Peranan Lembaga Projek

Lembaga projek boleh pergi dengan banyak nama lain, seperti kumpulan pemandu atau jawatankuasa pemandu. Sekiranya anda seorang pengurus projek, anda akan dapat memberi sokongan pengurusan untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan.

Siapa Di Papan

Lembaga projek dipengerusikan oleh penaja projek dan biasanya termasuk beberapa pemegang kepentingan kanan lain serta pengurus projek. Ini adalah orang utama yang mempunyai keupayaan untuk menyelesaikan sesuatu projek. Tugas mereka adalah untuk mengawasi projek dan terus bergerak ke arah yang betul.

Papan projek ditubuhkan pada permulaan kitaran hayat projek dan beroperasi sehingga selesai. Ia mempunyai empat peranan utama.

Tadbir urus

Lembaga projek mempunyai tanggungjawab pengawasan untuk kerja yang dilakukan oleh tim projek. Ia memastikan dasar dipatuhi di peringkat korporat dan tahap program.

Ahli lembaga bertanggungjawab untuk penyampaian projek yang berjaya. Peranan tadbir urus ini memastikan bahawa pasukan projek bertindak dengan cara yang beretika dan boleh diterima oleh syarikat.

Arah

Selalunya keputusan dibuat pada projek yang berada di luar pengurus projek. Keputusan itu perlu dibincangkan dengan beberapa pihak berkepentingan. Isu ini akan pergi ke papan projek.

Peranan lembaga di sini adalah untuk memastikan projek itu berjalan dengan memberikan arahan yang sesuai untuk pasukan. Mereka menyumbang kepada pengawalan visi pada permulaan projek dan memastikan projek tersebut berjalan lancar.

Pengurus projek adalah orang penting yang menyediakan maklumat yang diperlukan. Selebihnya lembaga di sana untuk memberikan bantuan dan sokongan.

Membuat keputusan

Papan projek adalah badan pembuat keputusan. Peranan mereka adalah untuk memastikan projek berjalan dengan maju dengan menyelesaikan masalah yang dapat menghalang kemajuannya dan membantu pengurus projek melihat laluan yang jelas untuk menyelesaikannya.

Sepanjang projek, pengurus projek boleh memberikan cadangan kepada lembaga. Ini termasuk memasukkannya ke alamat:

• Risiko dan cabaran yang berpotensi
• Masalah sumber, seperti tidak mempunyai ahli pasukan yang tepat
• Jadual penangguhan
• Overruns anggaran

Lembaga boleh menerima saranan pengurus projek. Atau ia mungkin datang dengan cadangan lain untuk jalan ke hadapan. Nilai lembaga adalah bahawa ahli-ahlinya secara kolektif mempunyai gambaran yang besar.

Pengeluaran Belanjawan

Lembaga projek meluluskan anggaran keseluruhan. Ia tidak biasanya menuntut untuk melihat setiap invois tetapi ia memantau perbelanjaan yang berterusan untuk memastikan ia kekal di landasan.

Pengurus projek pergi ke papan apabila ia kelihatan seperti sudah tiba masanya untuk memasuki dana kontingensi atau rizab pengurusan. Lembaga boleh membenarkan kelebihan dana dan akses dana tambahan apabila ia dapat dibenarkan.

Secara keseluruhannya, lembaga projek menyediakan tadbir urus dan fungsi kemudi penting untuk pasukan projek. Arah dan nasihatnya membantu pengurus projek memastikan projek itu bergerak ke arah yang betul, dan ia diletakkan dengan sempurna untuk melangkah masuk dan membantu jika sesuatu mula menjadi salah.