Contoh Surat Apologi untuk Menjadi Terlambat

Adakah anda perlu memohon maaf kerana terlambat bekerja? Menulis surat maaf kepada pengurus bukan kejadian yang luar biasa. Dengan begitu banyak jam yang dibelanjakan di pejabat, tidak dapat dielakkan bahawa anda akan membuat kesilapan pada satu ketika dan muncul terlambat sama ada memulakan hari atau mesyuarat penting dan perlu meminta maaf. Menulis surat permintaan maaf adalah cara yang berkesan untuk menunjukkan bahawa anda benar-benar menyesal kerana kerja yang hilang.

Mengapa Anda Perlu Memohon Maaf

Menyedari apabila anda telah melakukan kesilapan di tempat kerja dan mengambil inisiatif untuk meminta maaf kepada majikan anda adalah tanda profesionalisme. Sekiranya kesilapan itu tidak diobservasi oleh majikan anda, adalah penting untuk mengakuinya dan bukannya berharap ia tidak dapat diperhatikan, kerana mungkin ada penyelesaian masalah yang perlu dilakukan untuk memperbaiki keadaan.

Seorang pengurus yang baik yang menerima permintaan maaf secara ikhlas secara umumnya akan menggunakan peluang untuk menasihatkan para pekerja bagaimana mengelakkan kesilapan di masa depan.

Apabila anda memohon maaf kerana terlambat, terdapat beberapa alasan yang lebih baik daripada yang lain. Itu benar terutamanya jika ini bukan kali pertama anda telah ditangguhkan.

Bagaimana Menulis Nota Apologi untuk Menjadi Akhir

Sekiranya anda terlambat bekerja, cuba tulis nota permohonan maaf secepat mungkin. Pastikan nada anda profesional semasa menerima tanggungjawab untuk keletihan anda. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh terlalu berlebihan atau merendah diri dalam membuat permintaan maaf anda - memastikan kandungan anda mudah dan langsung.

• Mohon maaf dan letakkan satu akaun khusus mengenai keadaan itu. Mulakan dengan keterangan umum mengenai pelanggaran bersama butiran tentang masa dan tempat (contohnya, Sila terima permintaan maaf saya yang terdalam untuk menunjukkan setengah jam lewat kepada pembentangan dengan Smith Corp pada pagi Isnin. Ia adalah satu kesilapan serius di pihak saya dan sangat tidak profesional).
• Mengakui kerosakan yang mengakibatkan dan apa-apa implikasi atau akibat untuk perniagaan (mis., Saya tahu ini sangat menyusahkan pelanggan kami dan menyebabkan kelewatan dalam membuat keputusan penting mengenai strategi mereka untuk suku tahun depan).

• Ambil tanggungjawab dan mengakui anda bersalah (contohnya, Saya membuat kesilapan, yang saya minta maaf).
• Terangkan peranan anda dalam situasi ini dengan menceritakan apa yang menyebabkan anda terlambat tanpa memberikan banyak alasan (misalnya, Saya gagal untuk membenarkan diri saya lebih banyak masa untuk trafik dan untuk menjangka bahawa jalan raya itu mungkin disekat oleh kemalangan, seperti yang berlaku).
• Janji bahawa ia tidak akan berlaku lagi (mis., Harap maklum bahawa saya telah mengambil langkah-langkah yang perlu untuk memastikan ini tidak akan berlaku lagi, dan saya akan menepati janji saya).

• Sertakan penyataan penyesalan (contohnya, Saya membiarkan anda, pelanggan, dan saya sendiri, dan saya sangat menyesal meletakkan anda dalam keadaan ini).
• Memberi beberapa cara untuk mengurangkan kesakitan yang disebabkan dan berakhir dengan kesediaan untuk melakukan apa sahaja yang diperlukan untuk membetulkan keadaan (contohnya, Saya telah menghantar e-mel kepada Smith Corp. yang menyatakan penyesalan saya dan meminta untuk menjadualkan semula mesyuarat pada kemudahan awal mereka).

Contoh Surat Apology kepada Majikan untuk kelonggaran

Ini adalah contoh surat permintaan maaf yang tardiness. Muat turun templat surat maaf (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Sampel Surat Apology kepada Majikan untuk Tardiness (Versi Teks)

Melihat contoh surat permohonan maaf bertulis kepada seorang penyelia kerana terlambat untuk mesyuarat pelanggan boleh membantu apabila tiba masa untuk menulis surat anda sendiri:

Sampel Surat Apology kepada Majikan untuk Tardiness (Versi Teks)

Terry Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Jenna Winters

Pengurus Acme

Perunding

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Cik Ms. Winters, Saya sangat menyesal kerana ketibaan saya pada mesyuarat jualan penting dengan The Star Agency minggu lepas. Keletihan saya hampir kehilangan pelanggan yang berharga.

Saya faham bahawa, sebagai pasukan jualan, kita perlu sentiasa membentangkan diri kita sebagai profesional dan boleh dipercayai, dan ketepatan masa adalah sebahagian besar profesionalisme itu. Oleh itu, saya melepaskan keseluruhan pasukan jualan dengan tingkah laku saya.

Saya sedang mengambil langkah-langkah untuk memastikan saya tidak lagi terlambat untuk mesyuarat pelanggan (atau sebarang acara yang berkaitan dengan kerja). Saya tertangguh kerana kereta saya pecah, jadi saya mendapat servis kereta saya. Mulai sekarang, saya juga akan pergi keluar untuk mesyuarat lebih awal daripada yang saya sudah lakukan, jadi walaupun dalam kes kecemasan, saya masih boleh tiba tepat pada waktunya.

Tolong beritahu saya jika ada apa-apa lagi yang boleh saya lakukan untuk meyakinkan anda dan syarikat lain yang saya sangat menghargai kedudukan saya di dalam pasukan jualan, dan saya tidak akan membiarkan pasukan turun lagi. Terima kasih banyak untuk pemahaman anda.

Yang ikhlas, Terry Lau (tandatangan salinan surat keras)

Terry Lau

Cara Terbaik untuk Menghantar Surat Anda

Walaupun anda boleh mel atau menyerahkan nota permohonan maaf anda, mungkin paling mudah untuk menghantar melalui e-mel. Terdapat garis panduan khusus untuk menghantar e-mel anda bermula dengan baris subjek - menggunakan sesuatu seperti "A Note of Apology."

Perutusan, badan mesej dan tandatangan semuanya boleh sama dengan surat bertulis. Elakkan menggunakan emotikon atau fon yang bergaya - Arial, Calibri, atau sesuatu yang serupa adalah yang terbaik. Akhir sekali, pastikan anda membaca semula mesej anda untuk sebarang kesilapan ejaan atau tatabahasa sebelum dihantar.