Kemahiran Organisasi - Ketahui Mengenai Kemahiran Lembut Penting Ini

Kemahiran organisasi membolehkan anda mengatur fikiran, masa dan tugas anda dengan cara terstruktur. Mereka memberi anda keupayaan untuk menerapkan pendekatan sistematik kepada setiap usaha. Menjadi teratur akan memberi manfaat kepada prestasi anda di tempat kerja. Ia akan membolehkan anda multitask, mengelakkan kesilapan yang serius, dan memenuhi tarikh akhir.

Petua untuk Membantu Anda Membangunkan Kemahiran Organisasi

Tidak semua orang dilahirkan dengan kemahiran lembut yang penting ini. Sesetengah orang, secara semula jadi, sangat teratur, tetapi yang lain tidak. Jika anda tidak teratur, adakah anda hanya perlu hidup dengan kekacauan? Nasib baik, anda tidak. Ada perkara yang boleh anda lakukan yang akan membantu anda mengembangkan kemahiran organisasi yang lebih baik.

• Berikan Semuanya ke Tempatnya: Kepada atidak membuang masa mencari bekalan yang sering digunakan, menyimpan setiap item di lokasi tertentu. Contohnya menyimpan kertas pencetak di kabinet di bawah pencetak, stapler anda di laci meja atas, dan klip kertas di dispenser di atas meja. Kembali segala-galanya ke lokasi yang ditetapkan apabila menggunakannya.
• Ikuti "Sentuh sekali" Peraturan: Apabila menyusun peti masuk anda (kedua-dua fizikal di meja anda dan satu e-mel), membuat keputusan tentang apa yang perlu dilakukan dengan setiap item di tempat. Sama ada membuangnya atau berurusan dengannya. Cuba untuk tidak mengetepikannya kemudian.

• Sembuh kekejangan: Adalah lebih mudah untuk tetap teratur apabila anda tidak dikelilingi oleh kekacauan. Simpan meja dan pejabat anda dengan kemas.
• Menulis Senarai Untuk Melakukan: Sebelum anda memulakan projek, tuliskan semua langkah yang anda tanggung. Letakkan tugas mengikut keutamaan. Tanyakan pada diri sendiri siapa yang perlu anda selesaikan sebelum anda boleh pergi ke yang berikutnya. Anda hanya boleh menggunakan kertas dan pena atau anda boleh mengambil kesempatan daripada salah satu aplikasi pembuatan senarai banyak untuk telefon pintar, tablet, dan komputer.
• Gunakan Kalendar: Perhatikan semua tarikh akhir pada kalendar. Sekiranya anda menggunakannya di peranti mudah alih atau komputer anda, anda boleh menetapkan peringatan yang akan memaklumkan anda pada tarikh akhir yang menghampiri.

• Tetapkan Rutin dan Kelekatnya: Walaupun anda mempunyai kelonggaran dalam jadual anda, merancang untuk memulakan dan menyelesaikan kerja pada waktu tertentu setiap hari. Berikan masa untuk bekerja pada tugas tertentu. Buat titik penjadualan secara teratur sepanjang hari.

Kerjaya yang Memerlukan Kemahiran Organisasi yang Kukuh

Anda perlu teratur tanpa mengira pekerjaan anda, tetapi ada yang menuntut kemahiran ini lebih daripada yang lain. Mari kita lihat kerjaya yang memerlukan kemahiran organisasi yang luar biasa:

• Perancang Majlis:Perancang acara menyelaraskan pihak swasta, konvensyen, pameran perdagangan, dan mesyuarat perniagaan.
• Pegawai pinjaman:Pegawai pinjaman bekerja untuk bank dan institusi kewangan lain dan membantu orang mendapatkan pinjaman daripada mereka.
• Penganalisis Pengurusan:Penganalisis pengurusan membantu syarikat mengubah struktur mereka, meningkatkan keuntungan, mengurangkan kerugian, dan meningkatkan kecekapan mereka.
• Jururawat berdaftar:Jururawat berdaftar, atau RN, menyediakan perkhidmatan penjagaan kesihatan kepada pesakit dan menasihati mereka dan keluarga mereka.
• Jururawat Praktikal Berlesen:Jururawat praktis berlesen, atau LPN, menjaga pesakit yang sakit atau cedera. Mereka bekerja di bawah pengawasan RN.

