Peranan Penting Dalam Pasukan Pengurusan Projek

Jenis projek yang dijalankan pengurus projek profesional biasanya berskala besar dan rumit. Mereka memerlukan input ramai orang, termasuk anda sebagai pengurus projek.

Peranan Dalam Pasukan Pengurusan Projek Profesional

Peranan berikut biasanya membentuk pasukan pengurusan projek profesional:

Penaja Projek

Selalunya dalam organisasi besar, orang yang berpangkat tinggi, mungkin seorang pengurus kanan atau pengarah, akan bertindak sebagai penaja projek. Peranan ini selalunya seperti hubungan kerja seorang pengerusi sebuah syarikat yang akan mengambil seorang CEO: bahawa kawan / sokongan moral / komunikator utama kepada pelbagai penonton (mengambil peranan yang sesuai bergantung pada konteks). Tetapi peranannya sedikit lebih rumit daripada ini.

Penaja projek adalah pendukung anda di tingkat tertinggi, bekerja dengan Anda lebih dekat daripada orang lain dalam tim manajemen senior. Mereka mengemukakan kemajuan anda kepada pengurusan kanan dan bertanggungjawab, dengan anda, untuk kejayaan atau sebaliknya projek.

Mereka mempunyai pandangan yang lebih luas tentang apa yang berlaku di seluruh organisasi secara menyeluruh dan dapat melihat di mana projek sesuai dengan gambaran yang lebih besar. Mereka akan dapat menggerakkan projek tersebut untuk mencapai matlamat yang ditetapkan oleh pengurusan kanan dan dalam konteks arah perjalanan organisasi. Mereka boleh membuat pengaturan sumber tambahan yang akan disediakan dan membuka pintu yang mungkin ditutup kepada anda sebagai pengurus projek kerana kekurangan saudara anda.

Pada dasarnya penaja projek wujud untuk mengambil pemilikan peluang perniagaan atau keperluan dan mengambilnya ke hadapan untuk memastikan isu-isu itu ditangani dan faedah yang diperolehi semasa dapat menyelesaikan perkara-perkara di luar kendali pengurus projek.

Pengurus projek

Pengurus projek adalah pusat projek ini. Mereka perlu tahu apa matlamatnya, dan di mana ia sesuai dengan gambaran yang lebih besar pada masa yang sama mempunyai pegangan pada banyak perincian di setiap peringkat.

Orang ini adalah perancang (termasuk mengekalkan carta Gantt), penganjur dan pelaksana dan orang yang mempunyai kemahiran pengurusan projek untuk memastikan segala-galanya, termasuk kejayaan, diukur dan dilaporkan dengan tepat.

Akhirnya, mereka perlu menjadi hakim objektif banyak apa yang sedang berlaku, sementara pada masa yang sama berada di hati subjektif semua yang sedang berlaku.

Pelanggan Projek / Pelanggan

Ini adalah orang yang bertanggungjawab membayar kerja. Sering kali ini adalah pasukan yang bertanggungjawab terhadap masalah atau peluang projek telah ditubuhkan untuk melihatnya. Mereka adalah orang yang paling banyak mendapat manfaat daripada projek itu, oleh itu ia adalah anggaran mereka yang berisiko.

Pembekal

Apabila projek anda memerlukan set kemahiran niche, ini sering dijumpai di luar kakitangan organisasi anda sendiri. Bahan yang diperlukan untuk sesuatu projek sering juga datang dari luar organisasi anda-sama ada stok kertas, asfalt atau drone fotografi udara.

Kemahiran atau bahan tambahan ini selalunya penting untuk kejayaan sesuatu projek. Tidak mempunyai profesional yang betul atau batu bata yang tiba terlambat (atau awal) boleh memberi kesan buruk terhadap kejayaan projek anda.

Lembaga Projek

Kumpulan yang disebut sebelum ini biasanya membentuk Dewan Projek. Lembaga biasanya mempunyai orang-orang penting yang dapat dilihat sebagai mewakili kepentingan yang berlainan dalam projek ini. Ini sering dilihat dalam kumpulan yang terdiri daripada:

• Kumpulan pembekal
• Kumpulan pengguna

Lembaga biasanya dipengerusikan oleh penaja projek dan merupakan forum di mana projek itu dipacu ke hadapan untuk kesimpulan. Pengurus projek adalah sebahagian daripada kumpulan ini dan menggunakannya untuk berkomunikasi dengan pihak berkepentingan utama ini, melaporkan semula dan mengambil arahan mengenai bagaimana projek perlu dibangunkan.

Penyelaras Projek

Projek besar juga boleh mendapat manfaat daripada penyelaras projek untuk membantu pentadbir. Ini memastikan tugas yang biasa, namun penting, dapat dilakukan. Ini boleh meliputi minit mesyuarat, invois, atau perintah alat tulis.

Pengurus projek kadang-kadang dapat tergoda untuk melakukan tugas-tugas sederhana ini sendiri, tetapi masing-masing boleh menjadi longkang pada waktu. Anda harus mengurus projek itu, tidak menguruskan admin - itu adalah satu kemahiran penting, tetapi pengurus projek harus tahu kapan untuk mewakilkan.