Kepentingan Memiliki Deskripsi Kerja Ditulis

Sebelum anda memulakan temuduga, adalah penting untuk mempunyai penerangan kerja bertulis untuk setiap kedudukan yang unik. Mempunyai keterangan bertulis menyelesaikan banyak perkara penting yang melindungi perniagaan anda dan pekerja anda.

Penerangan Kerja yang Baik

• Berkhidmat sebagai panduan rujukan untuk menentukan gaji industri yang setanding.
• Membantu memaksimumkan dolar yang dibelanjakan untuk pampasan pekerja untuk kedudukan dengan memastikan pengalaman, dan kemahiran yang diperlukan untuk pekerjaan itu, terperinci dan dipadankan dengan calon pemohon.
• Fungsi sebagai asas untuk membangunkan soalan wawancara.
• Butiran maklumat tentang kedudukan yang boleh dimasukkan ke dalam iklan "bantuan".
• Mengecilkan pekerja daripada enggan melakukan sesuatu kerana "bukan pekerjaan saya."
• Menyediakan asas untuk ulasan pekerja, kenaikan gaji, menetapkan matlamat, dan laluan pertumbuhan.

• Berkhidmat sebagai dokumentasi undang-undang yang boleh berguna sekiranya pekerja memfailkan tuntutan penamatan atau diskriminasi terhadap syarikat.

Apa yang perlu disertakan dalam Penerangan Pekerjaan

Deskripsi kerja yang berkesan merumuskan fungsi utama pekerjaan, bagaimana tugas-tugas akan dilaksanakan, dan kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tersebut. Ia harus menjangkakan pertumbuhan pekerja dan masalah berpotensi dengan salah faham. Iaitu, perihal kerja bukan sekadar analisis kedudukan; ia juga perlu menangani soalan-soalan yang berpotensi tentang kedudukan di masa depan.

Huraian kerja harus termasuk berikut:

Jawatan Pekerjaan: menjelaskan posisi, jawatan, kedudukan dan peringkat (jika berkenaan).

Purata gaji: senarai gaji mulai, jarak pertengahan dan tinggi (maksimum) gaji untuk kedudukan. Anda juga harus memasukkan maklumat tentang bagaimana pekerja dapat memenuhi syarat untuk pampasan tambahan (yaitu, komisi penjualan, bonus kinerja, kenaikan tahunan, dll.)

Kenyataan Tujuan dan Objektif: pernyataan umum, merumuskan dalam tiga atau empat ayat, tujuan atau objektif kedudukan itu.

Deskripsi kerja: senarai terperinci tugas dan tugas spesifik dalam perintah mereka yang penting (tugas yang paling penting sepatutnya muncul di bahagian atas senarai). Senarai ini harus meliputi setiap aktiviti yang akan mengambil masa 5% atau lebih dari waktu pekerja dan termasuk sebarang akauntabilitas yang mungkin dimiliki oleh pekerja untuk memenuhi tujuan tertentu.

Huraian Struktur Pelaporan: bahagian ini memberikan penerangan terperinci tentang semua dan semua peranan yang akan dipegang oleh pekerja. Ia harus termasuk peranan penyeliaan mereka sendiri (jika ada) dan juga mereka yang bawahan secara langsung dan tidak langsung. Jika pekerja itu bekerjasama dengan pekerja atau jabatan lain, sertakan maklumat itu juga.

Adalah berguna untuk memasukkan carta aliran organisasi korporat yang menggambarkan semua kedudukan dalam syarikat dan hierarki mereka.

Pengalaman dan Kemahiran: menjadi setimpal mungkin apabila memperincikan pengalaman dan kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tersebut. Contohnya, jika kedudukan memerlukan penggunaan komputer, senaraikan jenis perisian atau perkakasan yang digunakan untuk melaksanakan tugas tersebut.

Penerangan Calon Ideal: terperinci kekuatan lain yang diperlukan untuk melaksanakan tugas seperti "kemampuan untuk bekerja dengan batas waktu yang ketat dan beberapa bos."

Lokasi dan Jadual Kerja: senaraikan lokasi fizikal pekerjaan, hari dan jam kedudukannya, dan sertakan masa kerja yang potensial yang mungkin diperlukan untuk melaksanakan tugas tersebut.

Satu Ciri Penting untuk Dimasukkan di Setiap Penerangan Kerja: "Dan Lain-lain Tugasan yang Ditugaskan"

Keadaan yang ideal untuk majikan melibatkan pengambilan pekerja yang bermotivasi tinggi dan mahir yang tidak sabar-sabar untuk melakukan lebih daripada sekadar tugas mereka yang ditugaskan. Pekerja yang meminta lebih banyak kerja apabila mereka mencari masa lapang di tangan mereka, atau yang berminat untuk mempelajari kemahiran baru boleh menjadi tidak ternilai untuk perniagaan kecil.

Tetapi tidak semua pekerja didedikasikan untuk pekerjaan mereka atau syarikat yang menulis gaji mereka. Pekerja yang enggan melakukan lebih daripada keterangan tugas mereka secara spesifik menyatakan dapat membuat sakit kepala yang dapat dielakkan untuk majikan mereka.

Dengan memasukkan "dan tugas lain yang diberikan" kepada penerangan pekerjaan, majikan boleh menambah tugas baru ke posisi yang diperlukan. Dalam sesetengah kes, ia mungkin bermanfaat untuk menjelaskan di luar "tugas lain" generik dan lebih deskriptif. Sebagai contoh, "tugas lain perkeranian," atau "tugas lain yang diberikan oleh (jabatan tertentu)."

Membayar gaji yang lebih tinggi tidak selari dengan prestasi kerja yang lebih baik. Majikan dan pekerja mereka sentiasa lebih baik apabila apa yang diharapkan dalam prestasi kerja pekerja terperinci secara bertulis.