane, Saya teruja untuk secara formal menerima tawaran anda sebagai seorang Peniaga Perniagaan di ACME Corporation, mulai 15 Januari 20XX. Saya tidak sabar-sabar untuk bekerjasama dengan anda dan Kelly dan mengenali seluruh pasukan di ACME.

Seperti yang kita bincangkan, gaji permulaan saya ialah $ ________, dan manfaat saya adalah ______________.

Saya telah melampirkan surat tawaran saya yang ditandatangani, dan dengan senang hati memberikan maklumat lain yang akan berguna semasa proses pemeriksaan pekerjaan. Tolong hubungi saya di sel saya di 555-555-5555 jika anda mempunyai sebarang soalan.

Selamat sejahtera, Joseph Sanchez tandatangan