Kebaikan dan Kekurangan Bawa Peranti Anda Sendiri (BYOD)

A Bawa Peranti Anda Sendiri (BYOD) Dasar adalah keadaan sekarang dan untuk masa depan. Sebelum hari telefon pintar dan komputer riba, idea bahawa anda akan meminta pekerja untuk membawa peralatan mereka sendiri untuk kerja adalah tidak masuk akal. ("Kami ingin menawarkan tugas setiausaha anda, Miss Jones, tetapi berikan mesin taip anda sendiri untuk bekerja.")

Tetapi hari ini, setiap orang mempunyai iPhone di dalam poket mereka, dan komputer riba di meja mereka, begitu banyak pengurus perniagaan memikirkan mengapa mereka perlu membayar telefon atau komputer riba apabila pekerja sudah ada? Oleh itu, anda mendapati terdapat syarikat Bring Your Own Device.

Jika anda berfikir tentang melaksanakan dasar BYOD, fikirkan kebaikan dan keburukan. Berikut adalah kebaikan dan keburukan untuk anda pertimbangkan apabila anda berfikir tentang hala tuju yang terbaik untuk syarikat anda.

Kelebihan Dasar BYOD

Kos: Anda akan mendapati bahawa kos membeli telefon dan komputer riba untuk setiap pekerja adalah tinggi. Sekiranya anda meminta pekerja untuk membawa sendiri, ia menjimatkan wang anda. Anda mungkin menghadapi pekerja yang tidak memiliki telefon pintar, tetapi kebanyakan orang sudah berbuat demikian.

Kaji selidik Penyelidikan Pew baru-baru ini mendapati bahawa 77 peratus orang dewasa Amerika sudah memiliki telefon pintar, dengan 92 peratus daripada 18-29 tahun yang memiliki satu.

Kemudahan:Pekerja boleh melekat satu telefon dalam poket mereka dan tidak perlu risau tentang menjaga dua peranti. E-mel kerja, e-mel rumah, semuanya bersatu. Anda akan tahu bahawa anda sentiasa boleh mencapai pekerja anda kerana mereka akan sentiasa mempunyai telefon dengan mereka.

Setiap pekerja menyukai peralatan mereka sendiri:Jika John menyukai iPhone dan Jane suka Android, kedua-duanya boleh dengan gembira menggunakan sistem pilihan mereka. Mereka tidak perlu belajar sistem baru. Seringkali, jika syarikat anda membayar untuk memasang Microsoft Office atau Photoshop atau apa sahaja perisian yang diperlukan oleh pekerja untuk bekerja pada komputer riba peribadi pekerja, pekerja juga senang menggunakan perisian untuk kerja peribadi.

Pekerja tidak mempunyai keluk pembelajaran untuk peralatan baru kerana pekerja sudah memahami cara menggunakan peranti elektronik mereka sendiri. Mereka boleh melompat pada satu hari untuk produktiviti serta-merta.

Teknologi terkini: Ia adalah perbelanjaan yang besar bagi mana-mana syarikat untuk mengemas kini peralatan, tetapi pekerja sering lebih bermotivasi untuk membayar untuk menggantikan telefon atau komputer riba mereka dengan peranti yang tersedia terkini. Ini adalah rahmat untuk syarikat anda kerana peralatan itu dikemas kini dengan lebih cepat daripada jika syarikat terpaksa membayarnya.

Pengertian pemilikan: Jika anda kehilangan telefon syarikat anda, itu adalah rasa sakit, tetapi syarikat itu akan memberikan yang baru untuk anda. Jika anda kehilangan telefon anda sendiri, dunia berakhir. Oleh itu, pekerja lebih tepat untuk mengawal peralatan mereka kerana ia sebenarnya milik mereka. Mereka tidak hanya kehilangan sekeping plastik-mereka kehilangan gambar mereka, kenangan mereka, dan apa yang boleh merasakan lengan kanan mereka.

