Kepentingan Memelihara Jurnal dalam Perakaunan

Entri jurnal adalah rekod transaksi kewangan yang dimasukkan ke dalam jurnal. Jurnal mendedahkan semua urus niaga kewangan perniagaan dan ia memberi nota yang mana akaun transaksi ini terjejas. Semua penyertaan jurnal dibuat menggunakan sama ada kemasukan double atau kaedah penyertaan tunggal.

Penyertaan jurnal biasanya dimasukkan dalam susunan kronologi dan debit dimasukkan sebelum kredit - debit dimasukkan dalam lajur ke kiri, dan kredit dimasukkan ke kanan. Penyertaan jurnal diberikan kepada akaun tertentu menggunakan carta akaun, dan entri jurnal kemudian direkodkan dalam lejar. The lejar menjejak beberapa akaun.

Tujuan Penyertaan Jurnal

Penyertaan jurnal menyediakan maklumat asas untuk semua laporan kewangan perniagaan yang lain. Mereka digunakan oleh juruaudit untuk menganalisis bagaimana transaksi kewangan mempengaruhi perniagaan.

Setiap catatan hendaklah termasuk tarikh urus niaga, pihak yang terlibat, debit dari sekurang-kurangnya satu akaun, kredit kepada sekurang-kurangnya satu akaun lain, nombor resit atau cek, dan memo yang menerangkan butiran lain yang terlibat dalam transaksi - apa-apa sahaja yang anda mungkin tidak mungkin mengingati bulan atau tahun kemudian.

Jika anda membeli dan menggunakan perisian sistem perakaunan, kemungkinan besar akan menjaga semua butiran ini untuk anda. Tetapi anda sepatutnya dapat mengendalikan entri jurnal anda dan mendedahkan diri anda dengan beberapa pemahaman asas tentang proses itu jika anda tidak menganggap bahawa perbelanjaan seperti ini agak perlu kerana anda baru saja bermula.

Perakaunan Masuk Entiti

Seperti namanya, setiap catatan jurnal dibuat pada baris tersendiri apabila anda menggunakan kaedah penyertaan simpan tunggal. Anda boleh menolak apa yang anda belanjakan pada sistem komputer baru sebagai debit, kemudian, pada baris seterusnya dan sebagai entri lain, anda mungkin menerima pendapatan daripada pelanggan atau pelanggan sebagai kredit. Anda akan mempunyai dua transaksi berasingan atau entri jurnal, masing-masing dengan baris tersendiri. Ia mudah, tidak jauh berbeza dari bagaimana anda akan menjejaki transaksi yang anda buat dari akaun semak anda.

Perakaunan masuk tunggal mungkin sesuai jika anda menjalankan perniagaan kecil anda sendiri sebagai pemilik tunggal dan buku dan transaksi anda tidaklah kompleks. Sesiapa sahaja boleh mengatasinya. Anda tidak memerlukan latihan khusus.

Perakaunan Kemasukan Double

Kemasukan jurnal menggunakan kaedah perakaunan masuk ganda termasuk pelbagai maklumat dalam pelbagai lajur pada baris yang sama. Dalam sistem kemasukan berganda, anda mungkin mempunyai debit untuk pembelian komputer, maka kredit atau peningkatan untuk keseluruhan peralatan kantor anda akan muncul pada baris yang sama tetapi dalam lajur yang berbeda untuk mengimbangi debit. Lajur ini sepatutnya sama, seperti - $ 2,000 sebagai debit dan + $ 2,000 untuk kredit.

Anda mungkin perlu menggunakan lebih banyak lajur bergantung kepada jenis penyertaan anda, tetapi sekurang-kurangnya, terdapat dua, satu untuk debit dan kredit. Perakaunan kemasukan ganda biasanya membuat kemasukan jurnal, bukan untuk urus niaga itu sendiri, tetapi untuk akaun itu, ia mempengaruhi aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan, dan perbelanjaan. Debit dan kredit kepada masing-masing semuanya dicatatkan pada baris yang sama.

Pada akhir tahun atau sebarang tempoh perakaunan yang anda pilih, semua entri jurnal anda untuk debit sepadan dengan penyertaan jurnal yang sama untuk jumlah kredit. Ini bermakna akaun anda adalah "seimbang."