Apa jurnal perakaunan ada dalam perniagaan

Pemilik perniagaan baru dan usahawan yang bercita-cita tidak akan jauh dalam perniagaan tanpa memahami apa jurnal perakaunan dan mengapa ia sangat penting untuk berjaya. Anda memerlukan jurnal perakaunan untuk operasi sehari-hari, untuk belanjawan, dan-tentu saja-untuk tujuan cukai. Dan anda perlu menjejaki semua perkara sebaik sahaja anda membuka pintu kepada pelanggan atau pelanggan dan mula terlibat dalam perdagangan.

Rekod Jurnal Rekod Transaksi Kewangan Butiran Perniagaan Anda

Jurnal perakaunan hanyalah seperti apa yang ia suka-itu adalah tempat untuk merakam butiran semua urus niaga kewangan perniagaan anda. Dan ia menyimpan rekod mengenai mana-mana akaun anda yang menjejaskan transaksi ini. Dalam istilah perakaunan, jurnal merujuk kepada rekod kewangan yang disimpan dalam bentuk buku, spreadsheet, atau perisian perakaunan. Ia mengandungi semua maklumat transaksi kewangan yang direkodkan mengenai perniagaan. Ia juga dikenali sebagai buku kemasukan pertama.

Menjaga jurnal perakaunan boleh menghalang perniagaan anda daripada melabur di beberapa tempat sementara tidak berpuas hati dengan orang lain. Ia juga boleh menghalang anda (dan para eksekutif anda) daripada mengatasi dana yang terlalu banyak, dan ia dapat membantu anda melihat apa-apa penyelewengan sebelum mereka keluar dari tangan. Singkatnya, walaupun ia hanya satu buku ringkas atau spreadsheet komputer, jurnal perakaunan dapat menghalang kemungkinan krisis dari bermula; atau merebak.

Sebelum komputer, jurnal perakaunan merupakan buku log fizikal dengan pelbagai lajur untuk mencatat transaksi kewangan untuk sebuah syarikat. Hari ini, kebanyakan perniagaan menggunakan beberapa jenis perisian perakaunan kewangan untuk merakam dan menguruskan transaksi perniagaan mereka. Urusniaga ini kemudiannya diberikan kepada kelas lejar tertentu menggunakan nombor "carta akaun" untuk menyediakan penyata keuntungan dan kerugian, penyata kewangan, dan laporan kewangan penting yang lain.

Bagaimana Membuat Jurnal Perakaunan

Jurnal perakaunan dicipta dengan memasukkan maklumat dari resit, tiket jualan, pita daftar tunai, invois, dan sumber data lain yang menunjukkan transaksi kewangan yang telah berlaku-termasuk inventori yang dikembalikan, rosak atau dicuri. Urus niaga perniagaan hendaklah dibentangkan dalam jurnal dalam susunan kronologi.

Penyertaan pada awalnya direkodkan menggunakan kaedah penyertaan dua kali atau kaedah simpan masuk tunggal. Biasanya, walaupun urus niaga pada asasnya dimasukkan dalam susunan di mana ia berlaku, hutang dimasukkan dalam pesanan mereka sendiri, sebelum kredit dimasukkan.

Anda tidak perlu melekat pada format ini, tetapi setiap orang yang merekodkan dalam jurnal harus mematuhi garis panduan yang dipersetujui untuk mengelakkan kekeliruan. Setiap transaksi tersenarai dirujuk sebagai kemasukan jurnal. Maklumat dari jurnal tersebut kemudiannya direkodkan dalam pengarah perniagaan.

Bermula

Jika anda belum memulakan perniagaan anda, fikirkan individu mana dalam syarikat anda yang anda ingin akses kepada jurnal perakaunan anda. Jelas sekali, ia hanya boleh menjadi orang yang anda percayai dan individu dengan peranan kewangan atau pengurusan yang ditetapkan dalam organisasi anda. Ini pastinya keadaan di mana kurang lebih dan ini hanya bermakna memberi akses kepada ketua pegawai kewangan atau bendahari anda, atau-dalam organisasi yang lebih mudah-anda dan penjaga buku anda.

Walaupun anda tidak mahu terlalu banyak individu mendapat akses ke jurnal perakaunan anda, itu juga merupakan idea yang tidak baik untuk membiarkan hanya satu orang mengawasinya. Beberapa orang terpilih harus mengetahui kandungan jurnal untuk mengelakkan sebarang perbelanjaan yang tidak sesuai atau kekurangan bajet daripada menimbulkan kekacauan pada kewangan syarikat anda.