Contoh Layout Perniagaan Surat

Apabila menulis surat perniagaan, tata letak surat anda penting, supaya mudah dibaca dan kelihatan profesional. Begitu juga dengan penggunaan ucapan yang sesuai dan penutupan, ejaan dan tatabahasa anda, dan nada yang anda gunakan.

Berikut adalah maklumat mengenai surat perniagaan, termasuk memilih font, jarak perenggan, pemformatan, margin, apa yang perlu disertakan dalam setiap perenggan, bagaimana untuk menutup huruf itu, dan contoh tata letak yang sesuai untuk surat perniagaan.

Huruf dan Spasi Huruf

• Betulkan ruang susun atur dengan betul surat perniagaan yang anda tulis, dengan ruang antara tajuk, ucapan, setiap perenggan, penutupan, dan tandatangan anda.
• Ruang tunggal surat anda dan tinggalkan ruang di antara setiap perenggan. Apabila menghantar huruf ditaip, biarkan dua ruang sebelum dan selepas tandatangan bertulis anda.
• Kiri membenarkan surat anda, supaya maklumat hubungan anda, tarikh, surat, dan tandatangan anda semua diselaraskan ke kiri.
• Gunakan font kosong seperti Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri, atau Verdana. Pastikan saiz fon yang anda gunakan adalah cukup besar sehingga pembaca anda tidak perlu mencapai cermin mereka - saiz font standard untuk fon ini adalah 10 mata atau 12 mata.

Jika anda menyerahkan surat perniagaan anda ke organisasi yang sangat konservatif, sebaiknya gunakan fon titik Times tradisional Roman 12. Jangan, dalam keadaan apa pun, gunakan fon mewah seperti Comic Sans atau fon tulisan seperti Lucida pada surat-menyurat perniagaan.

Etika dan Nada Surat Perniagaan

• Salam: Ia masih standard untuk menggunakan tajuk penerima (Encik, Puan, Cik, Dr, Profesor, Hakim) sebelum nama-nama terakhir mereka dalam ucapan koresponden perniagaan formal (Contoh: "Dear Mr. Smith"). Perkataan "Dear" harus selalu mendahului nama penerima; jangan gunakan nama mereka dengan sendirinya seperti yang anda mungkin lakukan dalam surat-menyurat biasa. Dengan cara yang sama, hindari memulakan korespondensi perniagaan dengan bukaan seperti "Hello," "Hi," atau "Selamat pagi" - surat perniagaan harus selalu bermula dengan "Nama dan nama penerima yang terhormat" melainkan anda menggunakan salam " May Concern "(dalam keadaan ketika anda tidak mengetahui nama penerima).

• Penutupan: Penutupan anda perlu menyalahkan pihak konservatif. Penutupan yang boleh diterima untuk digunakan termasuklah: "Yang ikhlas," "Yang ikhlas," "Salam sejahtera," "Salam," "Terima kasih," "Terima kasih atas balasan anda," "Hormat," dan "Sangat Hormat" singkatan "V / R," adalah perkara biasa dalam surat-menyurat perniagaan tentera). Jangan gunakan penutup santai seperti: "Kemudian," "Cheers," "Cordially," "Terima kasih !," "TTYL," atau "Hangat."
• Pilihan Word dan Tatabahasa: Walaupun pilihan perkataan anda untuk surat perniagaan tidak boleh terlalu stilted, bunga, atau hiasan, anda juga harus mengelak daripada menggunakan slang, singkatan / akronim, emojis, atau teks. Tidak semestinya anda menggunakan fragmen ayat yang biasa digunakan semasa menghantar mesej. Sebaliknya, gunakan kalimat lengkap, memerhatikan spla koma (di mana dua ayat lengkap disertakan dengan koma). Buktikan dengan teliti untuk kesalahan ejaan dan kesilapan tatabahasa.

• Kertas: Sekiranya anda merangka surat perniagaan rasmi untuk dihantar melalui e-mel, kertas yang anda gunakan mestilah kertas bon berwarna putih yang bersesuaian dengan berat badan yang baik - jangan gunakan alat tulis berwarna atau flamboyan yang mungkin digunakan dalam pemasaran "Surat sampah." Adalah baik untuk memasukkan logo perniagaan mudah di bahagian atas kertas.

Contoh Layout Perniagaan Surat

Maklumat Hubungan Anda

Nama awak

Alamat anda

Kod Bandar anda, Kod Zip Negeri

Nombor telefon anda

Alamat E-mel anda

Tarikh

Maklumat Hubungan Penerima

Nama

Tajuk

Syarikat

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Salam

Dear Mr./Ms. Nama terakhir:

Badan Surat

Perenggan pertama surat perniagaan anda harus memberikan pengantar mengapa anda menulis.

Kemudian, dalam perenggan berikut memberikan lebih banyak maklumat dan butiran mengenai permintaan anda.

Perenggan terakhir harus mengulangi sebab anda menulis dan mengucapkan terima kasih kepada pembaca untuk menyemak permintaan anda.

Penutupan:

Hormat anda, Tandatangan:

Tandatangan tulisan tangan (untuk surat salinan keras)

Tandatangan Diketik

Semak Surat Perniagaan Sampel

Ini adalah contoh surat perniagaan. Muat turun templat surat perniagaan (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Mengkaji Surat Perniagaan Sampel (Versi Teks)

Xavier Lau

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Portia Lee

Pemilik

Acme Travel

321 Metropolis Ave.

New City, NY 12345

Cik Lee yang dihormati:

Saya menulis kepada anda hari ini bagi pihak Happyland Helpers. Kami adalah organisasi kecil yang membantu keluarga berpendapatan rendah yang memerlukan penjagaan selepas sekolah untuk anak-anak mereka. Kami menawarkan geran kepada keluarga dan pengangkutan percuma untuk anak-anak mereka supaya mereka boleh menghadiri salah satu pusat penjagaan kanak-kanak selepas sekolah.

Setiap tahun, kami mengadakan acara penggalangan dana: Karnival Happyland di Floyd Rosedale Middle School. Saya berharap anda mungkin berminat untuk mendermakan ke lelong senyap dan undian kami.

Kami sedang mencari barang-barang seperti bakul hadiah, peralatan rumah tangga, mainan dan barang keperluan lain. Derma tunai juga dihargai jika anda lebih suka. Tahun ini, semua hasil akan pergi ke arah membeli van baru yang kami perlukan untuk mengangkut anak-anak.

Jika anda berminat untuk membuat sumbangan, sila beritahu saya melalui e-mel [email protected], atau dengan telefon bimbit (555-555-5555) jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.

Yang ikhlas, Xavier Lau