• Paralegal:Paralegal membantu peguam dengan pelbagai tugas termasuk penyelidikan dan penggubalan dokumen undang-undang.
• Pekerja sosial:Pekerja sosial menghubungkan orang dengan perkhidmatan termasuk bantuan kerajaan, penjagaan kanak-kanak, perkhidmatan penerimaan, dan sokongan kesihatan mental.
• Arkitek:Bangunan rekabentuk arkitek, memastikan mereka estetika menyenangkan, selamat, berfungsi, dan memenuhi keperluan penduduknya.
• Peguam:Peguam, yang juga dikenali sebagai peguam, mewakili pelanggan yang terlibat dalam kes jenayah dan undang-undang sivil.

• Doktor:Doktor memeriksa pesakit dan mendiagnosis dan merawat penyakit dan kecederaan.
• Guru Besar:Pengetua menguruskan semua aktiviti di sekolah rendah, menengah, dan sekolah menengah. Mereka menubuhkan matlamat pendidikan untuk pelajar dan fakulti mereka.
• Guru:Guru membantu pelajar belajar dan menggunakan konsep dalam pelbagai subjek.
• Jurutera:Jurutera menyelesaikan masalah dengan menggunakan kepakaran saintifik dan matematik mereka.
• Doktor gigi:Doktor gigi memeriksa gigi dan tisu mulut pesakit untuk mendiagnosis dan merawat masalah.

• Pemakanan atau Pakar Pemakanan:Pakar pemakanan dan pakar pemakanan merancang program makanan dan pemakanan. Mereka mengawasi penyediaan dan penyediaan makanan, dan mempromosikan tabiat makan yang sihat.
• Terapis Perkahwinan dan Keluarga:Ahli terapi perkahwinan dan keluarga merawat keluarga, pasangan dan individu, bekerja dari perspektif bahawa mereka yang kami tinggal mempunyai kesan ke atas kesihatan mental kami.
• Pendidik Kesihatan:Pendidik kesihatan mengajar orang bagaimana untuk menjalani gaya hidup yang sihat untuk mengelakkan masalah kesihatan yang serius.
• Penasihat kewangan:Penasihat kewangan membantu pelanggan merancang untuk matlamat kewangan jangka panjang dan jangka pendek.

• Pereka fesyen: Pereka fesyen membuat pakaian, seluar, blaus, baju dan pakaian, serta kasut dan beg tangan.
• Pembantu Sumber Manusia:Pembantu sumber manusia cenderung kepada tugas-tugas kerani di jabatan-jabatan sumber manusia syarikat dan organisasi.
• Penganalisis Penyelidikan Pasaran:Kajian kaji selidik penganalisis pasaran yang membantu syarikat mengetahui produk dan perkhidmatan yang hendak dijual dan siapa pelanggan potensinya.
• Pakar Perhubungan Awam:Pakar perhubungan awam menyampaikan mesej majikan atau pelanggan kepada orang ramai.
• Pengurus pemasaran:Pengurus pemasaran mewujudkan strategi yang membantu syarikat menjual produk dan perkhidmatan mereka.
• Perancang Bandar atau Wilayah:Perancang bandar dan serantau membantu komuniti menentukan penggunaan tanah dan sumber terbaik mereka.
• Penyelidik Ukur:Reka bentuk penyelidik meneliti dan menjalankan tinjauan yang digunakan untuk mengumpulkan maklumat mengenai orang dan pendapat mereka.