6 Langkah yang Anda Perlu Ambil Sebelum Menukar Waktu Pekerja

Soalan Pembaca

Saya seorang pekerja pentadbiran dan jabatan saya sedang menjalani beberapa perubahan besar, salah satunya adalah jam yang akan kita buka dan tugas meliputi semua waktu itu dengan staf yang terhad. Saya faham bahawa dalam kedudukan ini kita bekerja sehingga tugas itu selesai, tetapi juga yang sepatutnya membolehkan beberapa fleksibiliti untuk pekerja itu juga.

Persoalan saya adalah, adakah wajar untuk meminta pekerja pentadbiran bekerja jam tambahan secara berkala (untuk merangkumi waktu pejabat terbuka)? Saya menyedari bahawa ini mungkin berdasarkan budi bicara majikan tetapi saya ingin beberapa penjelasan mengenai undang-undang. Saya juga menghargai beberapa hala tuju kepada sumber yang boleh membantu saya dengan soalan ini.

Maklum Balas Sumber Manusia

Bila-bila masa anda meminta pekerja untuk bekerja lebih banyak jam, ia boleh menjadi sedikit sensitif. Mereka tidak mahu bekerja lebih, tetapi anda memerlukannya untuk berbuat lebih banyak. Adakah ia sesuai? Baiklah, ya.

Perniagaan mempunyai keperluan dan sesuai untuk meminta pekerja anda memenuhi keperluan tersebut. Bagaimanapun, bagaimana anda melakukannya, boleh membuat semua perbezaan di dunia. Berikut ialah soalan yang anda perlu tahu jawapan sebelum anda melaksanakan sebarang perubahan.

Adakah Pekerja Dikecualikan atau Tidak Dikecualikan?

Pekerja yang dikecualikan boleh bekerja sebanyak jam yang anda mahu mereka tanpa meningkatkan gaji mereka. Anda mesti membayar pekerja tanpa pengecualian untuk setiap jam yang mereka bekerja. Mereka juga mesti menerima bayaran lebih masa apabila mereka mencapai 40 jam seminggu (dan di beberapa negeri, jika mereka bekerja lebih daripada lapan jam dalam satu hari).

Anda tidak boleh berkata, "Saya mahu semua orang mendapat gaji." Untuk membayar orang gaji tanpa gaji lembur, pekerjaan mereka mesti memenuhi kriteria yang ketat yang diperlukan oleh undang-undang persekutuan.

Apa yang Diperlukan?

Anda perlu menampung jam tambahan, tetapi adakah anda perlu mempunyai kakitangan penuh pada setiap masa? Katakan jam anda sekarang ialah 9:00 hingga 5:00 dan anda mempunyai lima pekerja. Sekarang, jam anda adalah jam 8:00 hingga 6:00 dengan lima pekerja yang sama.

Bolehkah anda mempunyai dua orang masuk pada jam 8:00 dan bekerja sehingga jam 4:00, dua masuk pada pukul 10.00 dan bekerja sehingga jam 6 pagi, dan boleh tinggal di jam 9:00 hingga 5:00? Kemudian semua orang bekerja dengan jumlah jam yang sama dan seseorang selalu berada di pejabat. Terdapat banyak penyelesaian.

Apa yang Mahu Pekerja Anda Ingin?

Anda boleh menghabiskan berjam-jam dan jam dalam perancangan perancangan dan tampil dengan penyelesaian yang semua orang benci, atau anda boleh meminta pekerja anda apa yang mereka fikirkan.

Anda mungkin mengetahui bahawa Jane akan suka datang awal dan pergi lebih awal dan Steve akan suka bermula kemudian. Setiap orang boleh melompat pada kesempatan untuk bekerja 10 jam, empat hari seminggu. Anda tidak akan tahu jika anda tidak bertanya kepada mereka.

Bagaimana Jika Jam Perlu Meningkat?

Walaupun benar bahawa pekerja yang dikecualikan boleh bekerja lebih banyak jam tanpa kenaikan gaji, anda akan kehilangan kesetiaan. Untuk pekerja setiap jam, tentu saja, anda perlu mendaftar pada bayaran lebih masa tanpa sebarang kritikan atau mengeluh tentang kos.

Untuk pekerja yang dikecualikan, anda perlu membuat sesuatu untuk mengimbanginya. Perkara yang paling mudah dilakukan adalah meningkatkan gaji. Jika itu keluar dari soalan, anda perlu membuat sesuatu yang lain. Tanya pekerja anda apa yang mereka minati.

Jadikan Jelas Bahawa Perubahan Adakah Tetap

Kadang-kadang orang sanggup melompat dan melakukan beberapa tambahan semasa anda menyewa pekerja baru untuk menampung jam tambahan. Tetapi, apabila menjadi jelas bahawa tidak ada yang baru datang, orang menjadi marah. Jadi, jangan bawa mereka. Jika ini adalah keadaan yang tetap, anda perlu membuatnya jelas dari awal.

Adakah Anda Memaparkan Alasan Perubahan?

Apabila anda membuat perubahan besar, anda memerlukan ketelusan yang lengkap. Pekerja perlu memahami sebab-sebabnya dan anda perlu mendengarnya.

Anda mungkin tidak akan mempunyai peralihan yang mudah, tetapi jika anda menangani semua isu ini, ia perlu berjalan dengan lancar. Anda mungkin mengalami peningkatan dalam perolehan, tetapi apabila anda membawa orang baru di atas kapal, mereka akan tahu dari awal bagaimana jam dan jadual kerja.