Kemahiran Penilai Dokumen dan Ciri-ciri penting

Kajian dokumen adalah komponen litigasi penting dan sebahagian besar penemuan yang intensif buruh. Memandangkan industri kajian dokumen telah berkembang, kerjaya dalam bidang khusus ini telah berkembang dengan lebih meluas dan kompleks.

Pengkaji dokumen mempunyai kemahiran khusus untuk menganalisis maklumat yang rumit dan membuat panggilan penghakiman berhubung kaitan, keistimewaan, responsif, dan kerahsiaan. Kemahiran yang diperlukan mungkin berbeza-beza, bergantung kepada sama ada pasukan semakan sedang menjalankan semakan peringkat pertama, semakan peringkat kedua atau semakan semula. Walau bagaimanapun, beberapa kemahiran teras penting untuk mendokumentasikan semakan. Berikut adalah 10 kemahiran meninjau dokumen yang diperlukan untuk kejayaan dalam industri yang semakin berkembang ini.

Kemahiran Top 10

1. Pengetahuan undang-undang - Pemahaman mengenai proses litigasi termasuk peringkat tuntutan mahkamah dan proses penemuan adalah kritikal.
2. Keahlian subjek - Pengkaji dokumen mesti memahami spesifik kes atau projek untuk membuat keputusan pintar mengenai pengeluaran dokumen. Sebagai tambahan kepada pemahaman undang-undang yang terpakai, adalah penting juga bahawa pengulas berpengalaman dalam aspek yang lebih bernuansa projek atau kes. Ini mungkin termasuk pemahaman kata kunci dan frasa dan bagaimana maklumat sesuai dengan strategi kes keseluruhan.

1. Pengetahuan EDRM - Pemahaman mengenai model rujukan penemuan elektronik juga penting. Penilai harus memahami bagaimana teknologi digunakan untuk mengurus pengumpulan, pengambilan, pemprosesan, analisis dan pengeluaran dokumen. Mereka juga harus tahu bagaimana pekerjaan mereka sesuai dengan skema EDRM.
2. Kemahiran teknikal - Penilai mesti mendapat kecekapan dalam pelbagai alat tinjauan dokumen dan program perisian termasuk pengurusan projek dan metrik kawalan kualiti. Mereka juga harus dapat menyesuaikan diri dengan teknologi baru kerana industri semakan elektronik sentiasa berubah.

1. Perhatian kepada perincian - Perhatian yang terperinci perlu dilakukan untuk menganalisis jumlah data dan dokumen yang besar. Pengulas biasa mungkin memeriksa beratus-ratus dokumen sehari dan beribu-ribu dokumen sepanjang projek itu.
2. Kemahiran pengurusan projek - Pengkaji dokumen boleh menguruskan pasukan penyelidik atau projek tertentu. Mereka mesti memahami bagaimana untuk mengetuai pasukan dan mengawasi produksi dokumen besar, log hak istimewa, dan projek lain.
3. Kemahiran komunikasi - Oleh kerana pengulas dokumen secara rutin berinteraksi dengan vendor, pelanggan dan ahli pasukan undang-undang lain, kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang kuat serta kemahiran mendengar yang baik adalah penting.

1. Kelancaran bahasa asing - Keupayaan untuk membaca dan menganalisis dokumen undang-undang yang kompleks dalam bahasa asing adalah penting dalam projek yang melibatkan dokumen dan dokumen berbilang negara yang memerlukan penterjemahan daripada bahasa lain.
2. Kemahiran perkhidmatan pelanggan - Beberapa pengulas dokumen mempunyai hubungan pelanggan dan mesti tahu bagaimana untuk berkesan berinteraksi dengan klien dalaman dan luaran, peguam, vendor, dan lain-lain. Sikap berorientasikan perkhidmatan seringkali sama pentingnya dengan kemahiran teknikal dan pengetahuan industri.
3. Kawalan kualiti - Penilai mesti memahami dan mematuhi program kawalan kualiti yang memantau, mengenal pasti dan membaiki kecacatan dan isu. Mereka juga mesti memahami analitik dan metrik yang berkaitan dengan proses semakan dokumen untuk mengukur dan meramalkan kelajuan dan ketepatan kerja pengulas.

Ciri-ciri Peribadi Diperlukan untuk Berjaya dalam Kajian Dokumen

Sebagai tambahan kepada kemahiran yang digariskan di atas, ciri keperibadian berikut diperlukan untuk berjaya sebagai pengkaji dokumen:

1. Ketergantungan - Pengkaji dokumen yang boleh dipercayai dan boleh dipercayai akan menghasilkan pulangan yang paling banyak untuk pelaburan bagi firma dan organisasi undang-undang.
2. Kecekapan - Sejak penemuan adalah tahap yang paling memakan masa litigasi, kecekapan adalah penting untuk menjaga kos di cek.
3. Kesungguhan - Meninjau ribuan dokumen dan menyaring melalui jumlah data yang besar memerlukan analisis yang teliti, bijaksana dan sengaja. Pengeluaran secara tidak sengaja dokumen istimewa atau rahsia boleh memusnahkan kes atau mengasingkan pelanggan.

1. Sikap positif - Sikap optimis, "boleh lakukan" membantu dalam industri di mana moral boleh menjadi rendah dan kerja membosankan.
2. Berorientasikan pasukan - Kajian dokumen adalah proses berasaskan pasukan dan keupayaan untuk bekerja dengan anggota pasukan lain adalah penting.
3. Etika kerja yang kuat - Oleh kerana pengulas dokumen sering dipantau untuk kecekapan dan kecekapan, mereka yang mempunyai etika kerja yang kuat dan kesediaan untuk melakukan bantuan tambahan untuk menjimatkan kos.
4. Fleksibiliti - Pengkaji dokumen yang mempunyai keupayaan untuk menampung projek minit-minit, sensitif masa akan dinilai ahli pasukan kajian.

Berminat dalam kerjaya ulasan dokumen? Ketahui lebih lanjut mengenai proses semakan dokumen dan kerja semakan dokumen untuk memutuskan kerja kajian dokumen adalah sesuai untuk anda.