Cara Menulis Surat Penerima Pengarang

01 Format Surat dengan betul

Mula-mula, periksa laman web penerbit untuk melihat apakah mereka menyediakan garis panduan untuk penyerahan. Ramai mempunyai keperluan khusus untuk surat sampul untuk penyerahan dalam talian, e-mel, atau kertas. Ikuti panduan ini dengan berhati-hati.

Simpan kreativiti anda untuk badan surat itu - atau lebih baik lagi, untuk penulisan anda. Melekat dengan format surat perniagaan standard. Kecuali anda mempunyai surat, yang tidak perlu, ketik alamat anda diikuti dengan tarikh. Ruang bawah baris dan senaraikan nama, tajuk, dan alamat orang yang anda tulis.

Untuk penyerahan kertas, gunakan kertas salinan standard; ketik, jangan tulis tulisan; dan sama sekali tidak ada ilustrasi.

02 Alamat Orang Khusus

Untuk salam, elakkan "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya." Hari ini, kebanyakan editor disenaraikan di masthead di laman jurnal: mengambil masa lima minit untuk mencari nama. Walaupun anda tidak positif anda mempunyai orang yang betul, anda akan kelihatan lebih profesional kerana telah mencuba, dan surat itu akan dihantar kepada editor yang betul.

03 Keep It Short

Seperti dengan penutup permohonan kerja, huruf tidak boleh melebihi satu halaman. Dalam perenggan pertama anda, jelaskan apa yang anda hantar. Ini boleh menjadi seperti mudah seperti: "Diisi tertutup cari cerita pendek, 'Pilih Saya, Tolong!' yang menggambarkan peserta pameran permainan dengan Jumping Frenchmen penyakit Maine. " Sekiranya anda mempunyai sebab yang tulen untuk mengemukakan jurnal ini, bagikannya, tetapi hanya jika anda boleh melakukannya sambil berbunyi dengan ikhlas.

04 Lain-lain Maklumat Perenggan Pertama

Sekiranya jurnal lebih suka dimaklumkan terlebih dahulu mengenai penyerahan secara serentak, alamat yang mengeluarkan secara ringkas dengan mengatakan, "Saya telah menyerahkannya kepada beberapa penerbitan lain dan akan memberitahu anda dengan segera jika ada yang diterima di tempat lain." Jika anda telah dijemput untuk menghantar semula, ingatkan editor bahawa dia telah melihat kerja anda sebelum ini.

05 Kedua Perenggan: Pendek Bio

Secara ringkas memperkenalkan diri kepada editor. Sekiranya anda belajar menulis atau telah menerbitkan sebelum ini, nyatakan di sini. Sekiranya anda tidak, ianya juga baik. Anda hanya mahu memberikan konteks untuk apa yang mereka baca.

Perlu diingat bahawa banyak editor menggunakan perenggan ini untuk "Nota Penyumbang" pada akhir jurnal, jadi fikirkan dari segi apa yang anda ingin disenaraikan di belakang. Anda boleh melihat beberapa jurnal untuk melihat apa yang penulis katakan tentang diri mereka sendiri.

06 Tutup Surat anda dengan baik

Terima kasih kepada editor untuk membaca karya anda, dan tutup dengan standard "Hormat," atau "Salam." Tinggalkan empat baris untuk tandatangan anda dan taipkan nama penuh anda. Untuk menghantar surat, gunakan sampul surat bersaiz perniagaan. Jika pencetak anda boleh mengendalikan sampul surat, taip alamat, tetapi juga dengan baik untuk mengatasi sampul surat dengan tangan. Sekali lagi, gunakan nama editor di sini, sama ada di atas nama jurnal atau di bawah alamat. Jika anda meletakkannya di bawah, tulis, "Attn: Masukkan Nama Editor."

07 Sertakan SASE

Akhirnya, untuk mendapatkan salinan keras melalui penyerahan pos, pastikan anda memasukkan sampul surat yang dilampirkan (SASE) untuk respons. (Ia boleh diterima dengan mudah untuk melipat SASE dalam tiga supaya ia sesuai dengan mudah.) Untuk menyimpan pos, anda juga boleh meminta supaya mereka tidak mengembalikan kisah anda kepada anda, menulis dalam nota-nota: "Sila kitar semula kisah ini dan bukannya mengembalikannya kepada saya."

08 Fail Surat Anda Secara Elektronik

Simpan huruf pertamanya sebagai templat, membuat penyelarasan untuk setiap jurnal. Jika anda bercadang untuk mengemukakan jurnal lebih dari satu kali, simpan surat itu secara berasingan di bawah nama jurnal. Ini menjimatkan masa jika cerita atau puisi diterima di tempat lain dan anda perlu menulis untuk menarik balik penyerahan anda. Pada mulanya, anda mungkin mencuba beberapa formula dan melihat hasil hasil apa. Tetapi sekali lagi, tulisan itu adalah perkara penting. Anda boleh mempunyai huruf penutup terbaik di dunia, tetapi ia tidak akan membawa anda ke mana saja tanpa cerita yang hebat untuk pergi bersama-sama dengannya.

09 Baca Contoh Lain

Setiap orang mempunyai sikap yang sedikit berbeza pada seni menulis surat. Anda boleh membaca pelbagai perkara dalam talian dengan hanya mencari huruf penutup penulis.