Cara Memulakan Surat Dengan Contoh Greeting Profesional

Apa cara terbaik untuk memulakan surat? Apabila menulis surat untuk tujuan profesional, ucapan yang sesuai sangat penting. Ucapan anda menetapkan nada bagi surat atau mesej e-mel anda, dan merupakan penunjuk kemahiran komunikasi bertulis anda.

Cara Terbaik untuk Memulakan Surat

Apabila membuat keputusan yang sesuai untuk digunakan, anda harus mempertimbangkan jika anda mengenali orang tersebut, dan dengan baiknya.

Sekiranya anda menulis kepada seseorang dalam kapasiti profesional yang telah anda kenal secara peribadi selama bertahun-tahun, adalah wajar menggunakan hanya nama pertamanya.

Jika tidak, sebaiknya gunakan Encik, Cik, atau Dr sebagai surat hormat perniagaan yang sesuai. Jika anda mempunyai sebarang keraguan tentang salam yang anda harus gunakan, sesat di sisi berhati-hati dan gunakan gaya alamat yang lebih formal.

Cuba jangan tergoda untuk memulakan surat profesional anda dengan ucapan tidak rasmi seperti "Hello," "Salam," "Hi There," atau "Good Morning" jika anda tidak tahu nama orang kenalan anda.

Walaupun gaya ucapan tidak rasmi adalah baik untuk e-mel biasa kepada rakan-rakan atau bahkan untuk e-mel yang lebih formal anda mungkin menghantar kepada kumpulan orang, dalam surat profesional anda perlu menggunakan salam peribadi, satu dengan sama ada yang pertama dan / atau nama belakang ("Dear Mr.Doe ") atau tajuk pekerjaan (" Dear Hiring Manager ").

Sentiasa pastikan untuk menyemak semula ejaan nama penerima huruf. Jika tidak, anda akan membuat kesan buruk dari permulaan surat anda. Selain itu, jangan mengabaikan untuk memasukkan tempoh selepas "Encik" dan "Cik" Ikuti salam anda dengan tanda titik (mis., "Dear Ms. Doe:").

Contoh Surat Profesional Salam

Salam ini semua sesuai untuk komunikasi profesional.

• Nama Nama Nama Pertama yang dihormati; mis., Dear John Doe
• Dear Mr./Ms. Nama terakhir; mis., Dear Mr. Doe atau Dear Ms. Doe
• Dear Mr./Ms. Nama pertama nama akhir; mis., Dear Mr. John Doe atau Dear Ms. Jane Doe
• Pengurus Hiring yang Terhormat
• Dear Sir atau Madam
• Kepada sesiapa yang berkenaan
• Pengurus Sumber Manusia yang dihormati
• Recruiter Nama Syarikat Yang Dihubungi; contohnya, Penerima Syarikat ABC yang dihormati

Salam untuk Dihindari

Salam yang berikut tidak sesuai untuk surat formal atau mesej e-mel.

• Hari yang baik
• Selamat Pagi atau Petang (anda tidak tahu bila mereka akan menerima surat atau mesej e-mel)
• Salam
• Hi
• Hai Ada
• Hey
• Hei Ada

Cuba Cari Orang Sentuh

Jika boleh, gunakan nama kenalan apabila anda menulis. Ini menjadikan surat anda lebih peribadi, dan ia mewujudkan hubungan segera dengan pembaca. Jika anda tidak mempunyai nama kenalan, anda boleh melakukan penyelidikan untuk mencuba untuk mencari orang yang tepat untuk menangani surat anda.

Kadang-kadang nama akan di laman web syarikat, atau anda mungkin dapat mencari orang yang tepat di LinkedIn. Mungkin salah seorang rakan atau kenalan anda mungkin tahu siapa yang sesuai. Anda juga boleh menghubungi pejabat orang yang tidak dikenali yang anda tulis dan meminta penyambut tetamu untuk nama mereka dengan menjelaskan sebab anda memanggil.

Sebagai contoh: "Saya memohon pekerjaan dengan syarikat anda. Bolehkah anda memberitahu saya nama Pengurus Hiring anda supaya saya tahu siapa yang hendak saya alamat surat pelindung saya?"

Ia tidak mengambil banyak masa tambahan untuk membuat percubaan untuk mencari nama, dan sentimen yang disampaikannya adalah berbaloi.

Kadang-kala, walaupun usaha terbaik anda, anda tidak dapat mencari nama untuk mengatasi surat anda. Dalam hal ini, anda mempunyai pelbagai pilihan, semuanya adalah profesional dan sesuai. Lebih banyak maklumat yang anda ada mengenai di mana anda menghantar surat, lebih baik (sebagai contoh, kepada jabatan sumber manusia syarikat, atau kepada pengurus jabatan yang berkaitan dengan pertanyaan anda). Dengan cara ini, anda boleh membuat pilihan yang lebih disasarkan apabila memilih ucapan anda.

Apabila anda mempunyai nama tetapi tidak pasti tentang jantina orang yang anda tulis, boleh diterima untuk meninggalkan kehormatan, dan menggunakan nama pertama dan terakhir sahaja. Sebagai contoh: Dear Robin Miller.

Petua untuk Menulis dan Menghantar Surat

Selepas ucapan anda, anda akan memulakan perenggan pertama anda, yang biasanya pengenalan yang membolehkan pembaca tahu siapa anda dan apa yang anda tulis. Sekiranya anda mempunyai kenalan bersama yang merujuk anda kepada pembaca, anda harus menyebutnya pada masa ini.

Tubuh surat anda biasanya terdiri daripada ayat atau dua teks. Di sini anda boleh menghuraikan tema surat anda dan memberikan butiran sokongan kepada subjek. Anda akan mahu memastikannya ringkas, dan berkaitan dengan orang dan topik itu. Berhati-hati tetapi jangan ulangi diri sendiri atau teruskan tentang butiran yang tidak penting.

Seterusnya, anda perlu meringkaskan surat anda. Ringkasan anda harus memasukkan terima kasih kepada orang itu untuk masa dan pertimbangannya. Jika anda bercadang untuk menindaklanjuti kemudian, anda juga boleh memberikan butiran mengenai masa dan bagaimana anda akan menghubunginya.

Selesaikan surat profesional anda dengan penutupan, seperti "Hormat" atau "Hormat." Jika anda merancang untuk menghantar surat dengan khidmat pos, tandatangan anda harus diikuti oleh nama ditaip anda. Jika anda menghantar e-mel, nama yang anda taip hendaklah diikuti dengan maklumat hubungan anda, yang anda boleh taip secara manual atau melakukannya secara automatik untuk anda. Inilah cara untuk membuat tandatangan e-mel automatik.