Cara Penggunaan Salutasi 'Kepada Yang Boleh Dipertimbangkan'

"Kepada Kepunyaan Keprihatinan Itu" adalah surat salam yang secara tradisinya digunakan dalam surat-menyurat perniagaan apabila anda tidak mempunyai orang tertentu yang anda menulis, atau anda tidak tahu nama orang yang anda tulis.

Sudah tentu, anda harus berusaha untuk mencari nama kenalan untuk digunakan pada surat atau pertanyaan anda, tetapi kadang-kadang itu tidak mungkin. Apabila tidak, anda boleh menggunakan "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya."

Terdapat juga pilihan lain yang lebih baik yang boleh digunakan untuk memulakan surat, atau mesej itu boleh ditulis tanpa salam.

Inilah saatnya dan bagaimana menggunakan "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya," dan juga beberapa contoh pengucapan alternatif untuk digunakan ketika menulis surat.

Cara Cari Nama Kenalan

Idealnya, anda akan cuba untuk mengetahui nama orang tertentu yang anda tulis. Contohnya, jika anda menulis surat lamaran untuk aplikasi pekerjaan, dan tidak tahu nama majikan atau pengurus pengambilan, lakukan yang terbaik untuk mengetahui.

Terdapat beberapa cara untuk mengetahui nama orang yang anda hubungi.Sekiranya anda memohon pekerjaan, nama majikan atau pengambilan pekerja mungkin berada di penyenaraian pekerjaan. Walau bagaimanapun, itu tidak selalu berlaku. Sesetengah majikan tidak menyenaraikan seorang kenalan kerana mereka mungkin tidak mahu pertanyaan langsung dari pencari kerja.

Anda boleh melihat laman web syarikat untuk nama orang yang berada dalam kedudukan yang anda cuba hubungi (anda sering dapat mencari ini di bahagian "Mengenai Kami," "Staf," atau "Hubungi Kami"). Jika anda tidak dapat mencari nama di laman web ini, cuba cari orang yang betul di LinkedIn, atau tanya rakan atau rakan sekerja jika dia tahu nama orang itu.

Pilihan lain adalah memanggil pejabat dan meminta pembantu pentadbiran untuk mendapatkan nasihat. Sebagai contoh, anda mungkin menjelaskan bahawa anda memohon pekerjaan dan ingin mengetahui nama pengurus pengambilan pekerja.

Sekiranya anda mengambil semua langkah ini, dan masih tidak tahu nama orang yang anda hubungi, anda boleh menggunakan "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya."

Bila Digunakan "Kepada Yang Boleh Dipertimbangkan"

Bilakah anda perlu menggunakan istilah ini? Ia boleh digunakan pada permulaan surat, e-mel, atau bentuk komunikasi lain apabila anda tidak yakin siapakah yang akan membacanya.

Ini mungkin berlaku pada banyak perkara dalam pencarian kerja anda. Sebagai contoh, anda mungkin menghantar surat perlindungan, surat cadangan, atau bahan carian pekerjaan lain kepada seseorang yang namanya anda tidak tahu.

Adalah juga sesuai untuk menggunakan "Kepada Kepunyaan Keprihatinan" apabila anda membuat pertanyaan (juga dikenali sebagai surat prospek atau surat minat), tetapi tidak mempunyai kenalan.

Kapitalisasi dan Spasi

Apabila menyentuh surat "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya," frasa keseluruhannya biasanya dipermodalkan, kemudian diikuti dengan usus besar:

Kepada sesiapa yang berkenaan:

Tinggalkan ruang selepas itu, kemudian mulakan huruf pertama huruf tersebut.

Salam Surat Alternatif yang Digunakan

"Kepada Kepunyaan Keprihatinannya" kadang-kadang dianggap ketinggalan zaman, terutama ketika menulis surat sampul untuk pekerjaan. "Dear Sir atau Madam" adalah salam lain yang biasa digunakan pada masa lalu, tetapi ia juga boleh dilihat sebagai lama.

Terdapat alternatif yang boleh anda gunakan untuk surat salam ketika anda menulis surat untuk memohon pekerjaan atau komunikasi lain apabila anda tidak mempunyai nama seseorang untuk menulis.

Berikut adalah beberapa pilihan:

• Pengurus Hiring yang Terhormat
• Pengurus Perekrut yang dihormati
• Jawatankuasa Penggajian yang dihormati
• Jawatankuasa Carian yang dihormati
• Pengurus Sumber Manusia yang dihormati
• Wakil Sumber Manusia yang dihormati
• Pengurus Peribadi yang dihormati
• Pengurus Perkhidmatan Pelanggan yang dihormati
• Salam
• Hello
• Re: (Topik Surat)

Anda juga boleh menulis ucapan yang masih umum tetapi memberi tumpuan kepada sekumpulan orang yang anda jangkakan.

Sebagai contoh, jika anda menghubungi orang di rangkaian anda untuk mendapatkan bantuan dengan carian kerja anda, anda mungkin menggunakan ucapan, "Dear Friends and Family."

Pilihan Lain: Tinggalkan Ganjaran

Pilihan lain untuk memulakan surat anda adalah untuk melepaskan salam sepenuhnya. Jika anda memutuskan untuk tidak memasukkan salam, mulakan dengan perenggan pertama surat anda.