Kekurangan dasar BYOD

Sokongan IT: Sekiranya setiap pekerja mempunyai komputer, tablet, dan telefon yang berstandar standard, lebih mudah bagi jabatan IT untuk menyokong dan membetulkan peranti. Jika semua orang mempunyai sendiri, ia boleh menjadi kompleks untuk memastikan fungsi elektronik berfungsi. Jika anda perlu memasang perisian tersuai, adakah ia akan berfungsi pada peranti semua orang? Bagaimana jika Jane tidak mahu memperbaharui komputer ribanya? Bagaimana jika John mahu menjalankan Linux manakala orang lain menjalankan Windows?

Keselamatan: Apakah jenis data yang dihasilkan oleh organisasi anda dan digunakan? Adalah mudah untuk membuat peraturan bagaimana pekerja harus menggunakan peranti syarikat, tetapi tidak begitu mudah untuk memberitahu pekerja anda bahawa mereka tidak boleh membiarkan 13 tahun mereka menulis kertas sekolah pada komputer riba mereka sendiri. Apa yang akan anda lakukan untuk memastikan maklumat syarikat anda disimpan dengan selamat?

Apa yang berlaku apabila pekerja meninggalkan pekerjaan anda? Anda akan mahu mengeluarkan apa-apa maklumat sulit dari mana-mana peranti pekerja apabila mereka meninggalkan syarikat itu. Tetapi, anda tidak mahu memadamkan maklumat peribadi mereka. Tiada siapa yang gembira jika anda berkata, "IT perlu memadamkan semua gambar dan dokumen anda dari komputer untuk memastikan bahawa anda tidak mengambil sebarang maklumat sulit."

Anda perlu menentukan bagaimana anda akan mendapatkan maklumat rahsia anda sebelum pekerja bersetuju untuk menggunakan peralatannya untuk bekerja. Pastikan anda menyatakan dengan jelas, dari awal, apa yang akan anda lakukan dengan maklumat rahsia pada peranti atau anda akan menghadapi masalah apabila pekerja meninggalkan.

Apa yang berlaku kepada nombor telefon apabila pekerja meninggalkan? Jika Jane adalah orang jualan yang menggunakan nombor telefon peribadinya untuk tujuan kerja apabila dia berhenti dan bergerak ke pesaing anda, semua pelanggannya masih mempunyai nombor telefonnya dalam rekod mereka.

Apabila mereka memanggil, dia akan menjawab, dan Jane akan mempunyai masa yang lebih mudah untuk memindahkan mereka kepada syarikat barunya. Walaupun Jane menandatangani perjanjian yang tidak bersaing, jika pelanggan datang ke Jane, anda tidak boleh menghalangnya secara sah. Selagi Jane tidak mengejar pelanggan, dia jelas.

Kesimpulan Mengenai Dasar BYOD

Adakah polisi BYOD betul untuk syarikat anda? Dasar BYOD mungkin berfungsi dengan baik untuk syarikat anda. Tetapi, jangan membuat keputusan berdasarkan semata-mata pada faktor kemudahan dan kos. Fikirkan tentang bagaimana dasar BYOD akan memberi impak kepada perniagaan anda dan fikirkan tentang apa yang dikehendaki oleh pekerja anda.

Lihatlah masa depan dan buat keputusan mengenai cara mengendalikan peranti apabila pekerja meninggalkan organisasi anda. Dasar BYOD dapat membantu menetapkan perniagaan anda untuk berjaya-terutama bagi syarikat-syarikat kecil-tetapi ada kelemahan pasti yang anda perlukan untuk mengidentifikasi dan mengurus.

--------------------------------------

Suzanne Lucas adalah seorang wartawan bebas yang pakar dalam Sumber Manusia. Kerja Suzanne telah dipaparkan dalam terbitan nota termasuk Forbes, CBS, Business Inside r dan Yahoo.