Contoh Surat Promosi Kerja

Apabila seorang pekerja menerima promosi, ia biasanya diumumkan dalam surat promosi pekerjaan. Ini adalah komunikasi rasmi antara syarikat dan pekerja yang dipromosikan, secara ringkas mengakui peranan baru dan menggariskan tempatnya dalam struktur pelaporan.

Ia juga peluang untuk majikan, melalui wakil mereka dalam sumber manusia, untuk menawarkan tahniah kepada pekerja yang telah berkembang bersama dengan organisasi.

Apa yang Perlu Diperhatikan dalam Surat Promosi Kerja

Anda tidak mahu menemui hari gaji yang pengurus anda fikir anda sedang beralih ke peranan baru anda minggu ini, tetapi gaji telah menurunkan anda sebagai bermula pada gaji baru anda pada bulan pertama.

Surat promosi pekerjaan akan merangkumi butiran mengenai apabila promosi akan berkesan, struktur pelaporan peranan, jawatan, dan gaji.

Surat promosi pekerjaan juga merupakan peluang untuk menjelaskan struktur pelapor yang terlibat dalam peranan baru. Malah orang yang sangat kreatif mendapati lebih mudah untuk mendapatkan barangan jika mereka tahu di mana mereka berada dalam carta organisasi dan siapa yang memanggil gambar. Fikirkan adegan yang terkenal di Ruang pejabat: anda tidak mahu lapan bos, terutama jika tidak ada struktur rasmi yang terlibat.

Mudah-mudahan, anda telah menjelaskan semua ini sebelum surat itu tiba di peti masuk anda atau dihantar kepada anda di atas meja persidangan, tetapi jika tidak, memilikinya semuanya dalam warna hitam dan putih membolehkan anda satu peluang terakhir untuk mengesahkan terperinci baru anda peranan, sebelum anda mendapati diri anda menerima pesanan dari beberapa pengurus atau membayar gaji lama anda untuk bekerja dalam peranan baru yang mencabar.

Apa Surat Promosi Kerja Tidak Boleh Dimasukkan (Tetapi Anda Perlu Menulis Sekali Lagi)

Promosi dalaman kelihatan hebat pada resume anda dan memberi anda peluang untuk mempelajari kemahiran baru dan mengerjakan projek-projek baru yang menarik, semuanya tanpa menggulung 401 (k) anda atau beradaptasi dengan cara baru untuk melakukan sesuatu pada majikan yang berbeza.

Yang berkata, kenaikan pangkat dari dalam bukanlah tanpa bahaya.

Untuk satu perkara, peningkatan yang anda peroleh untuk bergerak secara dalaman mungkin tidak begitu mengagumkan seperti gaji yang akan anda perintahkan jika syarikat itu mengupah anda dari pesaing. Atas sebab ini, perunding yang cerdik kadangkala meminta pertimbangan untuk mengimbangi gaji yang lebih rendah ini - sebagai contoh, ulasan dalam enam bulan, bukannya pada tempoh kajian tahunan, atau bonus yang lebih besar untuk mengiktiraf prestasi yang lebih baik.

Jika anda telah berunding apa-apa seperti ini - atau apa-apa faedah atau faedah, seperti percutian tambahan, pilihan saham, tempat letak kereta yang dibayar, dan sebagainya - pastikan anda mendapat semua secara bertulis. Surat promosi pekerjaan anda mungkin tidak termasuk butiran yang menarik, tetapi beberapa dokumen yang ditandatangani, mesti.

Bukan majikan anda akan menipu anda dengan tujuan, tetapi pekerja datang dan pergi ke sumber manusia seperti di semua jabatan lain, dan anda tidak mahu mengira sesiapa selain daripada diri anda untuk mengingati butiran promosi anda yang dipersetujui. Lebih-lebih lagi, meletakkannya secara bertulis menjadikannya lebih sukar untuk membingungkan mengenai terma yang disepakati sekiranya masalah mengenai promosi anda timbul pada masa akan datang.

Akhirnya, jangan terputus surat dan dokumen anda selepas fakta. Banyak syarikat melepasi surat-surat ini sepanjang cara lama, di atas kertas, dan dengan tangan. Walaupun kelihatan lebih mengesankan dan formal, ia juga lebih mudah kehilangan dokumen kertas daripada salinan digital.

Menyusun fail selamat untuk semua dokumentasi pekerjaan anda dan simpannya di tempat yang selamat di mana ia mudah diakses. Sebagai sandaran, anda juga boleh mempertimbangkan untuk mengimbas surat promosi anda dan kertas kerja penting lain ke dalam komputer anda dan memelihara salinan pada pemacu ibu jari.

Contoh Surat Promosi Kerja

Dear Margaret, Tahniah atas promosi anda ke jawatan Penolong Pengarah, Komunikasi Pemasaran berkuat kuasa 1 Januari, 20XX.

Gaji tahunan untuk kedudukan ini akan dibayar $ 42,000 setiap minggu.

Anda akan melaporkan kepada Jane Dolan, Pengarah, Komunikasi Pemasaran. Beliau tidak sabar-sabar untuk bekerjasama dengan anda ketika anda beralih ke peranan baru anda di syarikat kami.

Sekali lagi, tahniah pada kedudukan baru. Tolong beritahu saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai pakej pampasan dan faedah anda.

Yang ikhlas, Tandatangan (surat salinan keras)

Megan Jones

Pengarah, Sumber Manusia

cc: Jane Dolan